一种电子呈现是使用多媒体工具诸如图像,音频,电子文件等,其通过一电子装置(移动,计算机等)通过因特网发送的图形展。
当前可用的数字技术可以帮助创建不仅内容丰富而且可以重用的演示文稿。许多电子演示文稿都是使用流行的软件创建的,例如Power Point,Freelance,Corel Presentations,Astound或Prezi等。
这些程序提供了一种向企业,政府,教育等领域的各种受众展示信息的通用方法。对于学生和教师来说,它在学校教室中的使用正变得越来越普遍。
电子演示文稿软件是用于创建和显示电子演示文稿的强大工具,其中可以包括各种效果,例如动画,声音和剪贴板。
当使用投影仪和液晶屏向观众提供适当的视野时,电子演示通常最有效。
电子演示的特征
创建有效的电子演示文稿通常包含与任何演示文稿相同的重要元素:封面,内容,幻灯片,图像,视频,视觉效果以及演示文稿的行为。
内容通常是独立于电子演示文稿创建而进行的研究的摘要。
版权注意事项适用于电子演示文稿,就像适用于任何形式的研究和文学一样。
在演示文稿中彼此相邻创建幻灯片图的情节提要技术可确保对电子演示文稿进行更好的计划和排序。
在创建演示文稿之前,您必须清楚地了解将向其演示的受众以及演示文稿的一般目的。这样,您可以更好地传达要传达的信息。
这是为了什么
电子演示文稿是对要展示的内容或项目的支持。借助视觉元素,它们可以促进和促进信息的传递。
呈现项目的这种有吸引力的方式可以在目标受众中产生更大的满意度。改进了将密集的内容合成为更具视觉吸引力和注意力的原因。
此外,其准备工作可最大程度减少与其他更传统的方法(例如简单阅读)一起使用的时间。
创建优质电子演示文稿的提示
内容
应该创建一个主页,其中包括项目标题,作者姓名,课程信息和教师姓名(如果适用),日期和适当的图形。目录也应该包括在内。
此外,应适当使用标题和字幕。案文应仅包括工作中最重要的要点,并进行适当分组。
理想情况下,应使用由项目符号指出的短语而不是完整的句子。同样,建议避免使用数据表。如果可能,应选择相关信息并以图形格式显示。
每张幻灯片的文本量也应受到限制,通常最多七行是合适的。应该提供某种形式的幻灯片到幻灯片的过渡,以标记演示文稿的连续性。
应仔细选择适当的图形以与文本集成。最后一张幻灯片应该会给观众留下深刻的印象;最常见的是信息摘要或号召性用语。
最后,所有使用的文字和图形均应遵守版权法。演示文稿还必须包括书目和学分。
视觉效果
应该创建或选择一种格式以在所有幻灯片上使用。选择可以提供对比度的背景和文本颜色,以便观众在查看演示文稿时不会遇到问题。必须加入清晰易读的字体样式。
通常,字体大小至少应为24点,以便房间中的所有人都可以阅读。通常接受最大44点的尺寸。
如果要强调,应使用斜体或粗体而不是更改字体大小。
图形的选择应谨慎,以便适度使用。确定图形的大小应基于其可见性。图形应与文本集成在一起,以最大程度地体现演示效果。
不得滥用特殊效果;它们应谨慎使用。请记住,效果不应与演示文稿本身的内容竞争注意力。
建议仅在增加,补充要发送的消息时添加任何图像,音频或动画。
通常,应使用各种技术(例如格式,颜色,字母,项目符号,布局,图形和特殊效果)在整个电子演示文稿中营造统一感和连续性。
介绍
在进行演示之前,应进行审查以对听众产生更大的影响。让同事观看演示并提供反馈总是一个好主意。
在进行演示之前,还应对所有设备(包括计算机,投影仪或屏幕)进行试运行。这样,可以在最终演示之前进行任何调整。
演示者应面对观众,最好是站在屏幕旁边的房间前面。
幻灯片或视频投影仪。资料来源:foto.com
您可以考虑使用其他支持元素,例如跳过幻灯片的激光指示器或用于指示要在图像中突出显示的工具。如果此功能不可用,则始终可以使用专门用于操作计算机的助手。
演示者可以使用准备好的注释来扩展幻灯片上标识的关键点。这样,您可以防止作者阅读幻灯片上的文字。
应当指出的是,如在常规展示中一样,体积和清晰度很重要。如果听众很大或无法提高音调,建议使用麦克风。
应保持与听众的目光接触,并且步伐应允许听众提出问题。
例
电子演示文稿可以应用于任何学术或工作环境。运输公司市场部的一个项目就是一个例子。
为此,该部门的成员已经制定了一个营销计划,其中包括活动,目标,成本,可能的影响等。最终报告涵盖了约80页,已缩减为15个幻灯片,这些幻灯片更具视觉冲击力,包括脚本图像,竞选活动的微型视频以及人口统计和经济图形。
参考文献
- 十大电子演示技巧(2011年)。从prezi.com恢复。
- 什么是电子演示?从Answers.com恢复。
- 什么是电子文件?(2012)。从slideshare.com恢复。
- 创建电子演示文稿。从edu.gov.mb.ca中恢复。
- 电子演示。从msnucleus.org恢复。