该日记帐分录是的事务日志的日常核算的一部分。因此，它们用于在公司的会计记录中记录业务交易。
它们可以过帐到总分类帐，但有时也过帐到子分类帐，然后将其汇总并移到分类帐。总分类帐用于创建业务的财务报表。因此，日记帐分录将直接更改总分类帐中的帐户余额。
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在手动或自动会计系统中，业务交易首先记录在日记中。这就是术语“日记帐分录”的来源。
它们是会计的重要组成部分。它们可以包含多个记录，每个记录将是借项或贷项。借方总数必须等于贷方总数，否则日记帐分录将被称为“不平衡”。
日记帐分录可以记录一次性项目或重复发生的项目，例如折旧或债券摊销。
他们是干什么的？
日记帐分录是会计周期的第一步，用于记录会计系统中的所有业务交易。
在整个会计期间内发生业务事件时，日记帐分录会过帐到一般日记帐中，以显示事件如何改变会计等式。
例如，当公司花费现金购买新车辆时，现金帐户会减少或贷记，而车辆帐户会增加或借记。
日记帐分录的逻辑是至少在两个地方记录每笔业务交易，称为两次记账。
例如，当产生现金销售时，这同时增加了销售帐户和现金帐户。如果以信贷方式购买产品，这将增加应付帐款帐户和库存帐户。
日记帐分录及其随附的文档应保存几年，至少直到不再需要对公司的财务报表进行审核为止。
日记帐分录的最短保留期应包括在公司备案政策中。
电脑会计系统
计算机会计系统会自动将大多数业务交易记录在总账帐户中。
他们在准备好销售发票，向债权人写支票，处理客户收据等之后立即执行此操作。
因此，您将看不到大多数业务交易的日记帐分录，例如客户或供应商发票。日记帐分录不用于记录大量活动。
在会计软件中，日记帐分录通常使用单独的模块（例如应付帐款）输入，该模块具有自己的子分类帐，从而间接影响总分类帐。
但是，将需要处理某些日记帐分录以记录银行帐户或会计调整记录之间的转移。
例如，您可能必须在每个月末输入日记帐记录折旧。该分录将包含折旧费用的借方和累计折旧的贷方。
同样，很可能会有日记帐分录会产生银行贷款的利息。该条目将包含利息费用的借方和应付利息的贷方。
元素
在公司的普通日记帐中过帐的手动日记帐分录将包含以下各项：
-相应的日期。
-将会借记的金额和帐户。
-将记入的金额和帐户。
-简短说明或注释。
-参考，例如支票号码。
这些过帐的金额将按日期显示在日记帐中，并将过帐到总分类帐。
通常将日记帐分录打印并存储在会计交易文件夹中，并附带支持该日记帐的辅助材料。
因此，外部审计师可以访问此信息，作为他们对公司财务报表和相关系统的年终审计的一部分。
如何写日记帐分录
编写会计中日记帐分录的详细结构如下所示：
-标题行，其中可以包含日记帐分录号和日记帐分录日期。
-第一列包含帐号和注册该条目的帐户名称。如果该字段用于贷记的帐户，则该字段将有一个缩进。
-第二栏包含要输入的借方金额。
-第三栏包含要输入的信用额。
-页脚行还可以包含输入原因的简短说明。
这样，日记帐分录的基本分录格式如下所示：
日记帐分录的结构规则是，日记帐分录中两个不同的行上必须至少有两个项目，并且在借方栏中输入的总金额必须等于在贷方栏中输入的总金额。 。
例子
调整座
月底使用调整日记帐分录来修改财务报表，从而符合相关的会计框架，例如“公认会计原则”或“国际财务报告准则”。
例如，如果公司使用应计制会计，则月底可能会产生未付工资。
复合座椅
复合日记帐分录是包括多于两行的分录。它通常用于记录复杂的交易，或同时记录多个交易。
例如，用于记录工资的日记帐分录通常包含许多行，因为它涉及到记录众多的税收负债和工资扣除额。
后排座位
通常，这是一个调整条目，在下一个周期开始时会被冲销。通常会发生这种情况，因为费用应该在上一个期间应计，但不再需要。
因此，前一时期的工资累积在下一个时期被冲销，由实际工资支出代替。
参考文献
- 维基百科，免费百科全书（2018）。日记帐分录。摘自：en.wikipedia.org。
- Harold Averkamp（2018）。什么是日记帐分录？会计教练。摘自：accountingcoach.com。
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