项目管理：阶段，目标和示例 - 杜达斯 - 2025

该项目管理是要满足启动，计划，执行，控制和团队工作的闭合的行使，以满足成功和达到规定的时间内特定目标的具体原因。因此，将技能，技术，知识和工具应用于满足项目要求的活动编程。

项目是过渡性工作，旨在产生具有定义的起点和终点的独特结果，服务或产品，以实现显着的目标和目的，通常是实现增值或有益的变化。

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项目的时间质量与常规业务操作不同，常规业务操作是简单的迭代，半永久性或永久性活动，以生产服务或产品。

没有流程来管理项目可能会导致时间浪费，金钱损失和性能下降。

很给力的工具

项目管理是功能强大的业务工具，可以为各种规模的公司带来许多好处。提供可重复的流程，准则和技术，以帮助管理项目中涉及的人员和工作。

它可以增加您成功的机会，并有助于按时，按预算在预算内持续，高效地交付项目。

通过实施基本的项目管理策略，可以实现预期的目标，并且可以在指定的时间和成本范围内实现这些目标。

底线是每个人都赢了，因此这可能是所有项目管理中最大的收益。

相数

引发

启动阶段决定了项目的性质和范围。您需要了解业务环境，并确保将必要的控件内置到项目中。

项目启动文档是一系列摘要，用于创建项目持续时间的法规。这些包括：

-项目提案：项目背后的想法，总体目标，持续时间。

-项目范围：项目的指导和监督。

-分解工作结构：要完成的工作规模，直至日常任务。

-责任分配矩阵：与结果保持一致的角色和职责。

-根据可衡量的目标分析业务需求和要求。

-审查当前业务。

-项目信函，包括成本，任务，可交付成果和进度表。

规划

主要目标是适当地计划时间，成本和资源以估计所需的工作，从而有效地管理项目执行过程中的风险。它包括确定项目管理要遵循的方法。

-确定可交付成果并创建工作的分解结构。

-确定完成这些可交付成果所需的活动，从而将这些活动与逻辑顺序联系起来。

-估算活动的资源需求。

-估计活动的时间和费用。

-制定时间表和预算。

-风险计划。

-获得正式批准以开始工作。

执行

执行期间，您必须知道计划执行的截止日期是什么。执行阶段确保相应地完成项目管理计划的可交付成果。

此阶段涉及对人力资源和任何其他资源（例如材料和预算）的正确分配，协调和管理。此阶段的结果是项目可交付成果。

项目文件

为了保持预算，范围，有效性和进度，项目必须具有与每个特定任务相关的物理文件。

使用正确的文档，很容易查看是否满足项目要求。该文档提供有关该项目已经完成的内容的信息。

做对了，文档可以成为项目成功的基础。

监控

它由观察项目执行情况的过程组成，以便及时发现潜在问题，并在必要时采取纠正措施以控制项目的执行。

观察和衡量项目绩效，以识别项目管理计划中的变化。

它还提供项目不同阶段之间的反馈，以实施预防或纠正措施以符合项目管理计划。

闭幕

它包含项目的正式完成及其接受。行政活动包括记录的经验教训。它包括完成整个过程集的所有活动以正式关闭项目。

此阶段还包括执行后审查。这是项目团队学习经验并将其应用于未来项目的关键阶段。

您应该查看在项目中运行良好的事物，并分析那些无法产生经验教训的事物。

目标

项目管理的目标是完成一个满足客户目标的综合项目。

成功开发项目阶段

一个项目，无论其规模大小，通常都涉及五个同等重要的不同阶段：启动，计划，执行，监视和控制，结束。

上述所有阶段的顺利，不间断的开发和执行保证了项目的成功。

高效沟通

应始终牢记，项目的成功或失败很大程度上取决于团队合作。因此，成功的关键始终在于协作。

为此，建立良好的沟通至关重要。一方面，必须清楚，完整地阐明信息，以便每个人都充分理解它。另一方面，您必须具有收听和接收建设性反馈的能力。

实现项目的主要目标

项目的主要目标必须在预计的时间内，以预期的质量并在考虑的预算内完成。

优化分配的必要输入及其应用以满足项目的预定目标是一个总有改进空间的问题。

可以对所有流程和程序进行改革和更新，以提高项目的可持续性，并在战略变更过程中指导团队。

制定符合客户目标的项目

这可能意味着需要解决和改革客户的愿景，或者与他们就项目目标进行谈判，以将其变为可实现的目标。

满足客户的期望并使他们满意不仅可以导致成功的协作，这可以帮助消除项目执行过程中的意外，还可以确保未来的可持续性。

好处

项目管理的主要优点是可以帮助您有效地管理项目。这样可以更快地解决问题。

提供服务的效率更高

项目管理提供了易于遵循并导致项目完成的路线图。在知道应该避免哪里出现坑洞之后，可以推断出您将变得更聪明，更高效地工作。

顾客满意度

只要项目按时且在预算之内完成，客户就会满意。一个快乐的客户就是再次出现的人。

智能项目管理提供了允许此客户/经理关系继续的工具。

在提供服务方面更有效率

使成功完成一个项目成为可能的相同策略也将比其他项目工作很多次。

促进团队内的成长和发展

积极的成果不仅赢得了尊重，而且常常激励项目团队继续寻找提高效率的方法。

增加灵活性

项目管理的最大好处之一可能就是灵活性。通过安全的项目管理，您可以制定要执行的策略，从而完成项目。

但是，这种组织的优势在于，如果发现了一条更明智的选择之路，便可以采用。对于许多中小企业而言，仅此一项就值得入场。

增加风险评估

当所有参与者排好队并制定策略后，他们将跳过潜在的风险。

在开始进行项目完成之前，项目管理会在正确的时间提供一个危险信号。

例子

美国航空

美国航空与美国航空公司的合并在技术和计划上产生了重叠。他们知道电子表格不足以管理复杂的项目和资源。

为了了解更广泛的部门和全球优先事项，他们开始将项目管理用于人员录入，资源管理和容量规划。

结果，该航空公司将其信息技术工作的资本投入从10％增加到20％。这相当于对您的资产负债表产生了数百万美元的净积极影响。

现在，他们可以访问更好，更可靠的数据，从而对项目和资源做出重要决策。

皇家银行

苏格兰皇家银行需要实施一致且可靠的数据，以为财务和资源决策提供依据。因此，他们选择了项目管理来推动这种一致性。因此，他们淘汰了35个旧系统，50多个用户开发的工具以及数百个电子表格。

由于数据格式不同且数百个项目由不同系统管理，因此他们希望控制数据以更清楚地了解整个客户群。

在十二个月内，他们能够完成他们的业务案例并获得投资回报。在此过程中，他们提高了透明度，并降低了每个业务部门的成本。

参考文献

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2. 项目管理研究所（2019）。什么是项目管理？摘自：pmi.org。
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6. 莱娜·奥奎因（2018）。5个实际的成功项目管理示例。Planview博客。摘自：blog.planview.com。