在人力资源的库存是谁在组织中工作的人员的基本信息进行详细记录。这使公司能够了解其具有的人力资源潜力，从而使其能够做出能够有效利用这些资源的决策。
在现代，此清单已成为非常重要的工具，因为它系统地提供了有关员工知识和技能的数据。这将作为培训，晋升或可能开设新工作的基础。
由于这些原因，人力资源清单应保持信息的更新为优先事项，以确保所包含的数据是相关且有用的。在公司内部，最重要的资本是其工人，其运作和发展很大程度上取决于他们。
通过良好的人力资源库存，公司将增强工人的能力和能力，从而成功地实现其目标。
人力资源清单的要素
在公司中实施非标准化的人力资源清单非常方便。理想的是设计自己的仪器，该仪器可以提供公司所需的信息。这些是库存中包含的一些物品：
一般数据
它们使与工人相关的个人和家庭信息成为可能，这将使工人在这些方面具有全球视野。此元素分为两部分：
个人信息
本节中的数据构成了工人的身份，例如身份证号，工人的全名，出生地点和日期，年龄，国籍，性别，婚姻状况，家庭住址，室内电话和移动电话。
家庭信息
本节包含有关工人直系亲属的数据。例如，父亲和母亲的全名，父母的年龄，配偶的全名，配偶的年龄，子女的数量，子女的全名，子女的出生日期，子女的年龄。
工作经验
工人的就业历史至关重要。有了这些信息，您就可以建立他们的工作发展概况。
您工作过的所有公司都应列出，从最新的开始。对于每个公司，您必须指出：
- 公司名。
-电话和地址。
-入境日期和出院日期。
-担任职务和履行职务。
-最后直属上司的姓名和职位。
-退出原因。
健康数据
它包含一份详细的报告及其集合，其中反映了工人的整体健康状况，例如：
-在职前进行的医学和实验室检查。
-假期前和节后体检。
-过敏。
-做某些类型工作的身体限制。
技巧和能力
在这里，员工所拥有的所有技能和能力将得到反映，无论它们是否与员工在组织中所担任的职位直接相关。还列出了它们的优缺点。
学术训练
它指的是有关员工教育程度的所有信息。
- 基础教育。
- 高等教育。
-研究生课程（专业，硕士，博士学位）。
-举办课程和讲习班。
-外语指挥。
-其他课程经验（作品出版，公共或私人实体的致谢）。
公司内部的工作表现
此元素包括对员工在公司担任的每个职位所进行的工作练习的所有绩效评估的结果。
评价
了解构成这些评估的态度，逻辑和性格测试提供的信息。
怎么做？
可以通过两种方式记录和存储数据：手动或数字。两者都为库存提供了正面和负面的方面，其使用将取决于组织结构的大小和特征。
理想情况下，应收集并存储人力资源清单信息，并结合各自的优势。
要准备人力资源清单，必须遵循一系列步骤，下面将对其进行详细说明。
认识员工
了解员工至关重要。理想的是能够确定哪种沟通方式（口头或书面）是工人的力量，因为这将有助于确定收集信息的理想工具。
如果对那些表现出写作困难或对一个极端退缩的人进行面试的人进行问卷调查，结果将不会完全可靠。
人力资源清单中包含的所有信息都必须伴随相应的支持和预防措施，以保证上述信息的安全。
在使用仪器之前进行的采访对于创造一个舒适的环境是很重要的，在该环境中可以进行活动并同时获得可以选择仪器收集所需信息的信息。
信息收集
以下工具可用于收集数据：
个别访谈
它包括使用已经结构化的问题来收集信息。在这里与员工建立了直接沟通，可以用来观察员工的其他方面，包括非语言。
问卷调查
它们是一组问题，旨在获取执行人力资源清单所需的数据。
在这种特殊情况下，开放式调查表比封闭式或多项选择调查表更适合，因为工人可以自由回答问题。
直接观察
这项技术非常有用，因为它使我们能够查看员工在日常工作中的行为，能够识别冲突管理，所使用的沟通类型，领导能力和价值观等方面。
专家意见
这类观察的一个真实例子包括对工人的评价。其中，专家的判断是可能的内部晋升的重要基础。
信息评估
在评估工人时，清单中找到的数据具有重要价值。
通过对这些数据的正确解释，可以获得反映员工培训需求和公司卓越发展战略构想的数据。
例
以下是构成人力资源清单所必需的表单和自动化系统的示例。
参考文献
- Mbaskool（2018）。人力资源清单。摘自：mbaskool.com。
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- 管理创新（2008年）。人力资源：招聘基础。摘自：managementinnovations.wordpress.com。
- 人力资源管理学会（2016）。战略计划：如何将技能清单用于战略人力资源计划？摘自：shrm.org
- 约瑟夫·麦卡弗蒂（2005）。人力盘点。摘自：cfo.com。