该行政管理是一组的形式，行动和允许机制的，以实现这一目标使用一个公司的财务人力资源和材料。它基于四个基本原则；该命令是第一位的，根据每个工人必须担任他所受训的职位。
缺乏秩序会导致工作效率降低和资源使用不正确。第二个原则是纪律。在行政管理中，纪律是一个重要方面，因为规则和规章必须得到所有人的遵守和遵守。
第三个原则是指挥统一。员工必须知道向谁报告工作以及将向谁报告工作，以避免错误的消息损害工作质量。最后，鼓励和重视员工的主动性对于激励至关重要。这将对工作环境和目标的实现产生积极影响。
行政管理对于组织至关重要，因为它构成了执行小组自身任务的基础，并且还形成了旨在满足业务目标的网络。
特征
管理流程的绩效
必须正确执行管理流程，以便在每个管理职能中均能有效执行绩效。
这些必须包括计划，组织，指导和控制，所有这些都基于目标的实现。
招募
它是指人员的选拔，培训，安置和薪酬。组织目标的实现取决于能否拥有合适的人员，为此必须保持满足员工需求的兴趣，同时还要忠于组织。
资产保护
必须保护组织的资产，以防因盗窃，火灾或任何其他方式造成的滥用，损失或损坏。
因此，有必要为每种资产保持适当的记录，要求员工对其正确使用和维护负责。
公共关系
行政管理的重要功能之一是在组织及其相关公众（客户，股东，雇员，供应商，消费者）之间建立和维护各种沟通渠道。
建立工作顺序
为了稳定，不间断地执行行政工作，应制定明确的例行系统和程序。这是由每个部门的特定任务之间相互依存和相互关联的性质所激发的。
购买固定资产
每个部门都需要有足够的固定资产，以使在那里进行的工作有效率和经济的表现。因此，在选择和购买所需的每种固定资产时必须遵循标准程序。
重要的方面是对资产的实际需求进行检测和评估，从而避免影响公司财务的不必要支出。
形状设计与控制
由于行政工作具有特定的特征，因此必须设计使用的表格，以便以适当的方式提供所需的信息。
主管部门有责任设计这些表格并尝试使其标准化使用，以降低成本。
购买文具和办公用品
这些文章必须满足用户的需求，因为它们会影响所完成工作的系统和快速执行。
因此，重要的是要确保这些输入的标准化，选择和购买，并在必要时分配给其他部门。
行政管理程序
规划
计划是此过程的基石，因为后续的操作将源于此。为了执行有效的过程，必须考虑以下几点：
-有明确的目标。
-研究开展工作的环境。
-确定并分配有助于实现目标的任务。
-制定一项全面的成就计划，其中突出显示了有助于有效开展工作的创造性元素。
-确定执行工作所需的政策，方法和程序。
-创建警报系统，以允许针对未来问题采取行动。
-考虑对计划执行的控制结果，不断更新计划。
组织
为了取得成功，必须协调与要完成的工作相关的所有人力，财力和物力。
这涉及建立一套规则和任务分配，相关人员必须严格遵守。其中一些活动是：
-考虑作业单位来划分工作。
-按任务分组任务。
-根据可管理性和工作亲和力的标准来组织运营单位。
-选择具有特定工作所需技能的人员。
-根据控制结果显示，对活动进行调整。
指导或执行
为了遵守计划的和有组织的战略，有必要采取行动并使其具有连续性。
这些措施包括指导活动和促进员工在工作和个人事务中的发展，以便将这种动机转化为有效实现目标的措施。这些策略可以是：
-引导和鼓励小组实现目标。
-与工作中涉及的每个人建立直接，开放和透明的沟通。
-开发每个成员的潜力。
-为在某些既定标准中脱颖而出的员工创建激励措施，例如创造力，完成速度等。
-建立对执行过程进行持续评估的机制，以便在需要时纠正措施。
控制
重要的是要实施战略，以验证计划，组织和执行的工作正在令人满意地和有效地朝着实现目标进展。
这样就可以做出替换活动或重新定向流程的决定，从而可以对其进行优化。这些可能是要执行的一些操作：
-建立与公司总体计划的结果比较。
-根据工作绩效评估工作成果。
-公开用于测量的方法。
-将建议传达给负责人员，以纠正必要的措施。
参考文献
- Money Matters (2018). Administrative Management Functions of Modern Office. Account Learning. Tomado de: accountlearning.com.
- My MBA Guide (2018). Administrative or Management Functions of an Office. Tomado de: mymbaguide.com.
- Managers-Net (2018). Administrative management. Tomado de: managers-net.com.
- ABCM (2018). Learn the importance of administrative management to business. Tomado de: myabcm.com.
- Van Vliet (2011). Five Functions of Management (Fayol). Toolshero. Tomado de: toolshero.com.