定期库存系统是一种用于记录在财务报告中的库存评估方法，其中按特定的时间间隔或期间执行库存盘点。这种会计方法的特点是在期初进行盘点。
随后，它将增加在该期间内购买的新库存，并减去期末库存，以获取由此产生的销售商品成本。定期库存系统仅在执行实际库存盘点时才更新总分类帐中的期末库存余额。
定期库存系统真正更新的唯一时间是在会计期间结束时。尽管循环系统可以节省数据输入时间，但实际上可能会花费企业金钱。
由于实物盘点非常耗时，因此很少有公司每季度或一年进行一次以上。同时，会计系统中的库存科目将继续显示自上次实际库存盘点以来过帐的库存成本。
特点
在定期库存系统中，系统的库存帐户不会随每次购买和每次销售进行更新。在实际库存盘点之间进行的所有采购都将过帐到采购帐户。
执行实际库存盘点时，采购帐户中的余额将转移到库存帐户，库存帐户又会进行调整以匹配期末库存成本。
期末，将采购帐户中的总计添加到期初存货余额中，以计算可出售产品的成本。
期末存货在期末使用实物盘点确定，并从可销售产品的成本中减去以计算所售商品的成本。
在定期盘点系统下，公司将不知道其盘点水平或所售商品的成本，直到完成实际盘点过程为止。
定期和永久库存之间的差异
以下是定期库存系统和永久库存系统之间的主要区别：
-在两个系统中，都使用了库存科目和已售商品成本科目，但在永久库存系统中，它们在此期间不断更新，而在定期库存系统中，它们仅在期末更新。
-采购和采购退货科目仅在定期库存系统中使用，并且会不断更新。在永续盘存系统中，购买直接记入存货帐户，购买退货直接记入存货帐户。
-通过永久系统中的两个日记帐分录记录销售交易。其中一个记录了库存销售的价值，而另一个记录了所销售商品的成本。在定期库存系统中，只有一个输入：库存销售。
-仅在定期库存系统中需要结帐记录，以更新库存和所售商品的成本。永久库存系统不需要库存帐户的结帐记录。
优点
-定期库存系统对于保持最低库存量的小型企业最为有用；这些公司发现很容易完成库存盘点。也很容易估算该期间中期所售商品的成本。
-不需要具有自动系统来记录数据。可以手动携带库存，从而节省了系统成本和连续记录库存变动的时间。
缺点
-周期性系统的主要问题是它不能为经理提供实时数据。您始终在使用上一次执行的更新中的旧数据。
-在完成实际库存盘点之前，不提供有关过渡期间销售商品成本或期末存货余额的任何信息。
-物理计数非常耗时，并且会产生陈旧的数字，这对管理没有太大用处。
-通常，系统是手动的，更容易出现人为错误。数据可能会放错位置或丢失。
-库存过剩和短缺隐藏在所售商品的成本中。没有可用的会计记录与库存盘点进行比较。
-必须在过渡期间估算销售的商品成本，这很可能导致每次实际盘点计数完成时对产品的实际成本进行重大调整。
-在过渡期间，无法对过时的库存或由于有缺陷的产品造成的损失进行调整，因此，对于这些问题，当最终完成实际库存盘点时，往往会进行重大（且昂贵）的调整。
-由于在任何时候（系统上次实际库存盘点更新之日除外）的高度不准确性，它不适用于在库存上进行大量投资的大型公司。
例子
在定期库存系统下销售的商品成本的计算公式为：
可出售产品的成本=初始库存+购买
销售商品成本=可供出售产品的成本-期末存货。
例子1
Milagro Corporation的初始库存为100,000美元，并支付了170,000美元的采购费用。您的实际库存计数显示期末库存成本为80,000美元，因此，您计算的已售商品成本为：
$ 100,000初始库存+ $ 170,000购买-$ 80,000结束库存
=出售商品的成本为$ 190,000
例子2
以下信息与大型时装零售商Tumleh Company有关：
截至2017年1月1日的库存结余：$ 600,000
2017年内的购买：$ 1,200,000
截至2017年12月31日的库存结余：$ 500,000
需要计算2017年所售商品的成本。假设公司使用定期库存系统。
出售商品的成本=初始库存+购买-期末库存
= $ 600,000 + $ 1,200,000- $ 500,000
= $ 1,300,000
参考文献
- 史蒂文·布拉格（2017）。定期库存系统。会计工具。摘自：accountingtools.com。
- Investopedia（2018）。定期库存。摘自：investopedia.com。
- 管理会计（2018）。定期库存系统。摘自：accountingformanagement.org。
- Jan Irfanullah（2013）。永续库存定期库存系统。会计解释。摘自：accountingexplained.com。
- 我的会计课程（2018）。什么是定期库存系统？摘自：myaccountingcourse.com。