- 该程序如何运作？
- 定期盘存还是永久盘存
- 永久库存帐户
- 优点
- 可以精确补水
- 发现下降和盗窃
- 产生更准确的中期财务报表
- 进一步管理库存水平
- 与其他业务系统集成
- 缺点
- 实施成本高
- 更高的复杂性
- 记录的库存可能不反映实际库存
- 更多的消费时间
- 参考文献
在永续盘存制是存货核算方法立即记录通过使用计算机系统和企业资产管理软件的销售或购买库存。
它显示了库存变化的相当详细的视图，并立即报告了库存数量，并准确反映了可用商品的水平。
永续盘点是跟踪盘点的首选方法，因为如果管理得当，它可以不断生成合理准确的结果。
作为一家企业，拥有比您所需更多的库存是昂贵的，并且可能导致浪费。另一方面，数量太少意味着您冒着使客户失望并使竞争对手失去销售收入的风险。
由于永久库存软件始终是最新的，因此您可以即时查看库存水平，从而可以更快地响应需求变化。
该程序如何运作？
借助永久库存系统，公司会不断更新库存记录，并考虑其对以下活动的增减：
-购买的库存物品。
-库存商品。
-从库存中提取的物料用于生产。
-丢弃的物品。
当与计算机数据库结合使用时，该系统可以完美运行，由仓库人员使用条形码扫描仪或由销售人员使用销售点终端实时更新。
定期盘存还是永久盘存
传统上，如果您想知道仓库中有多少物品可用，则必须执行物理计数并与基于手动或自动批次的系统进行核对。
公司在指定期间末实际核算了库存，并且库存数字在那时进行了更新。这被称为定期库存系统，因为信息会定期更新。
永久库存系统使用库存管理软件和流程来实时更新库存移动。
员工使用条形码扫描仪记录发生的销售，购买或退货。
此信息被发送到数据库，该数据库将不断更新以记录每个更改。永续库存更新为系统赋予了名称，并将其与定期方法区分开。
永久库存帐户
在此系统下，无需维护采购帐户，因为库存帐户是每次购买商品直接收取的费用。
要在此系统中过帐的帐户是：
-购买商品以将其存储在库存中时：
-发生运费，保险等费用时，应加到商品成本中：
-如果商品退还给供应商：
-出售商品时：
-如果商品是由客户退回的：
-当发现库存帐户的数量与实际数量之间存在差异时：
优点
可以精确补水
买卖库存时实时记录库存变化。这样一来，您便可以生成报告，以立即识别出库存不足的库存项目。
发现下降和盗窃
在定期库存系统中，在期末调整库存，以验证实际库存数量。当此调整转移到已售商品成本帐户时，这将隐藏任何盗窃，跌落甚至计数错误。
永久系统会将系统中的库存值与期间末计数进行比较，并允许您调查任何差异。
产生更准确的中期财务报表
因为在定期库存系统中，该期间的库存值没有变化，所以资产负债表中的库存帐户和损益表中的已售商品成本帐户在整个期间都是不正确的。期。
永久系统可确保这些金额正确无误，并在整个期间内提供更准确的财务报表。
进一步管理库存水平
库存水平始终正确，可随时在线访问。您可以正确计算您的周转率，以了解销售是否放缓或产品不再快速销售。
与其他业务系统集成
实时库存信息对于财务和会计团队至关重要。库存系统与财务系统的集成有助于确保准确的税收和监管报告。
卖家可以提供更好的客户体验，直接影响他们的声誉。它与销售系统的集成为该团队提供了当前销售情况和不销售情况的快照。
缺点
实施成本高
要使用永久库存系统，企业必须首先安装专用设备和软件。正确实施该系统需要大量的初始投资，大量的资源和时间。
在安装了必要的设备和软件之后，它们的常规维护和更新将继续是强制性的，使企业付出更多的代价。
更高的复杂性
由于系统的复杂性，它要求公司为每位员工提供培训。
员工将需要接受有关如何使用公司独特软件的培训，还需要接受有关使用特殊设备（例如扫描仪）的培训。
记录的库存可能不反映实际库存
交易一旦发生就过帐可能是不利的，因为过帐的库存可能无法反映一段时间内的实际库存。
这是因为在永续盘存系统中，不经常使用实物盘存盘点。
随着越来越多的人在系统中输入交易，公司承担着由于人为错误而犯错误的更大风险。
更多的消费时间
使用定期库存系统，公司可以分配一定的时间来记录库存。
它们可以每周，每月甚至每年进行注册。这使得定期盘存系统比永久盘存系统耗时少。
对于永久性系统，必须立即记录每笔交易。审计师应检查交易，以确保交易正确无误，并且仍然需要进行实物盘点以发现数字差异。
参考文献
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- 安吉·摩尔（Angie Mohr）（2018）。永续盘存系统的优势。小型企业-Chron.com。摘自：chron.com。
- 坦妮娅·罗伯逊（Tanya Robertson）（2018）。连续库存系统的缺点。小型企业-Chron.com。摘自：smallbusiness.chron.com。