在一般的收银机是所有现金收付交易，存储，包括银行存款和取款子帐。它是与公司现金有关的信息的主要存储库。
公司将普通现金分为两个部分：现金支出日记帐，其中记录了所有现金付款（例如运营费用和应付账款）；以及现金收入日记帐，其中记录了所有现金收入。例如现金销售和应收帐款。
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企业使用通用框来跟踪通过企业的各种现金收入和付款。
总收款机中的信息会定期记录在总账中。通常通过银行对帐将其与银行记录进行比较，以确保账簿中的信息正确无误。
如果不正确，则会进行调整输入，以使常规框符合银行信息。
普通收银机的功能
任何业务的经济活动都涉及现金和现金等价物的定期流入和流出。普通基金可帮助公司领导层确定企业在任何给定时间拥有多少资金。
借助这些信息，企业可以向贷方显示其现金流量表，从而确保其有效应对竞争挑战。
现金流量集中于公司在投资，运营和融资活动上花费的资金。
在处理大量现金借方和贷方交易的公司中，通用框替换公司分类帐上的单独现金帐户。
现金付款和收据较少的企业可能不需要一般收银员，而是选择仅使用一个现金帐户。
会计记录
常规框用于记录收据和现金付款。它可以作为辅助书。
与现金接收和付款有关的条目首先过账到总收款机，然后再过账到相应的总分类账科目。
同样，普通现金可以替代分类帐中的现金帐户。如果适当地维护了普通框，则无需在分类帐中开设现金帐户。
公司使用通用框而不是现金帐户记录交易的原因有很多。
-每日现金余额很容易获得。
-通过验证可以轻松检测到错误。
-条目保持更新，因为每天都会检查余额。
政策规定
在业务环境中，采用安全现金政策，尤其是与检查普通现金有关的政策，以鼓励准确报告并防止资产被盗。
将收到的款项与付款款项分开存放
收到的款项绝不可以用作零用现金。它将导致会计记录中的错误和混乱。
所有进入企业的钱必须立即存入银行并记入记录，然后再次支付。否则，在核对现金余额时可能会造成混淆。
提供收据收据
正确的收据发行有助于保护企业免受他人将现金装在口袋中而不是将其存入现金的麻烦。收据必须带有重复编号。
获取已付款的收据
有时可能无法获得收据。例如，在市场上购买物品时。
在这种情况下，应立即记录每笔交易的费用，以免忘记金额。然后可以将它们转移到现金收据中，以供经理授权。
将现金存入银行
在办公室里有钱很诱人。很多时候，欺诈都是以这种方式开始的。
现金必须迅速存入银行。最多在收到后的三天内。
领取现金的程序
为了保护处理金钱的人，打开钱箱，信封和其他金钱来源时，应始终有两个人在场。双方都必须数现金并在收据上签名。
减少现金交易
仅当其他方法无法使用时，才应使用该框进行付款。理想情况下，您应该设置供应商帐户以通过支票或电汇支付发票。
以支票付款的好处是，可以以银行对帐单的形式生成一组额外的记录。此外，它确保只有授权人员才能付款，从而减少了被盗或欺诈的可能性。
驾驶
当有大量交易时，一般收银机通常分为现金收款日记帐和现金支付日记帐。
在现金相关交易量较少的小型企业中，所有现金交易都记录在一个通用框中。
信息处理
现金交易经历了不同的阶段，最终形成了流动性报告。通常，现金流入和流出通过对现金帐户借记和贷记来记录。
例如，通过对现金帐户进行借记并在客户的应收帐款帐户中贷记帐款来解决客户收款问题。常规框中的信息按时间顺序输入，以便于搜索交易。
然后将现金流入量输入试算表余额，这有助于会计师核实贷方总额等于借方总额。
财务报告流程的第三步导致在公司资产负债表上披露现金。
交易记录
第一个一般现金分录是会计期间开始时的期初余额。每个条目应包含日期，有关费用或收据的注释以及交易的总金额。
一般现金交易也必须转移到总分类账中相应的帐户或标题。
例如，以现金形式提供的服务收到的付款列在总账的“资产”部分。
用品和其他业务材料的自付费用列为支出。
公司必须将普通现金与从金融机构收到的每月银行对帐单进行对帐，并考虑资金差异。
参考文献
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