采购申请表是用户部门或仓库人员生成的文档，用于将需要订购的物品，数量和交货时间通知采购部门。从企业购买始于收集需求。
整理好之后，应通知采购部门。采购申请是包含这些需求清单的文档。为防止欺诈，通常不允许部门经理直接从供应商处订购或代表公司购买。
相反，实际上是与外部供应商下订单的另一个部门称为采购部门。各个部门的经理使用采购申请表来告知该部门需要购买哪些物料。
采购申请和采购订单是在获取公司运营所需物品的过程中的关键文件，从而规范了内部和外部的订单流程。
种类
有关采购申请的要点如下：
-要求采购部门获取一定数量的材料清单。
-您需要采购组织的批准。
-这是一份内部文件；也就是说，它保留在组织内部。
您可以为以下类型的采购创建采购申请：
标准
从供应商那里获取供应和材料，包括生产过程以及办公室消耗品和其他资产。
外判
将原材料供应给供应商，从而获得成品。
寄售
获得保留在公司设施中的材料，并为此向供应商付款。
转让
从同一个组织内的另一个部门或地区获取资料。
外部服务
获得第三方提供商的服务，例如执行工厂维护。
详细说明吗？
构成采购申请的基本组件是：
-申请编号，可用于识别文件。必须预先打印。
-请求部门。
-申请日期和要求的交货日期。
-准备请购单的人的姓名和进行相应授权的人的签名。
-必须详细描述所请求的项目，以避免数据不正确。金额必须准确；放置所需的单位（公斤，升，单位等）非常重要。
-批准或不批准购买的采购部门经理的签名。
-如果已经要求供应商提供报价，则必须将其附加到申请单中。
采购申请流程
组织使用采购申请流程来下达和跟踪物料的订单。这些可以是从原材料到办公家具等等的任何东西。
当部门经理认为物料不足时，他们会填写采购申请表，其中包括上面列出的字段。
采购申请是公司部门发送给采购部门的表格，其中列出了要从外部供应商处订购的项目。
此过程允许用户下订单，获得主管批准，最重要的是，允许第三方供应商提交价格报价。
当采购经理在此过程中收到采购申请时，他可以查看原始用户提交的所有信息。管理者只需选择申请是否被批准。
如果未批准，则会在方框中放置做出决定的原因，并且将通知请求部门该决定。但是，如果经理同意，下一步将是要求供应商报价。
重要性
开始购买过程
公司的部门会不时需要材料；采购申请启动采购过程。采购部门将根据单据的强度行事。
如有任何问题，该文件将作为部门订购了耗材并进行一定沟通的证据。
它是一个控制工具
如果没有适当的控制措施，则员工可能会涉嫌欺诈，因为他们可能要求提供个人使用的材料。
有了采购申请，就可以采取措施确保不进行欺诈。该请求必须经过多方努力才能确保其准确性和必要性。
保护业务
有了请购单，就可以避免欺诈的机会。公司资产也受到保护。
集中采购流程
当组织要求通过采购部门集中执行所有请购单时，很容易管理整个过程。
买家也将从中受益，因为他们现在可以捆绑购买并利用组织的购买力来谈判更好的条款。
例子
例子1
申请编号：00455
日期：2018年5月15日
申请人姓名：Annaliese Corvo
职位：培训主管
部门：人员培训
要求原因：要求在2018年7月16日至20日这一周提供的“质量保证”培训课程中使用以下文章。
-01挂图标记的情况。
-12支铅笔。
-带20张白纸的01活动挂图：1米宽x 1.5米长。
-12个普通尺寸的单行笔记本。
-06白板的彩色的标记。
-12个橡皮擦。
-12支蓝色墨水笔。
随附从文具供应商处收到的2条报价。
授权人：Alberto Moreno
职位：人力资源经理
人力资源管理
例子2
Confecciones Tely，SA的生产部门需要订购不同的物料并填写购买申请表。该表格通知采购部门需要这些用品。
采购部门可以批准或拒绝收到的请购单。如果批准，将创建采购订单。
采购订单被发送给供应商以购买产品。供应商生产并提供带有发票的产品。
收货部门接收产品并将收货报告传递给会计部门。
如果所有单据都符合要求，则会计区域将发票批准给收银员，指示可以向供应商付款。
参考文献
- 商业词典（2018）。采购申请。摘自：businessdictionary.com。
- MyAccountingCourse（2018）。什么是采购申请？摘自：myaccountingcourse.com。
- 森林时间。采购订单与采购订单之间的差异。小型企业-Chron。smallbusiness.chron.com。
- 郝浩（2018）。什么是采购申请以及为什么对您的业务很重要。采购。摘自：blog.procurify.com。
- Tutorials Point（2018）。 SAP MM-采购申请。摘自：tutorialspoint.com。