该应收账款的管理指的是一系列用于由公司关于对信贷提供销售的管理政策，程序和做法。公司在交付产品或服务后必须接收其付款是所有待处理发票的管理。
也就是说，这是客户欠公司的钱款的管理。大多数公司为客户提供了以信贷方式购买其产品和服务的机会。如果设计得当，这样的安排对公司及其客户都是互惠互利的。
它们是产生销售的支柱之一，必须加以管理以确保最终将其转换为现金流入。如果一家公司未能将其应收账款有效地转换为现金，则其流动性可能会不足，削弱其营运资金，并面临令人不快的经营困难。
特点
它包括评估客户的偿付能力和风险，建立信贷条款和政策，以及为这些账户设计适当的收款流程。
评估财务和信用记录
在与客户达成交易之前，公司会进行短期偿付能力和流动性分析，以核实客户的信用记录，财务报表和总体经济状况。
如有必要，您应该向客户先前与之有业务往来的其他公司索取参考。
建立明确的付款条件
必须在不牺牲企业盈利能力的前提下为客户协商可行的协议。例如，付款条件“ 5％10天，净30天”允许客户在开票日期后30天付款。
如果在发票日期后的10天内付款，它还会提供5％的折扣。
企业必须在向客户扩展条款的利益与他们的现金流量需求之间取得平衡。
鼓励提前付款的销售折扣是一种可以改善公司现金流量的良好做法。
提供的折扣应具有吸引力，以激励客户在指定的时间段内支付发票，但折扣应足够小以避免利润率下降。
提供多种付款方式
付款延迟通常是由于客户付款方式的不便造成的。可以将不同的选项添加到公司的支付系统中。
客户更容易通过电子资金转帐系统进行银行对银行付款。
制作电子发票
发票到达客户的唯一方式已经过去的日子已经过去了，那就是通过邮件或快递。技术使企业可以通过电子邮件发送扫描的发票。
因此，可以在项目完成后立即发送发票。及时提交发票可以帮助客户准备规定的到期日。
收集过程
如果所有相关的通讯，单据，会计和相关事项保持最新，则付款收款过程非常简单。
收到付款后，便会进行会计分录，在该会计分录中将应收帐款帐户记入贷方，将现金帐户记入借方。
欠款帐户
在不付款的情况下，雇用收款公司（或公司部门）收回全部或部分坏账可能是有效的。
大多数公司都会创建一个特定帐户来处理拖欠帐户，通常称为“可疑准备金”或“坏帐帐户”。
目标
-提供更好的现金流量和更大的可用于投资或收购的流动性，减少应收账款的未偿余额总额。
-使用确保公司应收账款的财务潜力最大化的程序。
-预先确定客户的信用等级，为每种类型的客户建立信用和付款条件。
-经常监视客户的信用风险。
-适时发现逾期付款或信用到期。
-通过减少坏账直接为公司的利润做出贡献。
-与客户保持良好的专业关系。
-提高公司的专业形象。
例子
Dharma Corp.公司正在考虑放宽其信贷政策，以便为具有高风险评级的客户提供信贷，因此，由于其闲置的生产能力，其销售额可以提高20％。
提供以下数据：
随着放宽信贷政策的提议，预计：
要知道这是否可行，您必须计算额外销售产生的利润率，并查看它是否大于或小于以下各项的总和：
-坏账损失。
-增加收款成本。
-由于较长时间内应收账款中固定的营运资金而导致的机会成本较高。
额外盈利能力的计算
单位销量增长：300,000 x 20％= 60,000单位
当生产能力闲置时，由于固定成本不变，因此额外的获利能力就是增加的边际收益。
单位贡献保证金：$ 80-$ 50 = $ 30。
额外收益= 60,000 x $ 30 = $ 1,800,000
坏账损失计算
销售增长额：60,000x $ 80 = $ 4,800,000
坏账损失= 480万美元x 3％= 144,000美元
机会成本计算
应收账款中的营运资金平均金额为：
（信贷销售/应收帐款周转率）x（单位成本/销售价格）
然后，我们继续计算公式的组成部分。
当前信用销售额：300,000 x $ 80 = $ 24,000,000
信贷销售额增加：360,000 x $ 80 = $ 28,800,000
经常性应收账款周转率：360/60天=每年6次
应收账款周转率的增加：360/90天=每年4次
由于存在闲置容量，因此销售增长的单位成本只是可变成本：$ 50。
新的平均单位成本= 21,000,000美元/ 360,000美元= 58.33美元
应收账款中当前流动资金的平均金额：
（$ 24,000,000 / 6）x（$ 60 / $ 80）= $ 3,000,000
新方案中应收帐款的平均营运资金金额为：
（$ 28,800,000 / 4）x（$ 58.33 / $ 80）= $ 5,249,700
应收账款平均周转资金增加额= $ 5,249,700-$ 3,000,000 = $ 2,249,700
回报率= 16％
机会成本= $ 2,249,700 * 16％= $ 359,952
提案的可行性
由于净利润可观，因此Dharma Corp.应该放松其信贷政策，因此该建议是可行的。
参考文献
- Investopedia（2018）。应收帐款-应收帐款。摘自：investopedia.com。
- HTMW团队（2013）。应收帐款管理。市场如何运作。摘自：education.howthemarketworks.com。
- 格雷登（2018）。应收帐款管理。取自：graydon.nl。
- 贾斯汀·约翰逊（Justin Johnson）（2018）。应收帐款管理最佳实践。小型企业-Chron。摘自：smallbusiness.chron.com。
- 无限会计（2015）。高效管理应收帐款的5种方法。摘自：infinitaccounting.com。
- Lie Dharma Putra（2010）。应收帐款管理和决策。会计财务与税务。摘自：accounting-financial-tax.com。