该试验或试算表就是被收集在一个公司的总账所有账户的余额的金额会计报告。借方余额在一列中列出，贷方余额在另一栏中中列出。这两列的总和必须相同。
公司通常会在每个报告期末准备试算表，以确保公司会计系统中的输入在数学上是正确的。
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资产和费用帐户显示在试算表的借方列中，而负债，本金和收入帐户显示在贷方列中。
它应该定期运行。这有助于快速发现任何问题，并在问题出现后立即解决。试用余额的准备应与公司的帐单周期挂钩。
什么是试用余额？
为公司准备试算表用于检测在重复录入簿记系统中发生的任何数学错误。
如果借方总数等于贷方总数，则认为测试的余额是平衡的，并且分类账中不应存在数学错误。
但是，这并不意味着公司的会计系统没有错误。例如，分类错误的交易或系统中根本丢失的交易可能是重大会计错误，试算表无法检测到。
内部报告
试用余额不是财务报表。它主要是内部报告，在手动记帐系统中很有用。如果试算表余额不是“余额”，则表示日记帐和试算表余额之间存在错误。
造成差异的原因通常是帐户余额的计算错误，借方金额记为贷方（反之亦然），数字过帐或准备试算表时将数字合并到金额中，等等
如果所有会计分录均已完整记录且所有总分类账余额均已准确提取，则试算表余额中显示的借方余额总计应等于所有贷方余额的总和。
试用余额的目的
-这是准备财务报表的第一阶段。它是会计人员用作编制财务报表的平台的一种工作工具。
-确保根据重复输入会计的概念，对于输入的每个借记记录，相应的贷方记录也已记录在账簿中。
-如果试用余额总计不匹配，则可以在准备财务报表之前调查并解决差异。
-确保从会计账簿中准确提取帐户余额。
怎么做
在试算表工作表中，所有借方余额都在左列中，而所有贷方余额都在右列中，帐户名称位于两列的最左侧。
科目表中所有未分类账科目均按科目代码列出。
列出每个分类帐帐户的借方和贷方总额。您应该有一个包含四列的表。这些列应为：帐户代码，帐户名称，借方和贷方。
对于每个打开的分类账帐户，将在运行试算表的会计期间内增加其借方和贷方。每个帐户的总计记录在相应的列中。如果借方和贷方不相同，则总分类帐中会有错误。
如果您发现试算表余额不平衡，即借方不等于贷方，则说明会计程序存在错误。该错误必须找到并纠正。
无法检测的错误
在将所有总分类帐帐户及其余额以标准格式列出在试算表上之后，所有借方余额和贷方余额会分别添加，以证明借方总余额和贷方总余额相等。
这样的统一性确保了在重复注册过程中不会出现错误输入的借方和贷方。
但是，除简单的数学错误外，试算表无法检测到会计错误。
如果在错误的帐户中输入了相等的借方和贷方，或者未过帐交易，或者在借方和贷方同时发生抵消错误，则试算表余额将显示借方和贷方总余额之间的完美平衡。
例
这是一个简单的试算表的示例：
顶部提供的标题显示了实体的名称以及准备试算表的会计期末。
帐户标题显示从中提取余额的分类帐的名称。
与资产和费用相关的余额显示在左列（借方）。另一方面，与负债，收入和权益相关的负债显示在右列（贷方）。
所有借方和贷方余额的总和显示在其各自列的底部。
局限性
试用余额仅确认借方余额总额与贷方余额总额相符。但是，尽管有任何错误，但试算表总计可以匹配。
一个示例可能是不正确的借方输入，而借方输入等于贷方输入。
同样，试算表不提供任何证据证明某些交易根本没有过帐。在这种情况下，交易的借方和贷方将被省略。这将导致试用余额总计仍然匹配。
参考文献
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