会计过程：特征，阶段和重要性 - 文化词汇 - 2025

该计费处理是发生，登记和处理的金融操作中一个公司进行之间发生的周期。

也就是说，这是一系列活动，导致详细记录组织中商品和服务的接收，收费方式和支付方式。

该记录在会计帐簿或笔记本中进行。这是一个分阶段发生并不断重启的过程。它编译财务信息，然后以称为财务报表的报告的形式呈现。

但是，周期直到这些财务报表的提交才结束，而是从那里开始。财务报告的频率取决于业务的性质或规模。但是，通常每季度，半年一次和每年一次。

会计流程的各个阶段

会计过程的各个阶段包括：

交易识别与分析

使用原始文档定义执行的操作类型：发票，采购订单，合同等。

这些原始单据应为原始文件，因为它们可为记录的交易提供支持。

必须先分析这些交易，然后再将其加载到系统中，以确定它们所属的帐户以及要记录的实际金额。

仅输入属于公司的会计交易。

识别账户

在公司使用的会计数据库或会计系统中，有一个帐户或概念列表，其中将包含条目。

重要的是，这些帐户必须正确逐项列出，并且具体程度足以清楚地反映交易的性质。

此时，确定将在哪个帐户中注册交易。

交易记录

事务或日记帐分录在发生时被记录下来，从而按时间顺序排列。

为了进行这些注释，通常使用双重记账系统，其中反映了借方帐户和贷方帐户。

有一些特殊的书，其中记录了以一定频率重复的交易。

发布后

条目或交易被过账到各个分类账帐户，左侧为借方，右侧为贷方。

每个帐户在分类帐中都有详细说明。

余额过帐

它是所有帐户的初步余额；计算余额，并对借方和贷方余额进行总计。

如果这两列末尾的结果相同，则余额是正确的。

损益表

它是企业盈亏总计的输入。

准备天平

确定总账中反映的帐户余额后，我们继续验证记录的准确性。

使用此文档，可以将调整的影响重新分配，然后再将其过账到帐户中。

调整分析

此时，将根据试算表中收集的数据将调整记录在日志中。

完成此步骤后，这些调整将传递到总帐。这样，帐户将显示正确和更新的余额。

财务报表列报

各个注册帐户中的金额被合并并显示在财务报表中。

即，将工作表（或试算表）中的信息重新组合，并准备以下内容：总资产负债表，损益表，现金流量表等。

会计结帐

在此阶段，将采取措施关闭给定财政年度的会计周期。

在此阶段中执行的操作包括：

• 盘存变动会计
• 会计应计
• 计提准备金和减值损失
• 折旧核算

在结束时，会计年度在账簿上结束，以作为下一会计年度的支持。在此阶段，日记帐分录过帐以关闭临时资本帐户。

然后，此信息将转到总帐，在此总利润和净亏损将进入资本帐户。它是会计年度末的记录，其中所有帐户（债权人和债务人）的余额都必须为空。

结帐后的试算表

这是关闭名义账户之后的一步。该程序可确保在下一会计期间开始时平衡总分类帐。

它是具有资产，负债和资本的资产负债表。

最终资产负债表

最终资产负债表是将帐目记入总账的过程。贷方帐户位于“资产”列中，义务帐户位于“负债”列中。

这将成为下一个财政年度的初始资产负债表所要考虑的余额。

会计程序的重要性

会计流程是确定公司盈利能力的唯一可靠方法。仅通过执行以下步骤，您就可以查看在特定业务中进行的投资的获利能力的详细信息。

同样，通过这种方式，可以使数据对业务运营做出正确的决策，例如哪些项目需要注资或哪些项目应丢弃。

另一方面，它也具有法律上的优势，因为它使您可以保留政府实体可能需要的最新信息。

会计流程及其自动化

多年来，公司中的大多数任务都以不同的方式受到自动化的影响。在会计方面，不会发生很大的不同。

当计算成为一种流行的活动时，大约在1981年，会计信息系统被集成到数据库中。

根据公司的规模和性质，其领导者决定他们将在会计中使用的系统化级别。

自动化会计流程的一些优点是：

简单

市场上的大多数软件都是经过设计的，以便会计团队可以轻松快速地适应该系统。

此外，它们还包括纠正可能犯的错误的快速方法。

速度

这是自动化系统最明显的好处之一，因为它使您可以在几秒钟内找到条目，帐户或任何其他会计数据。

这也带来了便利负担，因为它消除了携带分类帐或文件夹的需要。

易于监管

会计自动化允许在需要时具有业务的财务状况。

同样，可以在财政年度的任何时间检查和对比每个帐户的行为。

后备

拥有自动记帐系统使您可以比手动拥有更快速，更轻松地拥有所有信息的副本。

像所有事物一样，这种自动化也存在某些风险，我们可以提及以下风险：

计算机病毒

计算机病毒对任何电子设备或系统都有风险。

会计系统也容易被病毒渗透，这使其必须通过强大的安全措施对其进行保护。

这一事实重申了拥有备份和备份副本的巨大优势。

信息盗窃

通过黑客的行为窃取信息是这些系统的另一自然风险。

会计系统软件

进行会计处理的一些IT工具可以是：

太阳的

它是一个包含用于保持会计核算的应用程序的软件包：国库，工资单，纳税申报表等。

罗格罗

它是由PSL公司创建的软件，可对会计，库存，销售，客户，供应商及其发票进行管理，所有这些都在云中得到支持。

因此，您可以随时随地访问信息。

康泰乐

它是一种允许将书籍信息传递到Excel工作表的软件。

思科普

它是允许对库存进行细致控制的软件，使其对拥有仓库的公司有用。

它还可以注册销售和购买。

阿尔文迪

尽管界面更简单，但它与Secop非常相似。

Moyex

它是一款软件，可让您控制详细信息。

还有更特定的软件，例如Prestacob，它可以让您贷款，或Factool来注册，打印和查阅公司发行的发票。

可以看出，这是业务管理中的关键过程，它随着时间的推移而发展，并且可以随着组织的规模和性质而变得复杂而复杂。

会计流程是一种确保业务正常运作，使其阶段和模式适应组织的方式。

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