库存系统：类型，方法和示例 - 杜达斯 - 2025

该库存系统是一个监测系统，对原材料，设备或成品可用的量报告。它可以确保在正确的时间，正确的位置提供正确数量的具有正确质量的材料。

每次售出商品或使用原材料制造产品时都会更新此系统，以了解第二天有哪些可用商品。它还可以让您提前订购产品，以便始终拥有所需的一切。

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当人们想到库存系统时，通常将其与零售业联系起来。但是，尽管商店需要有效的库存系统才能成功运作，但它也用于许多其他类型的业务中，例如制造，公用事业，医疗保健，政府和教育。

作为供应链的一部分，库存系统包括以下方面：对采购（对供应商和客户）的采购进行控制和监督，库存存储的维护，对待售产品数量的控制和订单的履行。

重要性

有效的库存系统是任何零售或制造业务必不可少的组成部分。其主要目的是准确维护仓库中存储的产品，物料和材料的实际数量。

完善的系统中一些最关键的要素是项目说明，编号系统，度量单位的标准化以及准确的项目标签。

建立库存系统后，可以使用库存系统控制和维护存储的货物，以确保库存不会因损坏或失窃而丢失。

知道何时重新订购，订购多少，在哪里存储库存等可能很快就会变成一个复杂的过程。结果，许多公司需要库存管理软件或系统，其功能要比简单的数据库和手动公式强大。

这对于控制采购成本和实现客户服务目标至关重要。尽管库存管理软件是一种有用的管理工具，但一个好的系统的关键在于所创建程序的可靠性。

什么是库存控制系统？

库存控制系统是指公司用来确保拥有充足的生产原料和待售成品，同时最大程度降低库存成本的策略。

存储多余的库存成本很高，因为投资产品的空间和财务资源通常可以在其他领域得到更好的利用。

但是，与此同时，库存量少会导致昂贵的生产停工或订单履行的延迟。库存控制系统可帮助公司在库存过少与库存过剩之间找到微妙的平衡。

这是为了什么

库存控制系统有助于跟踪库存并提供控制和管理所需的数据。

它是一种技术解决方案，集成了组织库存活动的所有方面，包括运输，采购，收货，仓储，周转，跟踪和重组。

一个好的库存控制系统可以通过采取整体库存方法并使公司能够使用可优化整个供应链中的生产率和效率的做法来实现所有这些目标。

另一方面，它在正确的位置维护正确的库存，以满足客户的期望。

无论选择哪种库存控制系统，请确保它都包含一个用于识别库存项目及其信息的系统，包括条形码标签。

同样重要的是，它包含用于扫描条形码标签的硬件工具，用于所有清单的中央数据库，以及分析数据，生成报告和预测需求的能力。

库存策略

适当的库存管理策略因行业而异。一个油库可以长时间存储大量库存，使您可以等待需求恢复。

尽管储油既昂贵又困难，但是没有存货变坏或超出规格的风险。

但是，对于处理易腐烂商品或需求对时间极为敏感的产品的公司，不可以选择累积库存。错误判断订单的时间或数量可能会非常昂贵。

种类

-永续盘存系统

使用永久库存系统，库存记录会不断更新，在收到，出售，从一个地点转移到另一个地点，选择消费和丢弃时，对增加和减少进行计数。

一些组织更喜欢这种类型的系统，因为它提供了最新的库存信息并更好地处理了实际的库存盘点。

永续盘存系统也是跟踪盘存的首选方法，因为如果正确管理，它会不断提供准确的结果。

这种类型的系统在与仓库库存一起使用数据库时最有效，该数据库包含员工使用条形码扫描仪实时更新的库存数量和货架位置。

要克服的挑战

这种系统存在一些挑战。首先，该系统无法手动维护，需要专用的设备和软件，从而导致更高的实施成本，尤其是对于具有多个地点或仓库的公司而言。

对于永续盘存系统，必须进行重复的更新和维护，这也可能很昂贵。

使用这种类型的系统的另一个挑战是，随着时间的流逝，记录的库存可能无法反映实际的库存，因为不使用频繁的实际库存计数。

结果是库存记录受错误，被盗物品或扫描项目不正确的影响，导致它们与实际库存计数不匹配。

-定期库存系统

定期库存系统不会连续跟踪库存，而是允许组织在特定时间段内了解开始和结束的库存水平。

该系统使用实际盘点来跟踪库存。实际库存完成后，将采购帐户中的余额添加到库存帐户中，并进行调整以匹配期末库存的成本。

企业可以选择使用LIFO，FIFO或其他库存核算方法来计算期末存货的成本，请记住，期初存货是前一期间的期末存货。

使用定期库存系统也有一些缺点。首先，在完成实际库存盘点时，正常的业务活动几乎被暂停。结果，由于时间限制，工人能够仓促执行物理计数。

在该系统中，错误和欺诈可能会更加频繁，因为无法持续控制库存。由于盘点之间的时间间隔很长，因此更难识别存货盘点的差异。

如何在公司中实施库存系统？

-开发存储系统

整理产品

首先是组织存储的产品，以便您可以轻松地访问和盘点库存中的每个项目。必须标记所有内容，以便易于识别并且可以将材料放置在正确的位置。

库存系统的有效性在很大程度上取决于要盘点的物品计数的准确性。错误的计数可能导致会计差异，导致超额订购和生产过剩。

储存要求

下一步是计算存储库存所需的物理尺寸。根据产品或材料的大小以及销售量，这可以是整个仓库或小壁橱。

还应考虑存储所需的任何特殊条件，例如温度或湿度控制。

