杂项债权人：其组成和示例 - 杜达斯

在各个债权人的变化小的或偶发的供应商，与他们有债务，未绑定到单独的财务账目，但被划分为一组。它们也称为杂项应付账款

他们是公司欠款的卖方。该公司已从他们那里赊购了商品，但尚未付款。与债务人一样，为每个不经常使用的小规模提供商提供单独的分类帐也不可行。因此，这些记录被集体保存在称为杂项债权人的单个帐户中。

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各种债权人是公司的负债。这是因为假定公司必须根据双方同意的条款和条件，偿还将来所欠的款项。

杂项应付账款是一种短期债务。其他短期企业债务包括工资支出，营业利润应缴税金和短期贷款等费用。

什么是杂项债权人？

杂项债权人是指公司的供应商，他们很少以信贷方式购买商品，而从他们那里购买的金额并不多。这些通常是小型提供商。多样也可以表示多个或其他。

当会计是一项手动任务时，杂项债权人一词更为常见。换句话说，在计算机和会计软件的低成本出现之前。那时，对于每个新供应商，会计师都必须在公司的分类帐中添加一个页面。

如果必须为每个偶尔的供应商添加新页面，则分类帐将变得笨拙。有一个标题为“其他”的页面更为实用。来自零星供应商的小额交易被纳入其中。

随着当今会计系统的效率和低成本，将供应商和帐户分类为多种的需求已大大减少。

为了记录杂项债权人，会计在收到发票时会将杂项债权人帐户记入贷方。然后，在支付帐单时，将从各个债权人的借方中扣除此帐户。

例如，假设一家企业收到杂项办公用品的账单为500美元。当应付帐款部门收到发票时，它将在杂项债权人字段中记录$ 500的贷项，并在办公室供应费用中记入$ 500的借项。

结果，如果有人查看各种债权人类别中的余额，他们将看到公司在短期内欠所有属于此类别的所有供应商的总金额。

然后，公司写了一张支票以支付发票，因此会计师在支票帐户中输入了$ 500的贷方，在杂项债权人栏中输入了$ 500的借方。

为什么应付杂项债权人的帐款很重要？原因很简单，但同样重要。

首先，跟踪企业欠供应商和独立承包商的资金非常重要。公司需要他们的商品或服务，公平地为他们已经提供的商品支付合理的费用。

其次，对应付帐款进行负责任的监控可确保企业避免迟交罚款，并在信用评分上获得积极的结果。

最重要的是，负责任的会计可以防止支付过多，防止欺诈，并确保公司保留必要的信誉，以维持与供应商和承包商的专业工作关系。

财务部门的一项非常重要的职责是及时为供应商组织资金。如果不能按时付款，那么商品的供应就会受到影响，也很难满足客户的需求。

因此，在处理提供者的付款时必须格外小心。与供应商打交道时应牢记以下几点：

-应尽可能按时支付费用，以保持公司的信誉和信誉。

-采购部门必须确保采购的货物数量不超过要求的数量。

-采购部门和财务部门之间必须有足够的协调。

在基于权责发生制的会计系统中，应付杂项债权人的应付帐款比在严格的现金基础上更好。

许多大中型公司的谈判水平是不断有商品，服务和付款的流量。这三个并非总是同时重合。

贷方收到的货物是应付帐款记录中的行。向供应商付款是义务的减少。这至少要等到收到新的商品或服务并且义务再次增长。

在大中型企业中，应付帐款比在小型企业中更多。许多公司都有会计师团队，他们每天工作以维护和解决应付账款余额。

尽管有些人可以交替使用“杂项债权人”和“应付贸易账款”一词，但这些词指的是相似但略有不同的事物。

应付贸易账款是企业欠供应商的库存相关商品的款项。例如，作为库存一部分的商务用品或材料。杂项债权人包括所有短期债务或义务。

例如，如果一家餐馆欠一家食品或饮料公司欠款，则由于它提供的这些物品是库存的一部分，因此，它也是其应付商业账款的一部分。

同时，对其他公司的义务（例如，清洁饭店员工制服的公司或提供厨房托盘的供应商）属于杂项应付账款或杂项债权人。

一些会计方法将这两个类别都集成到杂项应付账款类别中。