商业世界中的办公室：功能，设备和材料 - 工作 - 2025

商业世界中的办公室代表处理接收和发布的数据的公司部分，以便提供组织正常开展业务或活动所需的信息。

它之所以重要，是因为每个生产商品或服务的公司，无论其专门从事的分支机构是什么，都需要一组人员来管理业务并处理其他管理职能。这些人大多数在办公室工作。

办公室的员工数量可以变化，但是所有组织，无论类型或规模如何，都要求办公室工作人员处理日常任务。办公室工作人员经营着企业的许多不同方面。

这些方面包括会计，文字和数据处理，电信和其他活动。从制造业到运输业，所有经济领域都需要它们。

技术是对办公室的基本贡献：它允许在更短的时间内完成更多工作。

特征

-办公室提供的重要服务包括向组织其他部门提供的行政服务和其他服务，没有办公室就无法运行。

-办公室在组织中与人体的大脑一样重要。因此，办公室是公司的大脑。它从不同的内部和外部来源收集信息，进行记录，组织和分析，以供管理使用。办公室中提供了过去和现在的各种信息。

-办公室也充当中介人。它将外部世界与不同部门联系起来，反之亦然。所有销售订单都是通过办公室收到的。将组织与客户，供应商，政府和公众联系起来。公共关系在现代办公室中非常重要。

-这是所有商业活动的核心；它就像一个行政神经中枢。有关购买，销售，财务和通讯的信息从办公室分发。

-这是一个控制中心；这是采取公司政策的手段。随着业务的发展，每位领导者都有权做出自己的决定和行动。因此，每个部门都将拥有自己的办公室，以使管理人员更容易地概述其计划和政策。

办公室采取的一些关键行动是：

• 会议。
• 引起注意。
• 同意公司的战略。
• 达成目标。
• 物理和计算机文件的组织。
• 客户支持。
• 打印和复印文件。

设备和用品

办公设备已经发展到可以实现更高的自动化程度。办公自动化意味着要使用机器来完成人们过去经常要做的重复而乏味的任务。这些计算机还可以帮助工人更快，更高效地完成工作。

我们在办公室可以找到的设备包括：

商务电话系统和台式电话

它们是与客户和供应商直接沟通的主要手段。

电脑

处理信息，这是当前任何办公室的命脉。多亏了电子邮件，它们对于沟通也是必不可少的。

计算机网络和互联网连接

如果信息是公司的命脉，那么计算机网络就是将信息传递到企业所有领域的动脉。需要以太网电缆，路由器和调制解调器才能将本地网络连接到Internet。

多功能打印机

当信息为数字形式时，我们要打印它，如果要打印，则我们要扫描它。另一方面，我们希望接收它或通过传真发送它。这些团队全力以赴。

碎纸机

生成打印纸时，通常必须将其销毁。办公室负责其所拥有的信息。

影印机

制作文件副本必不可少的。

视频投影仪和屏幕

用于在会议室中进行演示。

贸易商设备

销售点机器和收银机。

家具类

在办公室的家具中，我们可以找到以下内容：

• 椅子
• 书桌
• 隔间
• 橱柜
• 地毯
• 会议桌

办公用品及耗材

办公室运作所需的一些材料和用品是：

-白皮书：用于打印和影印，书写简短笔记和活动挂图演示文稿。

-卷纸：热传真纸，标签带，销售点纸。

-预印表格：发票，纳税申报单，工资单，台历。

-标签和不干胶纸：文件夹标签，价格标签和便签纸。

-打印耗材：墨盒和墨粉盒。

-便携式存储介质：U盘和存储卡。

-机械紧固件：回形针和蝶形钉书钉。

-化学紧固件：透明胶带，胶水。

-清洁用品：拖把，垃圾桶，回收桶，扫帚，肥皂，空气清新剂，消毒剂，纸巾和卫生纸。

-小型机器：打孔机，订书机，起钉器，橡皮戳，编号机和铅笔刀。

-物理存储：文件夹，信封，盒子，架子和桌子的组织者。

-书写和校正材料：铅笔，钢笔，记号笔，校正带，校正液和橡皮。

办公室工作的例子

网站和报纸上的作家/编辑

无论是在工作团队中还是在家工作的作家和编辑都在办公室工作。作家为印刷出版物，网页和博客创建内容。编辑者会更正已写的内容。

接待员

接待员在办公室里忙于欢迎客户和供应商，写电子邮件，接听电话，接消息，发送电子邮件，向特定员工传达电话和归档。

客户服务代表必须了解他们从事的业务以及他们的产品和服务，才能为客户提供帮助。您必须接听电话和电子邮件，接单并退款。

会计师

会计师或会计师在办公环境中工作。他的职责包括准备税款，支付账单，收款等。

管理人员

办公室经理管理办公室的工作。他们的职责范围包括雇用，解雇或安排员工工作，委派职责，培训新员工，制定和执行办公室政策，监督工作团队，解决情况以及维护计算机系统。

致电关注电话中心

在呼叫中心工作的人员必须接听所服务公司客户的电话。您需要回答问题，接收投诉并处理订单。

参考文献

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