行政程序：概念，重要性，阶段，实例 - 杜达斯 - 2025

该行政程序是为了实现组织的所有目标进行的管理，规划和分析过程。这是一种查看并控制公司中现有流程的方法，以寻求形式化和建立更好的工作方式。

也就是说，它指的是使不同流程与企业的战略目标保持一致，为这些流程建立度量系统以及培训和组织管理人员以有效地管理流程。

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因此，管理流程涉及如何研究，识别，更改和监视业务流程，以确保其平稳运行并可以随着时间的推移进行改进。

这是确保流程高效有效的有效方法，因为这将导致组织更好，更有利可图。实际上，它是指为实现特定目标而进行的一系列活动或操作。这是一种系统的处理方式。

例如，在工厂中有生产过程。同样，在行政程序中，有序地使用资源和人力来实现特定目标。此过程建议了管理者应该执行的角色。

行政程序概念

管理过程可以定义为公司活动的组织和协调，以实现既定目标。它与材料，机器和金钱一起作为生产要素并入。

它意味着政策制定，计划，组织，指导和控制功能的参与和联系，以实现这些政策的目标。

在当今竞争激烈且复杂的商业环境中，这一概念变得尤为重要。因此，对该过程的有效管理对于业务部门的生存绝对必不可少。

一般业务管理

管理过程广泛用于任何企业或实体。这是赋予业务生命的要素。业务部门有望得到有效管理。这正是管理中要做的事情。

这对于有序开展业务至关重要。它是与公司工作的各个方面相关的重要功能。

行政程序的概念是笼统的，涵盖业务的各个方面。换句话说，这是一个动态过程，旨在最大程度地利用各种可用资源以实现明确的目标。

资源是人员，材料，金钱，机器，方法和市场。结果以目标达成的形式出现。这是输入管理的最终结果，可以通过有效的管理流程来获得。

特点

改善

行政程序不应是一次性的。它应包括对过程的持续评估，并包括改善其总流程的措施。所有这些都需要一个连续的评估和组织改进周期。

现有流程已更改

不应建立绝对的新流程或“完美”流程，而应改进现有流程，以免损害任何收益。

连续过程

这是一个连续的过程，由不同级别的不同经理执行。这是一个不同的过程，管理者计划，组织，指导，协调和控制人为实现明确目标的努力。

行政程序的重要性是什么？

指导，协调和控制

许多人在企业中一起工作，需要适当的指导以提高效率。如果没有他们的指导，人们将按照自己的意愿工作，并且公司的有条不紊将无法进行。

因此，行政程序对于规划业务活动，指导员工正确的方向以及最终协调工作以取得最理想的结果是必要的。

有序实现业务目标

需要有效的管理流程以有序，迅速地实现业务目标。

善用资源

它有助于最佳利用可用的人力和物力，从而促进公司的进步和繁荣。甚至消除或减少了各种浪费。

竞争实力

竞争实力不断增强。这使公司能够发展和扩大其资产和利润。

员工激励

使他们对分配的工作有更多的兴趣和主动性，并有助于提高公司的生产率和盈利能力。

还要协调自己的努力，以便快速实现业务目标，发展团队合作精神。

有效管理

社会从工业发展，不同社会群体的正义，消费者满意度和福祉等方面获得收益。

确保有效利用管理人员

有效利用管理人员可确保他们可以从其经验，技能和成熟度中受益。

确保无故障运行

它保证了公司长期有序，连续的运营。它还可以提高公司的效率，生产率和利润率。

建立强大的组织

它保证了一个坚实的组织的发展，可以轻松而自信地面对任何有利或不利的情况。

行政程序的阶段

规划

它涉及确定实现期望结果或目标的行动方案。所有其他管理功能都是相关的，并取决于此阶段。

它充当解决问题的工具。它有助于可视化未来的问题，并使管理层专注于可能的解决方案。

组织

这意味着收集资源并适当地使用它们以实现目标。它既是过程又是结构。

代表建立执行业务计划的方式和方法。此外，它提供了适当的管理结构，从而促进了计划的执行。

它涉及不同方面，例如部门化，控制范围，权限下放，老板与下属关系的建立以及提供协调业务各种活动的机制。

地址

这个阶段非常完整，因为它涉及指导和提高下属的士气。它还涉及沟通，领导和激励。

它旨在引导和指导人们以正确的方式完成这项工作。领导是各级管理人员的责任。

