该复式理论确立为每个商业交易的金额必须记录在至少两个不同的会计账目,其对这些帐户相反的效果。
此外,要求所有交易记录为贷方的值必须等于记录为借方的值。它用于满足会计等式:资产=负债+权益。
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借方对应于帐户分类帐左侧的记录,贷方对应于分类帐右侧的记录。使用双重录入系统,可以将贷方与总分类帐或T帐户中的借方进行对账。
因此,由于一个帐户中的贷方将始终等于另一帐户中的借方,因此贷方总数必须等于借方总额。
该理论使准备正式财务报表变得容易。这是当今会计的基本概念。
什么是双重入境理论?
每项商业交易都有两个影响。例如,如果有人在当地商店购买饮料,则向商人支付现金将获得一瓶苏打水以作此付款。从买方和卖方的角度来看,这种简单的交易都有两个作用。
在买方方面,购买一瓶苏打水将减少您的现金量,减少成本。在卖方方面,您的软饮料库存将减少,但是您的现金量将增加饮料价格的价值。
会计在公司的财务报表中确定交易的这些影响。这是两次进入理论的应用。
反映交易的整体情况
如果不采用重复输入理论,则会计处理只会显示出实体交易的不完整情况。
例如,某公司购买了设备,但会计记录未说明该设备是现金购买还是信贷购买。
也许购买了这台机器以换取另一台机器。如果同时考虑到交易的两种影响,则只能从会计记录中获取此类信息。
通常,会计分录具有的两种影响称为借方和贷方。
规则
在会计中,您只需“心地”学习复式输入理论的规则,其他所有内容都必须加以推理。基本规则如下:
-交付者是债权人,接受者是债务人。所交付的一切都记入贷方,所接收的一切都记入借方。
-没有债务人就没有债权人,没有债权人就没有债务人。
-帐户中记录的项目必须具有相同的性质。帐户贷记的所有概念都必须由同一帐户借记,反之亦然。
-借方始终位于交易的左侧,贷方始终位于右侧。
-借方总数必须等于贷方总数。
-借方帐户是指:资产增加,负债减少或权益减少。
-贷记帐户是指:资产减少,负债增加或权益增加。
-利润记入贷方,亏损记入借方。
平衡方程
双重进入理论是资产负债表的基础,因为总资产等于总负债加上公司的权益。
因此,会计等式资产=负债+权益代表了复式会计的平台。这是在多个资产负债表项目的复杂表示中表达的概念的简洁形式。
应用领域
检查算术精度
通过试用天平,可以检测到帐户的两个面是否相等,从而验证帐户的算术精度。
确定损益
会计期间公司的损益可以通过准备损益表来得知。
由于与收入和支出相关的所有科目都正确地保存在总分类帐中,因此在特定会计期间结束时提取损益表很方便。
确定财务状况
根据这种理论,可以正确记录公司的总资产和负债。结果,在会计期末,资产负债表是在所有资产和负债的帮助下准备的。
通过该余额,可以确定有关公司的财务状况。
提交收入和增值税申报
根据这种理论,可以可靠地显示收入以及增值税申报表。在此基础上,确定并支付所得税和增值税。
对比分析
可以制定未来的行动方针,将当年与上一年的收入,支出,资产和负债进行比较。此外,您可以控制支出,降低高成本。
例子
如果公司从金融机构获得贷款,那么借入的钱将增加公司的资产,贷款的负债也将增加等值金额。
如果组织购买原材料并用现金支付,这将增加库存(一种资产),另一方面,它会减少现金(另一种资产)数量。
赊购卡车
一家面包店以信贷方式购买了一批送货卡车。信贷购买总额为200,000美元。这套新卡车将用于商业运营,并且至少要出售10年(这是它们的估计使用寿命)。
为了记账购买,必须在相应的会计帐簿中进行记录。
由于企业积累了更多的资产,因此将向固定资产帐户收取购买费用($ 200,000)。
要记录此购买的信用额,在应付账款中输入200,000美元的信用额。
登记借方会增加固定资产的价值。另一方面,信用注册机构将所欠债务的价值增加相同的数额。
在同一类别中也可以进行两次输入。如果以现金购买面包房,则会记录入现金帐户的贷方和固定资产的借方,仍会产生余额。
参考文献
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