一个执行报告是连接到一个商业计划的文件和总结了应遵循的一个建议一个或多个理由或建议。
在将新产品投放市场之前,必须进行初步研究,以证明将产品投放市场的合理性。
这项研究基于对客户需求的研究,生产费用的平衡,预期的利润,执行阶段以及执行这些阶段中的每个阶段所花费的时间。
如果没有业务计划,则不考虑市场,成本和时机,创建新产品或服务来为客户提供产品将极具风险,并且成本可能很高。
什么是执行报告?
执行报告是一种简短格式的报告,理想情况下最多为一页或两页,它简要地解释了收益,成本和风险,给出了时间和成本的清晰概述,但没有涉及非常具体的细节。
执行报告不仅限于新产品的创建。它们可以与公司进行的任何投资或收购有关。
他们还可以分析过去一个学期的经济活动,或者对公司的经济前景做出预测。
任何研究或研究都必须创建执行报告,因为它可以清楚,简单地说明可能需要几天时间才能分析的更长文档的内容。
您如何制作执行报告?
要制作执行报告,您可以提出以下问题/步骤:
我们要向谁讲话?
在开始准备报告之前,有必要知道谁将是我们的接收者,以确定如何与我们联系,问什么和如何做。与潜在的投资人担任公司的首席执行官并不相同。
报告必须解决可能引起听众的疑问,因此方法必须始终清晰明了,避免出现杂乱无章的信息。内容必须完全集中在项目上。
细化
理想情况下,它应该以报告内容的清晰标题开头,然后是一小段文字(不超过四分之一页),该文字清楚地表明了报告的内容。
随后,应该可以清楚地说明:
-项目或学习内容由什么组成?
-公司目前的职位是什么?
-投资成本。
-收入预测。
-将执行项目的人员。
-考虑执行的期限。
-执行的理由。
您不必回答所有这些问题,而只需回答那些解释了所提出的计划的问题,就具体情况而定。
重要的是要能够解释一个想法的“什么”,“如何”和“为什么”,如果适用的话,还要解释“何时”和“何处”。
包括简单的图形,表格和字幕在内的内容部分将使压缩更容易并允许更快地阅读,此外还可以作为查看特定点的方向。
使用的语言也很重要。如果该项目是关于扩展IT部门并提交给管理领域,则使用专门的术语将无济于事;相反,它使目标受众与内容保持距离。
在撰写本文的最后,重要的是要多次审查报告的内容,以使报告内容清晰,无拼写和语法错误,信息无误,并且是连贯,有力和令人信服的。
如何介绍执行报告和其他技巧
具有图形和数据的执行报告。
演示很重要,这样以前的所有工作都不会对接收者失去信誉或变得单调无聊。
-使用精美的设计来捕捉使用插图,有意义的数据和强大标题创建的所有信息。
-尝试综合要添加的所有内容,并保留空白。这样可以改善阅读体验,并且不会给接收器带来太多细节。
-尝试以任何格式(pdf,视频,powerpoint等)将打印副本发送给收件人。如果您不清楚某些地方,这会给您带来良好的感觉并为您提供支持。
参考文献
- MontsePeñarroya-如何制作出色的执行摘要montsepenarroya.com
- Wikihow-如何编写业务报告wikihow.com
- eHow-什么是执行摘要报告?ehowenespanol.com
- Wikpedia-报告en.wikipedia.org
- 企业家-如何撰写良好的执行摘要企业家