一个清晰的计划和一个强大的组织奠定了基础，但是需要经理带领他的员工实现目标。

协调

整合不同部门的活动对于组织的有序运作至关重要。

经理必须协调他负责的工作。这是管理的本质，它为个人的活动提供了明确的方向。

它还避免浪费和漂移，在组织中提供统一的行动。

控制

有必要避免个人的错误行为。控制涉及三个方面：

-建立绩效标准。

-测量进行中的工作并解释所取得的成果。

-必要时采取纠正措施。

商业计划不会自动产生积极的结果。管理人员必须进行有效控制，以实现业务计划的成功。控制是具有监督性质的持续活动。

阶段的例子

-在公司里

公司有要实现的目标和要实现的目标。它可以是将产品交付给最终用户，也可以是提供服务以确保客户满意度。

可能是将原材料转变成小块，然后组装成最终产品。它也可以是公司所有财务交易的正确记录。

实现这些目标需要执行一系列任务和活动。在逻辑上相关并遵循逻辑流程的这组活动或任务称为管理过程。

公司的日常运营，不论其性质，结构，甚至所属行业，都基本上由管理流程组成。

这样的制造被认为是一个管理过程，但是如果您还考虑它如何包括其他管理过程（例如产品组装和质量保证），则它的范围非常广泛。

财务同样广泛，涉及诸如帐单和预算之类的次要但至关重要的过程。

-护理

管理过程非常繁忙，涉及多个工作角色以及几个工作团队的协作。

规划

应与医生举行会议，以帮助制定护理政策，制定安全措施并实施针对员工的培训计划。

组织

拥有多元化的团队可以使工作更加轻松，同时还可以节省大量时间。团队可以是支持人员，护士，医生，急诊室等。

这些团队的共同努力会影响整个医务室的正常运作。

地址

需要鼓励工作人员做出积极的护理改变。鼓励可以以奖励，激励甚至口头评估的形式给出。

协调

您必须照顾好医院的正常运转，并确保所有查询都得到答复。

这是一项需要多任务处理的工作。有员工的承诺很重要。

控制

行政程序确保每个部门的负责人定期提交报告。

这有助于维护预算，讨论对患者的错误并针对这些错误采取措施。

-在右边

律师事务所的程序非常明确。这些程序包括所提供服务的工作流程，以及定期检查它们以发现改进机会的方法。

通过建立的管理流程，适当的管理以及对自动化的开放态度，可以有效地执行法律实践。

从客户文档到内部和会计流程，建立某种类型的系统来管理文档至关重要。

一个好的系统将是安全的，最新的，易于浏览的和高度可访问的。员工无论何时何地都必须能够访问与工作相关的所有内容。

最好创建一个过程来验证已完成文档的准确性或确保员工在出庭前拥有所有必要的文档。

执行政策

确保员工遵守既定政策很重要。对所有事情采取一致的方法对于在内部和外部呈现统一的战线至关重要。

- 在教育领域

它指的是确定学术目标，组织努力，内部和外部政策以及为学生以及教学，技术和行政人员创建和应用适当的法规。

这是为了建立教育条件以发展高效的管理以及适当的教学过程。为此，需要进行以下活动：

-检查教学过程是通过将实践与理论相结合而发展起来的，并且还要考虑学校所在的环境和学生的居住环境。

-评估能够实现目标的程序和方法的执行情况。

-采取最方便的策略，以优化每个年级的学习计划的使用。

-建立评估教师和学生工作的程序。

组织

组成教育界的人们除了要按照他们的行为行事之外，还必须了解他们的属性和功能。

必须分配工作时间表和佣金，以便行政单位的每个工作人员都能履行其规定的职责。

-在市场营销中

进行市场调查

如果产品是新产品，则公司可能不了解该产品的未来前景。

您也不会知道市场需要什么产品，新产品的预期营业额将增加多少，等等。这些问题由市场研究回答。

制定策略

细分，定位和定位是营销策略的一部分。但是，他们还参与确定营销结构和制定正确的定位策略。

制定营销计划

制定计划以分析公司在给定时间段内的位置以及想要去的位置。

卖方必须能够随时查阅计划，以分析他是否处在正确的轨道上。

控制

产品投放市场后，客户可以提出更多想法以进行改进。

市场营销部门会考虑这些想法，并进行市场研究以找到想法的有效性。

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