这些说明用于说明有关如何使用设备或如何组装对象的有用信息。它们甚至可能包含有关如何组织或经营业务的说明。
这些文本是指导或特别指导如何做某事的指南。它们之所以重要，是因为它们可以提高效率并降低与产品相关的风险。
例如，按照用户手册中的步骤或说明进行操作时，损坏设备的风险较小。此外，可以在更少的时间内正确地组装物体。
至于公司中的说明，它们很重要，因为它们说明了正确的处理方式。
这些文本很有用，因为它们可以通过说明解决问题的步骤来帮助解决组织内的问题。
不管它们的编写方式或特定用途，这些说明始终是非常有条理的指南，应易于理解。
这是因为手册的目的是告诉某人执行某项操作的正确方法。
教学的6个主要用途
1-限制法律责任
这很重要，因为如果使用不当，某些产品可能会导致严重伤害甚至死亡。
特别是在技术领域，例如在处理高压设备，激光器和其他强光源，机械工具以及热力和火灾发生设备时，必须遵循说明。
在说明手册中放置适当的信息可以警告用户可能存在的危险。
由于警告是书面形式，因此除了照顾人外，制造商还可以保护自己免受严重的法律后果。
在这些情况下，警告标签必须放在产品上清晰可见的地方。
2-解释如何进行活动
这可以在各个领域以多种方式体现出来：从公司内说明其政策的说明手册，到解释如何配置设备的用户手册。
一方面，公司的说明手册必须说明在某些情况下应遵循的策略以及其存在的原因，而程序说明可以说明如何执行与该策略相关的活动。
例如，公司可能有一个指导手册，用于正确报告工作场所的性骚扰或歧视事件。对于公司而言，拥有关于在那里进行的不同活动的指导手册也很有用。
如果雇用了新员工，则可以给他们书面指导及其工作说明，以便他们更快地学习工作。
另一个例子可能包括需要熟悉产品线不熟悉的方面的工程师。他们可以使用说明这些功能的手册。
如果适合使用用户文档，它可以为员工提供一种温和而有效的方式来跟上工作，从而使企业运营更好。
另一方面，用户手册有助于帮助客户组装或使用他们不熟悉的产品。
这些说明使产品能够以正确的方式组装或使用，而客户不必求助于专家或购买该产品的同一家公司。
3-创建标准指南
这意味着公司中的所有员工可能都知道公司规则以及如何遵守这些规则。
指导手册还使员工可以了解公司执行的流程。
以书面形式编写规则，以便每个人都可以访问它们，从而使员工可以选择查看它们。
结果，工作环境更加公平，因为每个人都应对自己获得的知识负责。
4-节省时间
如果公司员工有可访问的教程，则可以在有疑问时进行查看。从长远来看，这可以节省每个参与人员的时间。
可以在手册中查找答案，而不是浪费时间回答这些问题，以便员工对自己的知识负责。
这些说明还有助于节省销售时间。手册越清晰，销售人员向客户解释如何使用该设备或向他们展示其功能的所有应用的时间就越少。
为了获得节省时间的良好指导，您需要一名优秀的技术作家。
如果作者试图像客户一样思考，以便更好地了解可能出现的疑问，或者由第三方提供公正的观点来完成，则可以创建一个很好的教程。
5-反映正面形象
技术文档反映了如何对待客户。公司不希望客户感到困惑，沮丧或认为产品浪费时间是因为它们无用。
有时，技术文档可让客户在短时间内与产品相关联，从而使创作者感到满意并培养了对公司的良好态度。
这可以使相关人员之间加强合作，并创建成功的客户推荐。
如果一家公司想展示其产品的每个积极方面，则必须提供说明这些细节的良好指导。
用户会注意到某个产品或公司的说明不正确或不存在。
如今，人们需要尽可能高效地吸收信息，因此缺乏高质量的文档可能会对企业造成不利影响。
6-解释如何保养或维修设备
这些说明应作为指南，其中包含在发生损坏时维护和修理设备的说明。
例如，一家工厂可能有其传送带的服务和维护手册，一本计算机手册可能包括在屏幕冻结时的处理方法，并且手机的说明可能会告诉您如何清洁它。
参考文献
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- 手册的目的，内容和结构。从study.com恢复
- 用户指南的目的是什么？从science.blurit.com中恢复
- 用户手册。从collinsdictionary.com恢复
- 受益于优质的用户手册。从technicalwriting.eu中恢复
- 不要忘记该手册！从streetdirectory.com恢复
- 办公手册：重要性和目的。从study.com恢复