的现金数量是通常在企业经营超市，餐馆和银行，在工作日结束或从ATM机移位年底做了这样的过程。该会计处理使出纳员对其收银机中的钱负责。
即使使用当今的现代销售点系统，仍需要执行一些程序来核算商店的现金收入。这些内部控制对于防止金钱误用和保护资产免遭损失或盗窃是必要的。
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强大的内部控制不仅可以提高运营效率，而且可以确保可靠的会计记录，这在报税时将是必需的。
商店减少或损失的最常见原因之一是现金处理不善。经调查，最常见的原因是缺乏适当的程序或控制。
如何进行现金结算？
在每个班次开始时，应为每个柜员分配自己的现金抽屉。让收银员数钱在抽屉里的现金以验证期初余额。
您想在盒子里存一定数量的钱。这样可以确保您始终有足够的现金为客户提供零钱。
保证您安全的下一步是全天进行现金存款。根据交易量和数量，要存入的金额将有所不同。
在确定何时存入这笔款项之后，将对现金进行计数，并从初始的早晨计数中减去差额。收银机的收银机通常在一天结束时或收银员轮班结束时完成。
现金抽屉及其内容应带到办公室或其他偏远地区以准备报告。现在是时候确保白天进出的钱得到有效诚实的处理。
吨位的执行
当您准备数钱时，所有大笔钞票，支票和食物券都被推开放在一边。
收银台中的总金额首先计算在内，包括支票和信用卡收入。在完成添加金额之后，该数字将与销售点系统显示的内容进行手动比较。
抽屉恢复到初始分配的数量后，将其放置在保险箱中或移交给另一位开始轮班的出纳员。现在，计入从收银员的盒子中支出的钞票和零钱。
这就是收银员的销售保证金。大多数收银机可以打印销售收据和收款收据。这些收据表明收银员在销售中赚了多少钱，并且过账了多少钱。
如果金额匹配，一切都很好。否则，将不得不进行更多审查。
职责分离
考虑让两个人把盒子拱起来。一个人将盘点抽屉并创建每日现金报告，而另一个人将准备银行存款。
双方都必须在报告上签字，说明他们对所示数字的责任。尽管没有系统可以防止欺诈，但是此审计跟踪将有助于阻止员工之间的共谋。
盈余或缺失
当出现差异时，将再次对钱进行计数以确保金额正确。
任何多余和/或短缺都应进行调查。小差异很常见，通常是人为错误造成的，可能是出纳员为客户计算的零钱。最大的差异是应该更仔细地观察的差异。
频繁的差异可能是员工盗窃的迹象，或者表明特定出纳员需要更多的培训。
总是可以通过从出纳员收据上打印的金额中减去抽屉中的金额（不包括初始金额）来计算超支/不足。
根据过度/不足的数量和所涉及的情况，纪律措施可能会有所不同。收银员由于超支/短缺（无论是反复违规还是大额超支或短缺）而失去了头寸。
短缺通常是由于钞票粘在一起，收银员返还了太多的零钱，甚至可能是装了一些钱。
剩余物的产生是由于从客户那里获取了太多的钱，或者由于没有在销售点终端正确输入物料。
例
实际上，在Omega商店中，收银机的收银机流程实际上是在收银员John Doe和他的经理接受John收银机中剩余的现金量的前一天结束。
约翰第二天早上上班时，首先要从盒子里剩下的钱开始。在每个工作日结束时，他或他的经理在收银机上发布当天活动的摘要，从而生成出纳员总销售额的报告。
为此，John计算了自己的收银台上的现金量，以及支票总额，信用卡收入和商店信用销售。然后填写如下表格：
吨位结果
经理检查了约翰箱子实际产生的数量，并将其与所制成的表格进行比较。
如果框中的现金数额与表格不符，经理和约翰将设法找出错误。如果找不到，将填写现金超支/不足表格。
一些公司对任何短缺直接向收银员收费。其他人则在一定数量的短缺和一定数量的钱之后解雇出纳员。例如，三人失踪超过10美元。
商店经理决定第二天要结帐或注册多少现金。它为每个柜员执行此任务。然后将所有现金和当天的支票存入夜间保管箱。
然后，经理将包含存款详细信息的报告提交给会计师，以将数据输入到会计系统中。
参考文献
- 维基百科，免费百科全书（2018）。收银员平衡。摘自：en.wikipedia.org。
- 马修·哈德森（Matthew Hudson）（2018）。平衡现金抽屉。平衡小型企业。摘自：thebalancesmb.com。
- Shopkeep（2016）。如何像专业人士一样平衡收银机抽屉，取自：shopkeep.com。
- 傻瓜（2018）。如何平衡收银机交易。摘自：dummies.com。
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