必须有效放置库存以改善其管理。每件物品的放置位置都应使其最容易接近。

还应考虑处置不经常出售的过时物品。

考虑条形码系统

如果您有大量库存，则需要某种方式来跟踪物品。最简单的方法是通过条形码系统。如果项目类型很少，则可以使用视觉系统。

-盘点

培训工人

库存工作人员是系统中最关键的方面。如果他们没有经过培训或确定应由谁采取行动，则管理的效率和准确性将受到影响。

应当对员工进行库存系统各个方面的培训，例如在每个点上需要做什么，应该由谁做以及应该如何对其进行记录。

执行定期盘点

盘点的频率将对盘点系统的准确性产生重大影响。某些类型的操作将需要比其他类型更频繁的清单间隔。

首先重点关注最关键的项目很重要。例如，您可以将高优先级项目设置为占销售额80％的项目。然后，可以为销售额较少的商品创建中优先级和低优先级类别。这样可以避免浪费时间来统计销售量低的商品。

-统一库存

拟合数据

由于盗窃，过时，变质或损坏，必须调整库存。库存减少将说明实际库存数量与账簿上记录的库存之间的差异。

分开的功能

库存管理既需要物理库存管理（例如盘点和移动库存），也需要管理任务（例如归档相应的文档和会计）。

这两个功能应由不同部门处理，从而降低了被盗的风险。

-改善库存管理

优化库存水平

必须将库存水平保持在正确的水平，以最大化利润并减少损失。

保持过多的库存会增加过时，损坏和损坏的风险，而保持不足的数量则会失去销售机会。

部署软件

尽管使用电子表格可用于小型企业，但大型企业将需要库存管理软件。

该系统可以与其他商业软件集成，以创建一个集成的系统并实现自动化操作。

库存控制的方法和工具

ABC库存控制

对所有库存项目具有相同程度的控制是不可取的，因为每个项目都基于其年度消费价值而变化。

因此，这种库存控制方法用于根据其年度消费价值确定库存中每个项目的重要性。它们分为A，B和C。

高价值项目被分类为“ A”。它们通常占库存项目的15％-25％，占年度消费值的75％-80％。必须对这些项目进行严格控制。

类别“ B”由具有较低消费者价值的物品组成。它由库存项目的20％-30％组成，占年度消费价值的10％-15％。必须对这些项目进行合理的控制。

库存中次要的项目分类为“ C”。它由库存项目的45％-65％组成，占年度消费值的5％-15％。由于这些物品的价值低，几乎无法控制它们。

三盘式

它基于日本制造商使用的看板系统的概念，该看板系统通过使用显示一组规格的卡片来调节物品的供应。

当工作中心要从供应托盘中提取库存时，他们会显示此卡。

所有三个托盘，一个在工厂地板上，一个在仓库中，第三个在供应商设施中，都配备了看板卡来跟踪库存移动。

使用位于工厂车间的托盘中的库存后，可以从存储托盘中补充库存。随后，将仓库托盘发送到供应商以从保留的库存中进行填充。供应商将立即制造更多的库存以填充其空箱。

准时

这是一种在使用前几个小时就获取材料的方法。如果需求少于计划的库存，公司会采用此方法来减少不必要的库存负荷。

此方法的目的是增加库存周转率并减少存储维护成本。

因此，它消除了携带大量库存的需要。为了获得这种方法的好处，必须在材料交付和制造周期之间有适当的时间安排。

电脑系统

此工具将库存管理中涉及的所有功能集成到一个系统中。这种类型的软件使公司可以通过自动更新库存，记录提款和查看余额来控制库存水平。

当您将库存控制系统与其他系统（例如会计和销售）集成在一起时，可以最大程度地提高收益，从而帮助您更好地控制库存水平。

固定订单数量

在这种方法中，最大和最小库存水平是固定的。当库存水平达到最低库存水平或建立的重新订购点时，可以自动补充固定的最大库存数量。

公司必须根据存储空间和销售趋势确定最大和最小库存容量。

此方法有助于减少重新排序错误并有效管理存储容量。

例子

NetSuite ERP

该系统设计为可进行库存控制，而不受数量或位置的影响。它使您可以满足客户服务期望或向仓库提供工作订单。

使用其内置的工具和功能，可以在多个位置跟踪库存，并可以监视订单和安全库存。

该解决方案专为大中型公司设计，可确保您拥有大量库存，可以随时满足订单需求。

Zoho库存

您将立即欣赏到此库存管理系统，它是Zoho商业生产力应用程序套件的一部分，该套件是使用最广泛的企业软件品牌之一。

Zoho Inventory与其他系统相比的最大优势是与其他Zoho生产力应用程序的兼容性，从而可以在Zoho产品之间进行稳定的数据迁移。

这意味着您可以使用一个平台来管理库存，销售，人力资源以及管理客户关系。

QuickBooks

尽管QuickBooks以出色的会计软件而闻名，但其库存管理工具却能够跟上市场上最好的库存管理工具。

考虑到企业从事商品或服务的销售，那么会计软件解决方案可能能够管理所有这些商品是有意义的。

首先，QuickBooks负责更新正在购买或出售的库存数量。快速浏览此功能可以使您轻松判断正在销售的产品，然后告诉需要重新订购的产品。

当您执行其他任务时，QuickBooks在后台工作，以将库存值带到资产负债表中。

参考文献

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