行政控制技术：特征和示例 - 杜达斯 - 2025

在行政控制的技术是方法收集和使用信息来评估不同的组织资源，如人力，物力，财力，也是组织作为一个整体的性能，在组织战略的光追求的。

管理既是一门艺术，也是一门科学。行政部门及其职能不断发展，以与时俱进。随着时间的流逝，行政控制功能也不断发展，因此新技术不断涌现。

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控制是基本的管理功能。它用于规范组织活动，并将实际绩效与预期的组织标准和目标进行比较。

控制技术提供了测量和监视性能所需的信息的类型和数量。来自各种控件的信息必须适合特定的管理级别，部门，部门或操作。

为了确保信息的完整性和一致性，公司经常使用标准化的报告，例如财务，状态和项目报告。但是，组织中的每个区域都使用其自己的特定控制技术。

技术清单（带有示例）

-传统技术

它们是已经在商业组织领域中使用了很长时间的技术，并且仍在使用中。

个人观察

这是最传统的控制技术。它使经理可以收集有关员工绩效的第一手信息。

这也给员工带来了心理压力，要求他们表现更好，从而更好地实现自己的目标，因为他们意识到自己在工作中会受到个人观察。

但是，这是一项耗时的练习，不能有效地用于各种工作。

统计报告

它是对报告和数据的一般分析，以平均值，百分比，指标，相关性等形式使用。在不同的方面。他们提供有关组织在各个领域的绩效的信息。

当以不同的形式（例如图表，图形，表格等）显示时，此类信息很有用。它使管理人员可以更轻松地阅读它们，并有助于将绩效与既定标准和以前的标准进行比较。

盈亏平衡分析

它用于研究成本，数量和利润之间的关系。通过分析一般头寸，确定不同活动水平可能产生的损益的一般框架。

没有盈亏的销售量称为盈亏平衡点。可以借助以下公式进行计算：

损益平衡点=固定成本/（单位销售价格-单位变动成本）。

通过此分析，公司可以控制其可变成本，还可以确定可以实现利润目标的活动水平。

预算控制

在这种技术下，为必须在组织中执行的不同操作准备了不同的预算。

这些预算是将其与实际结果进行比较的标准，因此可以采取必要的措施来实现组织的目标。

因此，预算可以定义为对预期结果的定量表述，为将来的特定时间段准备，以实现某个目标。这也是反映该特定时期政策的声明。

帮助建立各个部门之间的协调和相互依存关系。例如，在不知道所需材料数量的情况下无法准备采购预算。该信息来自生产预算。后者又基于销售预算。

预算应该灵活，以便可以根据当前环境的要求在以后轻松进行必要的更改。

预算类型

-销售预算：它是组织希望在数量和价值方面进行销售的陈​​述。

-生产预算：是组织在预算期间计划生产的内容的说明。它是由销售预算制成的。

-材料预算：是生产所需材料的估计数量和成本的说明。

-现金预算：这些是预算期间的预测现金流入和流出。对应于预计的现金流量。

-资本预算：这是主要长期资产（例如新工厂或主要设备）的预算支出。

-研究与开发预算：这些是用于产品和流程开发或改进的估计费用。

-现代技术

这些技术提供了一种新的思维方式，并提供了能够控制组织各个方面的新方式。

投资回报率（ROI）

它提供了确定是否有效地投资于企业的资本来产生合理回报的基础。

ROI是一种有效的监视工具，可用于衡量组织或其各个部门或部门的整体绩效。它还可以帮助部门经理发现对ROI产生负面影响的问题。

用于计算的公式为：投资回报率=（净收入/总投资）x 100。

税前或税后的净收入可用于计算ROI。总投资包括固定资产投资以及用于该业务的营运资金。

指标分析

它是一种通过计算不同指标来分析商业公司财务报表的技术。

组织最常用的指标可以分为以下几类：

流动性指标

他们被计算以了解企业的​​短期财务状况及其支付短期债务的能力。它包括当前指示器和快速指示器：

-流动指标=流动资产/流动负债。

-快速指示器=现金+应收发票/流动负债。

偿付能力指标

计算它们是为了确定企业的长期偿付能力以及其偿还长期债务的能力。它包括债务指标，财产指标，利息覆盖率指标等。

-债务指标=债权人债务/股东资金。

-所有权指标=股东资金/总资产。

盈利指标

它们有助于分析企业的盈利状况。例如，毛利指标，净利润指标，贸易指标等。

-毛利润指标=毛利润/净销售额×100。

-净利润指标=净利润/净销售额x 100。

成交指标

他们有助于了解资源是否得到有效利用以提高业务运营效率。例如，库存周转指标，债务人周转指标，固定资产周转指标等。更高的营业额表明更好地利用资源。

-库存周转指标=销售商品成本/平均库存。

-债务人周转指标=信贷净销售额/平均应收帐款。

责任会计

它是一种会计系统，其中组织的不同部门，部门和部门的普遍参与被配置为“责任中心”。

每个中心的负责人负责实现为其中心设定的目标。责任中心可以是以下类型。

成本中心

指组织的部门，其经理负责中心产生的成本，但不负责收入。

例如，组织的生产部门可以分类为成本中心。

税收中心

指负责产生收入的部门。例如，营销部门。

利润中心

指其经理负责成本和收入的部门。例如，维修和保养部门。

投资中心

您应对利润以及以资产形式进行的投资负责。为了判断投资中心的绩效，需要计算投资回报率，并与该中心本身和其他类似公司的前几年类似数据进行比较。

管理审核

它是指对组织管理总体绩效的系统评估。目的是审查行政管理的效率和有效性，并在未来一段时间内改善其绩效。

判断组织管理的整体绩效。其基本目的是确定管理职能绩效中的缺陷。它还保证了现有管理策略的更新。

确保根据环境的变化对现有管理策略和技术进行必要的修改。

持续监控管​​理绩效有助于改善控制系统。

费用和每千次展示费用

PERT（预定审查和评估技术）和CPM（关键路径方法）是重要的网络技术，可用于计划和控制。

这些技术有助于执行各种管理功能，例如计划，安排和实施有时限的项目，这些项目涉及各种复杂，多样且相互关联的活动。

它们用于计算完成项目所需的总预期时间，并可以确定对项目完成日期有关键影响的瓶颈活动。

因此，这些技术相互关联，并针对这些活动解决了诸如时间安排和资源分配等因素。

管理信息系统

提供准确，及时和最新的信息，以制定各种管理决策。因此，它是重要的通信工具，也是非常有用的控制技术。

该工具可为管理人员提供信息，以便他们在偏离标准时采取适当的纠正措施。

参考文献

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