正式信件中包含的数据旨在尽可能清晰地表达所需的消息。它们是标题，信函正文，结论，告别和签名。
信件是人们之间或彼此之间可能不认识但彼此之间建立在相互尊重基础上的一种交流手段。因此，在这种类型的交流中使用的语言在所有方面都是正式而礼貌的。
应该以正式字母显示一系列基本数据；这样，无论接收到谁，都将获得准确和清晰的信息，以了解正在传达给他们的信息。
正式信件的5个基本事实
1-标题
它细分为：信笺（发件人的数据），地点和日期，收件人的姓名和问候。
如果信件是由公司或机构签发的，通常会使用信笺抬头的信纸；识别信的发件人的信笺也可以打印。
然后是书写城市和日期，该城市通常位于右边距，并按以下方式细分：以数字表示的日期，以字母表示的月份和表示其四个数字的年份。
下一行属于接受者的姓名，应指出其职位，职业，受教育程度，贵族或待遇的称号。例如：教授，医生，工程师，总裁，公民，小姐。
最后，亲切的问候。
2-正文
首先，应该以礼貌和诸如“非常恭敬”或“首先受到非常亲切的问候”之类的表达形式正式介绍该主题。
该机构陈述了要解决的问题，可以有几段，但应牢记正式信件的内容必须非常准确。通常，越短越好。
3-结论
在正式撤消来文之前，可以使用它来概括信函的正文。这是强调其内容的一种方式。
4-告别
它通常很短，跨越一两行，最后以感谢这封信引起的关注为结尾。
正式使用“您”或“您”的称呼是指接受者，表示预期会有一些结果或回应，并在与他或她打交道时表现出赞赏。
例如：“由您决定是否响应此请求”，“真诚地”，“无需进一步参考”。
5-签名
发送者的数据被安排为代表负责发布通信的人或个人。多亏了签名，许多来信的读者给了他们信誉。
但是，并非所有字母都以发送者的签名结尾。在某些情况下，字母以缩写开头，例如：PD，Cc或XX / xx。
以PD结尾的字母是指附言，表示在字母结论之外需要记住或考虑的重要事项。
另一方面，“抄送”表示该信件已复制到另一个人，主管部门，公司或机构。
最后是“ XX / xx”。这些字母服从指示或写信的人的大写字母的首字母缩写，以及书写或抄写该信的人的小写字母的首字母缩写。
参考文献
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