会计助理的职能是寻求支持该地区或公司会计人员的职能。他们是公司的雇员,负责公司的财务会计。
必须组织充当会计助理的人,因为他必须妥善保管会计和财务文件。
信息和通信技术(ICT)应该精通,因为当今会计的许多方面都是由专门的计算机程序自动处理的。
您的注意力集中度应该很高,因为您将处理组织的敏感信息,有时还会处理现金。因此,他们的道德行为必须无可非议。
显然,会计助理应具有会计知识,因为他的职责将集中在该领域。
会计助理的7个主要功能
没有任何法规可以明确说明会计助理必须履行的职能,但总的来说,他们必须履行以下任务:
1-商业运作
会计助理必须支持会计师进行与购买公司运营所需的投入相关的普通和特殊操作。
从这种意义上说,寻找并比较预算,以便公司可以决定向谁购买。一旦做出决定,会计师就是注册提供者并写薪水支票的人。
会计助理的另一项任务是管理对供应商的付款和对公共服务的付款。
2-库存管理
会计人员还负责跟踪和控制机构资产和办公用品的库存。
同样,在很多情况下,您会被要求跟踪所述库存的折旧。
3-帐单
发票的准备和控制是会计助理大部分时间所要完成的任务之一。
他们的职责是记录公司发行的所有发票,并遵守适用的机构和法律法规。
会计助理准备发票,将其输入公司系统,将其注册为应付账款,并确保根据与客户建立的条件付款。
由于此信息会影响公司费用报告的结果并影响供应商的帐目,因此必须严格执行命令并确保其准确性。
4-银行对帐
此功能包括准确了解公司的银行帐户的位置,并将其与公司本身的应收帐款记录进行比较,目的是一件事与另一件事之间没有差异。
这样,可以在应收账款或已付款的记录中检测到可能的疏忽。
以同样的方式,它可以验证公司保存的记录的准确性。
5-准备报告
会计人员也被指定编写会计报告,这些报告是组织所有动产和不动产的详细记录。
这份报告是用散文写成的,没有余额那么多。
同样,会计助理会以文字形式写出公司拥有的资金的详细财务报告。
这些报告的周期性取决于机构政策。
上述报告是申请银行贷款时的一项要求,或者政府实体在必须采取某些措施时可能会要求提供这些报告。
6-财务报表的预测
会计负责准备此预测,但会计助理会通过提供详细说明所需的所有输入来支持他。
同样,会计助理通常是准备文件的人,该文件将为这种预测提供支持。
7-报税表的准备
每家公司在其国家/地区的政府之前都有财政和附属义务,而会计助理会在履行这些义务所暗示的程序中提供支持。
通常,它涉及从公司收集税收信息,填写表格以及缴纳关税或税款。
您还必须保留这些步骤的收据,然后将其提供给请求它们的控制实体。
会计人员的其他职责
除上述功能外,会计人员还必须:
-注册已付或欠公司的贷方。
-监控应收帐款的到期日。
-支持债务追收。
-准备并进行银行存款。
-正确的信用卡交易。
- 去逛街。
- 支付帐单。
-维护财务操作的更新记录。
-监控公司的现金流量余额。
-收费。
-保留T帐户(会计帐户的图形表示)。
-支持人力资源办公室计算员工的工作时间。
会计文员技巧
除技术知识外,会计助理还必须具有某些特征或特殊素质,以便高质量地进行工作。其中一些特质如下:
-诚实
- 议价能力。
-坦率地说。
-成熟或情绪智力。
-沟通流畅。
-建立信任的能力。
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