在最常见和最优秀的Excel功能是其在网格称为细胞,其自动化与众多的公式计算的功能演示,并创建图形演示的能力。
它是由Microsoft公司在1980年代中期开发的,它是一种用于计算机和其他类似设备的电子电子表格程序,用于存储,组织和处理数据。
Excel的处理-至少是基本的-已成为任何希望被雇用从事常规工作的人的简历的几乎强制性要求;不仅需要一项额外技能,还必须了解Excel的工作原理。
它可能是使用计算机的任何工作场所中最重要的软件,并且是公司,企业和小型企业(尤其是会计领域)最常用的程序之一。
它具有电子表格功能,可以使许多机构跟踪财务活动,还可以选择组织数字和字母数据信息,以便以后在报表,资产负债表,表格和图表中显示。
Excel与其他程序(如Word和Power Point)一起是Microsoft Office软件包的一部分。
无论是用于办公室工作,中小型企业,学校或学术工作,还是仅用于休闲用途,Microsoft Excel的功能在世界范围内都被认为是最简单,最有效的使用方式。
关于Excel的基本功能
1节
选中的框是一个单元格,特别是C4,因为它与C列和第4行一致。
它是相交的列和行的二维数组,形成了著名的Excel表示网格。信息输入到单元格中,该单元格是每一行和每一列相交的小矩形。
这些列垂直排列,并在顶部的指南行中由字母标识(从左到右)。
这些行是水平排列的,并在左侧的最前面一栏中从上至下进行基数编号。
这样,每个单元格都可以通过相应列和行的字母和数字轻松识别。
只需单击所需的单元格,Excel便可以选择开始输入字母和数字。
2-工作表
在底部,我们找到3个工作表。
它是所有单元格所在的完整网格工作表的名称。该程序的最新版本处理从'A'到最后一个以字母'XFD'标识的行的1,048,576行和16,348列。
在工作表的左下方有一些标签,可以根据用户需要重命名这些标签。
3-工作簿
名为“救生员”的工作簿
它是Excel文件的通用名称,其中可以包含多个工作表。要在工作表之间切换,只需选择程序屏幕底部和左侧的标签。
传统上,工作簿存储在扩展名为“.XLS”的文件中,但自2007年版本以来,扩展名更改为“.XLSX”。
较新的版本仍可以打开带有旧扩展名的文件,但如果没有,则必须安装兼容包。
4-选项功能区
在绿色框内,找到“开始”菜单功能区。
从2007年版本开始,Microsoft Office套件程序已用功能区替换了传统菜单,并在图标中排列了选项。它们是一种视觉菜单,其中的选项保持打开状态。
每个功能区包含一系列与特征图标相关的功能。例如,“开始”功能区具有最常用的选项,例如字体类型,颜色和大小。“插入”功能区包含插入表格,表格,图像等功能。
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Excel提供了一系列更复杂和专业的默认函数,可以将它们添加到公式中,例如数学和三角运算(例如减法,正弦和余弦);财务,例如折扣和费用;以及其他统计,参考和逻辑功能。
每个单元格中只能有一个公式,但是每个公式可以包含多个函数。
7-图形
数据可以转换为图形。
Excel使您可以在具有不同类型图形的工作表中直观地呈现数据。
该程序根据目的提供条形图,饼图或饼图,折线图,面积图和XY散点图。
8- Excel表格
它是一种用于在程序选择的表格和行中进行结构化存储的工具,程序独立于工作表进行维护,以供用户以后进行管理。
9-数据透视表
也称为数据透视表,它允许分析工作表中的大量数据,然后将它们显示在复杂的报表或表中,而无需编写公式。
10-巨集
它们是用Visual Basic编程语言或“ VBA”(Visual Basic for Applications)编写的小程序,可帮助自动执行工作表中的流程和操作。
它是高级用户的一项功能,它允许在数据库中进行编程连接,进行分析,表单,算法,过滤器,网络搜索等。
11-显示模式
不同的Excel显示选项。
Excel在每个电子表格中最多允许三种不同类型的可视化效果,以提高每个用户的舒适度。要对其进行修改,必须转到右侧的Excel底部。这些可以分为三种可能的视图:
-正常 它是默认显示的,显示无限数量的列和单元格。
-页面设计。根据您拥有的页面数划分电子表格。
- 分页符。它允许缩小以在摘要模式下显示电子表格。
在所有视图中都有一个缩放栏,可以放大和缩小以满足用户的需求。
参考文献
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