在永续盘存制是占库存，其中记录了出售或购买的库存立即通过使用电脑点销售或订单输入系统和企业资产管理软件的方法。
永久库存提供了库存变化的高度详细的视图，并即时报告了仓库中的库存量，从而准确反映了可用物料的水平。
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该库存系统优于旧的定期库存系统，因为它可以立即跟踪单个项目的销售和库存水平，从而有助于避免缺货。
永续盘存不需要公司会计师手动调整，除非由于损失，破损或失窃而导致的实际盘存数量不一致。
永久库存是跟踪库存的首选方法，好像管理得当，它可以持续产生合理准确的结果。
特点
永久库存描述了库存系统，其中库存数量和可用性的信息根据业务不断更新。
这是通过将库存系统与订单输入系统（例如无线条形码扫描仪）以及在商店中与销售点终端系统连接来实现的。因此，书籍库存将完全等于或几乎等于实际库存。
当将更改发布到库存卡时，此方法的效果较差，因为很可能不会输入，输入错误或无法及时输入。
在永久库存系统下，公司会不断更新其库存记录，以计及以下活动的库存增加和减少：
-收到库存物品。
-出售库存产品。
-物品从一个地方移动到另一个地方。
-生产过程中使用的材料。
-丢弃的物品。
永续盘存系统的公式非常简单：期初库存（通常取自实物盘点）+收货-装运=期末库存。
库存差异
永续盘存系统的优点是可以提供最新的盘存余额信息，并需要减少实际盘存数量。
但是，此系统计算出的库存水平可能会逐渐不同于实际库存水平。
这是由于未记录的交易或盗窃造成的，因此应定期比较账面余额与可用的实际金额，使用周期计数，并根据需要调整账面余额。
销售商品成本
在永久性制度下，每次销售都会不断更新商品销售帐户的成本。这意味着在会计期末之前很容易获得准确的销售商品成本。
购买
根据采购的性质，将采购采购过账到原材料库存帐户或商品帐户，同时还为每个库存项目维护一个单独的记录条目。
追踪交易
在永续盘存系统中更容易跟踪调查。在此系统中，所有交易在个人级别上均可用。
可以随时在线访问库存报告。这使得管理库存水平和购买额外库存所需的现金变得容易。
由于定期库存系统仅偶尔进行更新，因此经理们永远不会获得最新，准确的财务信息来作为购买或制造决策的依据。
的优点和缺点
优点
主要优点是及时为管理人员提供有关公司状况的相关统计数据。
随时可以获取所售商品成本的金额和库存帐户的余额。此信息对于改善采购政策和准备短期财务报表非常重要。
尽管由于丢失，损坏，失窃，不正确的库存跟踪或扫描错误而可能发生库存错误，但是使用此系统有很多好处：
-通过将实际余额与账簿记录进行比较，以更好地控制实际库存。
-立即发现任何问题，例如盗窃，损坏或库存泄漏，立即发现。
-防止缺货。缺货意味着产品缺货。
-为管理层提供对客户偏好的更准确的了解。
-允许管理层集中管理多个地点的库存管理系统。
-提供更高的准确性，因为每个库存项目都分别记录在总账中。
-减少库存盘点，在盘点期间无需关闭日常业务活动。
缺点
-在人工会计的情况下，使用永续盘存系统非常耗时。这也可能导致每个会计期间出现许多错误。该问题只能通过应用计算机会计系统来解决。
-对于小型企业而言，使用计算机和会计软件可能会非常昂贵。
-将库存帐户保持在永久系统之下既昂贵又费时。
-由于高估或低估，永久性库存系统可能容易出错。这些可能是由于盗窃，损坏，扫描错误或未跟踪的库存移动而导致的，从而导致补货错误。
例
永续盘存系统的一个示例是现代化的商品运输和接收部门。接收到的每个盒子都被扫描到会计系统中，并因此自动添加到库存余额中。
发给客户的产品带有条形码并在离开发货码头时进行扫描。这会自动将它们带出会计系统，并导致库存减少。
可以看出，该现代系统是实时更新的。不需要像定期库存系统那样分批处理交易。因此，所有报告将始终是最新的，以供管理人员审查。
参考文献
- 史蒂文·布拉格（2018）。永续盘存系统。会计工具。摘自：accountingtools.com。
- 史蒂文·布拉格（2019）。定期库存系统和永久库存系统之间的差异。会计工具。摘自：accountingtools.com。
- 詹姆士·陈（2018）。永续盘存。摘自：investopedia.com。
- 维基百科，免费百科全书（2019）。永续盘存。摘自：en.wikipedia.org。
- 我的会计课程（2019）。什么是永续盘存系统？摘自：myaccountingcourse.com。