一个行政行为是在发生一名工人或工人团体的事件被记录在案，并作为书面证据的文件。它们通常是非正常工作情况或违反制裁规定的记录。
行政记录中记录的违规行为必须在适用的劳动法规范围内；也就是说，必须在雇佣合同以及《联邦劳动法》和《内部劳动条例》中反映出来。
行政记录的价值是什么？
强烈建议在管理记录中记录相关的工作事件，因为可以通过两种方式将它们用作“后验”：
-在发生劳资纠纷时，在调解和仲裁委员会面前证明事实。
-在解雇的情况下，要对最高级雇员的身份进行认证，因为除了终止雇佣合同的原因外，还对上述雇员进行了评估。
谁是行政行为的参与者？
确定起草行政行为的目标是至关重要的，以便能够确定谁必须是必须证明并签署文件的参与者。
这些目标可以是：
-详细说明违反劳动义务的情况。
-详细说明劳动罚款。
-详细解雇。
通常，从逻辑上讲，参加者是工人和证人，但通常是被指示召集会议的代表的公司代表，此会议是随后的行政行为的发起。必须详细记录与会者的身份，以确保行政行为的有效性。
行政记录需要什么内容？
这些是人力资源部门必须在行政记录中记录的基本数据：
-公司或行政行为的事件对象发生地的住所。
- 日期和时间。
-参加者或出席者。
-原因说明。
-陈述（工人和证人）。
-支持证人和其他出庭方宣布的内容的详细文档。
-会议结束时间反映了参与者的时间和签名。
-对于与对工人的制裁有关的行政行为，必须将其保存在受制裁工人的档案中。
例子
第一个例子
«在2017年12月8日上午8:00在墨西哥城的Madnus SA公司人力资源区域的办公室，地址为DF，México，Calle los Rosales#10，总经理佩德罗·佩雷斯先生见面；玛丽亚·罗梅罗（MaríaRomero），行政助理；人力资源经理Rosa Cali工会秘书塞尔吉奥·阿卡德（Sergio Arcade），以调查今年12月7日上午10:00发生的与操作员工人哈维尔·桑切斯有关的事件。
玛丽亚·罗梅罗夫人宣布：12月7日，工人哈维尔·桑切斯（JavierSánchez）迟到一个小时，出现在一个明显的醉人状态，在公司场所露面。然后，在接待台上呕吐后，哈维尔·桑切斯（JavierSánchez）在地板上失去知觉。
哈维尔·桑切斯（JavierSánchez）先生说：12月7日，尽管身体不适，他迟到了工作，但当他发现自己变得更糟时，他决心继续工作，开始呕吐并昏迷不醒。桑切斯先生坚持否认自己醉酒或侮辱他人。
在告知参加者开会的原因和起草会议记录的同时，对哈维尔·桑切斯（JavierSánchez）进行了以下制裁（根据公司《内部工作条例》，根据制裁的详细规定）和以前的声明，他们终止了会议当前的行政行为，由其参加者签署合格证明。
第二个例子
«2017年5月12日上午11:45，在Rocali SA公司总部的8号Calle de la Colina大街上，JAMartínez身为门卫/门卫M。塞拉诺（Serrano）担任人力资源主管，玛丽娜·卡莫纳（Marina Carmona）担任秘书/行政人员，负责解除2017年5月12日09:00在Rocali SA公司所在地发生的事件的行政行为，由人力资源部门负责，事实包括：
玛丽娜·卡莫纳（Marina Carmona）指出，2017年5月12日，到达罗卡利公司（Rocali SA）的场所时，她在场所入口被保安员JA马丁内斯（JAMartínez）拘留，告诉她无法通过，因为她已不再是的员工，玛丽娜·卡莫纳（Marina Carmona）向其确认，没有关于终止合同的消息。
挣扎了片刻后，Marina Carmona得以使用SA Rocali公司的设施，迅速而激动地到达M. Serrano的办公室，要求解雇原因。
此后不久，人力资源经理塞拉诺（M. Serrano）出席了她的会晤，她声称不了解解雇情况，但随后进行了核实。
在查询了数据库之后，塞拉诺先生回到他的办公室以通知玛丽娜·卡莫纳这是一个错误，因为另一名名为玛丽娜·加西亚的雇员被解雇了。他为所犯的不幸错误深表歉意，并表示，如果需要，他将起草行政证明，这样他就不会对迟到的工作造成麻烦。
这封信是应有关人员的要求提出的。
滨海卡莫纳。
塞拉诺
JA Martinez»。
参考文献
- 建立一个中小企业。行政记录。emprendepyme.net
- BBD Sall Consultores。（2015）会议记录的证明价值。bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda（2016）为什么行政记录很重要？elempresario.mx
- 符文 （2017）您知道什么是行政或劳工记录吗？runahr.com
- 维基百科。行政记录。