在库存管理是由各种动作的公司,以提高相关组织,计划和控制你的整个库存的处理。为了使公司产生最大的红利,必须有效利用其资源,包括库存资源。
公司的资产由其所有者(用于加工(原材料,用于包装的包装,盒子等)或用于经营(杂货店,土地,车辆,机械)的所有者所获取的那些物质组成。 ,文具,家具,设备和人工制品等)。
必须对这些财产进行详细的注册,分类,加权和管理,以获取有关组织资产的准确信息。有了该记录,就可以知道购买了什么东西,更换的频率,储备的供应量以及其他数据。
什么是库存?
库存是公司获得的所有元素的可靠关系,这些元素被存储以备将来在生产,销售或服务领域使用。库存的主要目的是帮助您获利。
库存利润
-它们使生产和/或活动保持不变,而不会因缺乏投入而遭受中断。
-它们使计划批发商的采购成为可能,从而可以按采购量获得更好的价格。
-他们减少了由于超过库存的库存到期日和停滞而造成的损失。
-由于所有内容都可以快速找到,因此它们减少了搜索时间。
库存类型
原材料库存
它由制作公司生产的产品所需的基本元素组成。例如:饼干工厂储存的成块的小麦粉,糖和黄油。
这些输入保存在存储区中,以便在需要时使用。使用时,有必要下新的应用程序订单以替换使用过的应用程序。
制造过程中的库存
这些是用于制造产品的元素,这些元素仍处于精加工阶段,尚未成为最终产品。
制成品库存
它们是那些已经被完全处理并且正在等待销售时刻离开仓库的库存。
例如:一家制鞋厂生产大量各种尺寸的模型,以便在下订单后就可以立即发货。
材料和捐赠清单
这些输入虽然对于公司最终产品的精加工不是必需的,但在与生产相关的过程中用作支持材料。
例如:办公用品,燃料存储,包装材料,五金器皿等。
库存管理功能
每个公司的要求
每个公司或组织都有与其产品或服务类型有关的不同要求和节奏。这就是为什么不可能只有一种库存方式。
这需要进行全面的分析,涵盖从订购原材料到成品交付的消耗品路线。
规划工具
库存管理是一种有用的工具,可以避免在购买时即兴发挥作用。
它不仅考虑了实体为保证其完整运作而进行的商品登记的目的,而且还包括物品的位置,编码和说明,过程,时间以及每个阶段涉及的因素。
这些阶段的范围从原材料的订购到所制造产品或服务的派送。
系统化
这些程序的系统化保证了维持高效,动态的供应流程,并确保以最佳,及时的方式执行所有流程。同样,它可以最大程度地减少仓库中库存的盈余或赤字,这会导致生产中断。
如何进行库存管理?
首先要做的是仔细观察其中的所有内容。然后实时记录每个产品具有其自身规格的出入口。
通过控制运营流程中涉及的变量,可以预测成本,并在面对市场波动时降低不确定性水平。
进行适当的库存管理有助于提高业务获利能力,因为它可以识别并纠正资源使用方面的弱点。
方法
有几种执行库存管理的方法。实际上,甚至有计算机程序提供简单且自动化的工具,以便负责人可以敏捷,快速地执行此任务。
但是,所有库存管理均基于作为其执行基础的模型。该模型用于分析环境中不同因素的影响,并可以预见近期和长期可能发生的事件。
当前,有许多计算机程序使用这些模型来简化公式的应用,因为用户只需要输入数据,系统便可以自动快速地进行计算。
库存管理中应用的两个主要模型是:Wilson模型和ABC模型。
威尔逊的模型
也称为最佳订单模型或EOQ模型。它基于数学公式来定义公司中为使资产投资更有效而必须进行的指示最多的订单数量。
可以在满足以下条件的公司中实施此模型:
-您对原材料的需求已稳定地量化。
-供应商以连续的方式发货并且价格不变。
-成品的生产和发送流程也保持不变。
-他们的股票没有中断。
在应用Wilson模型之前,有必要确定某些变量:
-Q:代表每个订单需要供应的数量。
-q:代表工厂每年销售的产品数量。
-g:表示每年存储投入的单位成本。
-n:代表每年所有客户下的订单数。
-k:表示每年所有订单的单位成本。
-Ss:代表公司安全储备中的单位数量。
-D:代表客户需要的公司生产的产品的数量。
为了确定最佳订购数量,以下公式适用:
p(D / Q)
然后:
g(Q / 2)
最后:
ABC模型
也称为80/20方法,它基于所谓的Pareto原理,用于根据输入的重要性对输入进行分类。
该模型适用于需要不同控制方式的库存产品。在此模型中,每个商品都会根据其类别接受区别对待。
最初,必须记录每件物品的成本及其消耗频率。然后,消耗的投入量乘以每个单位的成本,然后我们以递增的顺序对所得数字进行排序。
这些数字分类为:
至
它们是具有最大价值的那些物品,或者是因为它们使用最频繁,客户需求最大或者对公司而言最重要。对于此生产线,必须实施严格的定期监督控制,尤其要注意记录数据的准确性。
由于该细分市场利润最高,因此值得投入更多的资源。此类别应该位于工作人员或公众最容易访问的区域。如果可能的话,理想的方法是使用自动化系统订购和分发产品,以确保快速有效地进入和退出产品。
乙
它们是那些具有平均值的项目。对于此行,严谨性稍稍放松了一点,而没有忽略存在性检查。由于其输出适中,此类别应位于中等访问区域。
C
它们是最不值钱的物品。很多时候,他们所代表的费用超过了他们为公司贡献的利润。记录中不需要过多的精度;实际上,使文章保持秩序就足够了。由于其退出速度慢,该类别可以位于人流少的地方。
ABC方法可提高仓库的效率,因为在查找投入物时需要较少的时间,因为最需要的是分组的。
但是,必须考虑到必须经常检查以更新产品的价值,因为可能会进行修改,并且某些产品会更改类别。该系统在做出决策时特别有用。
例子
-一家鞋类公司在春季和夏季销售更多,因此需要在那几个月增加库存。
-由于流行病,制药公司面临许多订单。
-肉类公司有大量的库存,这会产生费用,并且必须决定如何减少这些产品的存储。
参考文献
- Bastidas B.,埃德温。强调物流和供应链,指南11。工程学院,2010年。
- 公司业务百科全书。在以下位置恢复:es.shopify.com
- 商业笔记。库存和仓库管理。(2016)恢复于:esan.edu.pe
- 如何进行有效的库存管理。在以下网址恢复:destinonegocio.com