该管理单元就是等同于在一个机构或公司的内部规定特定权力的一大方向。在该区域内,可以执行财务,技术,商业,安全,管理和会计功能。
在这个领域,支出活动旨在支持促进实现公共和私人组织的计划和项目中所述目标的活动。
州被认为是行政单位。资料来源:foto.com
该单元的固有功能包括两个主要阶段。一方面是机械阶段,目标是计划和组织。
第二,动态阶段突出,在动态阶段中,它试图指导和控制活动,这些活动允许通过流程系统化使用经济,技术和物质资源来实现设定的目标。
行政单位是行政组织的基础。它由一名或多名公共雇员组成,他们被分配由共同领导者领导的物质资源,任务或职能。
特点
管理单元的主要特征如下:
多面的
他负责不同的职能,例如计划,组织,指导,控制,监督,沟通和决策。所有这些都是根据委派特定功能的组织结构执行的。
精英主义
负责人,即使不是组织的所有者,也必须具有领导才能的绩效概况,例如诚实,沟通和主动,具有管理能力,能够监督和控制流程,具有分析力,有秩序,有条理和守时。
捆绑
行政部门在不同领域之间建立关系,每个领域均根据其职责和角色作出贡献,旨在通过执行领域所下达的程序实现目标。
有时间单位
它发生在整个组织的整个过程中。所有过程相互关联,因为它们同时发生但处于不同阶段。时间管理是组织内部成功的因素。
跨学科的
它通过考虑根据预期实现的行为调整行为的规范,规则和程序的开发和应用来说明组织的工作方式。
为此,它利用其他社会科学学科来扩大视野,使其更加有机,同时保持在管理结束时可以用来衡量结果的方法。
普遍
这个过程发生在任何具有社会性质的组织中。它也发生在国家,军队,公司,教育机构,企业和商店以及宗教机构中。变化将取决于每个组织的性质或目的。
行政单位原则
为了使组织令人满意地工作,该领域的专家阐明了以下原则:
-必须有效地管理时间,以实现计划中的目标,并且错误最少。这是通过根据专业和职位将工作划分为任务和职责来实现的。
-必须建立指挥链,承担组织的承诺和责任并赋予纪律,在设计领导力和激励策略时要避免与权威发生冲突,以传达每个人都是过程的重要组成部分的想法。
-组织中的每个人都将收到来自上级的指示,以免产生反命令和混乱。这是指挥统一的原则。与指导单位一起,这将成就导向共同目标。
-个人管理必须面向共同利益,而不是个人利益。团队合作和团结带来健康,生产和有效的工作环境。
-应该公平地奖励工人的努力,因为这是一项获得的权利,组织将从中受益。公平的工资和激励措施必须保证每个在工作环境中努力执行任务的个人的承诺。
-决策必须集中进行流动,而不会陷入妨碍项目敏捷性和行政动态的官僚主义过程。
-应该绘制组织结构图,以使组织的所有成员都知道指挥链的结构,以便确定每个区域的责任在哪里以及向谁报告。
-每个单元在正常运行时必不可少的必要资源。
-在对待领导者对待员工的过程中,公正和公平应该成为优先事项,以确保可以在这些概念内解决冲突而又不影响工作动力。
-结构的增长将特别取决于员工的工作稳定性和员工流失率的降低,因为这将需要花费大量的培训时间,这可能会延迟工作组的绩效。
-必须鼓励主动,创新和表达不同想法的意愿;这可以毫无疑问地推动组织的成功。鼓励参与可以在每个领域或管理层的不同流程中实现更高的有效性和效率。
重要性
行政部门的重要性在于,它负责根据组织的性质,根据支持组织的价值观,愿景和使命确定目标,制定政策,战略,计划,预算和程序。
基于此,一旦描述了一个或多个职位,该部门将通过将工作划分为部门来组织如何实现目标。
稍后,他将指导活动以便进行。他将领导决策和资源整合,通过确保工作投入的领导力来激励,监督和建立有效的沟通过程。
这种动态性将保证获得预期的结果,这是通过性能度量控制以及随着时间的推移对过程进行的更正或调整来实现的。
根据上述规定,行政部门对组织管理的成功有很大影响,因为它根据要实现的目标来定义订单和工作方法,工作概况和公司的方向根据业务的目的和目标。
例子
在最有代表性的行政单位示例中,可以提及以下内容:
-状态。
- 政府机构。
-公立和私立教育机构。
-军事机构。
-私营和国有公司。
-银行。
-宗教组织。
-水平属性。
参考文献
- 维加,瓜达卢佩。法律,历史和社会科学法律百科全书中的“行政单位”。于2019年7月14日从《法律,历史和社会科学法律百科全书》中检索:leyderecho.org
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- 事业中的“基本行政管理原则”。于2019年7月16日从Emprendices:Empices.co检索
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