电子邮件的主要部分是主题，收件人，正文，附件，抄送或密件抄送以及签名。电子邮件（e-mail）是由各种网络提供商（例如Google和Microsoft）提供的电子消息交换服务。
电子邮件在世界范围内得到广泛使用，通过聊天使通讯速度更快也没关系。原因很简单，电子邮件不仅用于发送书面消息，它还是一个使您可以将各种附件发送到世界任何地方的平台。
电子邮件也很重要，因为它需要在其他网站（例如社交网络和银行机构）上使用许多服务。用户能够使用网络上提供的多种服务是第一步。
长期以来，人们已经证明人是社会人。每个人都需要互动才能保持心理健康，正是由于这个原因，通信技术一直是最先进的技术之一。
实际上，人类已经进化以维持我们的社会互动。在山洞中，一个孤立的人无法生存。
这就是为什么我们从那里开始，从绘画到演讲，书面语言，邮局，电报，电话，以及许多年后的现在，已经有了互联网。到电子邮件。
电子邮件分为哪些部分？
收件人/发件人地址
它是电子邮件的主要元素。这是将接收邮件的人的电子邮件，没有收件人，电子邮件将无法到达任何地方。
消息到达时，收件人的地址接收者将是发送者的地址接收者，因为将显示发送消息的人的电子邮件地址。
事务
为防止电子邮件被过滤为垃圾邮件，您需要设置一个主题。这是电子邮件的标题，是收件人在打开电子邮件之前会看到的第一件事。
因此，您应该具有简洁而重要的信息，以便对接收到的邮件的含义作序。
CC或BCC
它是发送给其他收件人的副本。在此注明已发送电子邮件副本将到达的其他电子邮件地址。
带有副本的抄送选项将向所有收件人显示所有地址，但是带有密件抄送的密件抄送选项将为副本发送更多的隐私。
使用密件抄送，将隐藏每个收件人的地址。也就是说，收件人将看不到邮件的其他发送者。
身体
这是电子邮件的本质。在这里，您要传达的所有内容都被表达出来，主体就是信息本身。
它没有字数限制，可以随意扩展，但是建议不要包含太多信息，如果包含太多信息，则最好将所有内容附加到一个文件中。
附加的文件
它们是添加到要由收件人下载的邮件中的文件。这些可以有很多，也可以是不同的类型。
照片，视频，文档，文件夹，演示文稿，电子表格等可以附加到电子邮件中。所有这些文件必须存储在发行方的计算机上。
公司
这是电子邮件的底部。从那时起，它是所有消息的预编程和自动签名。
如果是个人电子邮件地址，则可以添加带有短语和表情的自定义签名。
但是，如果这是一个工作电子邮件地址，则签名应包含有关发送消息的人的信息。
建议使用名片中使用的格式。输入姓名，联系电话，您工作的公司和职位等。
电子邮件是如何组织的？
电子邮件必须写得好，以便收件人理解。编写电子邮件时必须注意某些方面，并且在发送之前要考虑一些事项。
问候语
它应该是邮件的第一部分，如果是正式电子邮件，则必不可少。它确定消息的目标对象，并以亲切的方式开始您要表达的内容。
问候语的书写方式取决于谁是收件人，谁是发件人。如果是工作电子邮件，则问候语应更为正式，但如果是个人电子邮件，则发件人可以享有某些自由。
留言内容
这是邮件中最重要的部分。在这里，您希望通过该消息实现的所有事情都得到传达。
工作电子邮件应以简洁明了为特点。快速讲到重点，但总是记住保持亲切的语调，而不是非常友好，因为内容中充斥着细节，却失去了真正的目的。
您必须正确使用标点符号，其背后的原因是因为不使用标点符号可能会丢失消息的含义或误解消息，书面语言不像口头语言那么容易理解。
如果您听到所使用的语气及其表达方式，那么知道某人在指的内容就更容易了；这不能以书面形式注明。
这就是为什么该消息应尝试模仿口头对话，并使用语法符号和良好的拼写方式明确反映您想去的地方。
该消息应说明目标，收益和要求，而无需过多地讨论。
告别
此段是消息的结尾。为了实现传达所有期望的目的，一个良好的结局是必不可少的。
建立消息中的所有点后，应进行关闭。对于所有电子邮件，都没有理想的再见方法，因为这完全取决于消息的性质。
尽管告别情况会有所不同，但建议使用再见者的名字作为告别名称。如果是经常进行的电子邮件交换，则在发送第一封电子邮件后应省略该名称。
好的和易于理解的电子邮件不仅基于消息的内容，而且在大多数情况下，实现该电子邮件目的必不可少的是措辞和表达该内容的方式。
参考文献
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