一个销售报告，它提供了一个公司的销售活动状况的概述报告。它显示了在一定时间内销售量发生的不同趋势，但同时也探讨了销售渠道的不同步骤以及销售主管的绩效。
它提供了在特定时间公司活动的快照，以便评估情况并确定最佳决策和采取的行动类型。
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销售报告有助于发现新的潜在市场机会，可以改善结果。
销售报告中传达的信息将在很大程度上影响最重要的销售决策，例如停产某些产品，增加报价，支付奖金等。
至关重要的是，创建清晰，简洁的销售报告以显示最重要的信息，以指导您的业务摆脱困境，并为持续增长和成功提供一条平稳的道路。
您如何制作销售报告？
撰写报告时，请牢记最终目标。有几个关键问题要问：您要向谁报告，为什么？回答完这些问题后，就可以轻松阐明报告了。
了解听众
首先考虑您的听众，并问自己您需要什么信息。因此，这将作为了解要提供哪些数据的指南。销售报告应反映每个特定受众的需求。
例如，营销经理感兴趣的信息将与CFO寻找的信息完全不同。
营销经理将想知道销售代表如何很好地捕捉营销团队提供的潜在客户。您还需要了解哪些营销活动具有最高的转化率。
相反，CFO将需要所有销售数字以及费用。您还需要准确的销售预测。
选择正确的信息
必须确定哪些数据可以准确描述销售团队的绩效，这将有助于做出最佳决策。销售报告应回答以下关键问题：
-是否达到销售目标？
-什么是收入与 在所选时间段内的支出？当前的销售额与前期相比如何？
-哪些产品和服务最畅销？哪些没有达到期望？
-下个月/季度/年的销售预测是什么？
-机会在哪些领域？是时候退出某些地区或产品线了吗？
确定时间段
时间范围将有助于确定报告的重点。选择特定的时间段也可以进行更精确的时间段比较。
例如，年度报告将使您可以查看行业的主要趋势，客户的购买习惯以及主要营销计划，新产品开发和季节性波动的结果。
选择合适的图形
信息的传递方式与信息本身一样重要。一份好的销售报告的主要功能是以易于理解和可操作的方式传达信息。
条形图可以更好地显示过去五年中旗舰产品的销售额增长情况，而不是简单地将数字放在表格中。
视觉数据的创建不仅仅是使您的销售报告看起来漂亮。这也是关于使信息具有吸引力并易于理解。
执行摘要
高层管理人员并不总是有时间详细讨论，因此您需要一个摘要，列出最突出的要点。
在输入数据和发现之前，此摘要可以位于报告的开头。这是最后要写的东西，因为它将总结所得出的主要思想并讨论后续步骤。
例子
联系人报告
该报告提供了在数据库中找到的联系人的鸟瞰图，以及该行业的详细视图，最后一次联系的日期和其他属性。
该报告可以帮助您发现新的机会，并在网络上找到联系。
主要客户细分
该报告准确显示了每个客户处于您的管道中的哪个阶段。它还可以按产品或来源进行组织，以比较和分析几个重要的客户群及其进度。
为了准确了解重要客户的来源，数据库需要与兼容的营销软件集成在一起。
销售总结
该报告用于衡量与目标相关的销售进度，按来源，产品和销售代表进行细分。
它可以帮助您了解哪种策略（社交媒体，电子邮件，搜索等）促成最多的销售，以及需要在哪里重复努力。
销售可见性对于响应主管和其他利益相关者尤其重要。
根据当前的成交率，销售摘要还可以用于预测和设定新目标。
业务报告
它是确保您正确跟踪潜在客户以及销售及其行为的出色工具。
该报告是基于客户帐户的销售和营销策略必不可少的。
损益报告
损益报告实时显示正在关闭或丢失的报价。同样，哪些代表负责这些报价，以及它们的收盘价与行业或目标本身的比较。
自定义报告
可以包含在定制销售报告中的其他指标如下：
平均刊登人数
根据许多因素，销售合同的定价可能会有很大不同，但是必须确定投资组合报价的平均大小，以便能够制定快速而稳健的销售策略和预测。
正在进行的谈判数量
了解报价中的报价不仅很重要，而且知道报价在何处，预计何时关闭以及成为公司销售的可能性也很重要。
转换率或结束率
根据历史结果确定关闭报价所需的平均公开报价数量。
销售周期时间
它指的是候选人进入渠道并完成整个销售流程直至结束阶段所花费的平均时间。销售周期越快，对销售团队越有利。
参考文献
- 蒙娜丽莎（2018）您可以将16个销售报告示例用于每日，每周或每月报告。Datapine。摘自：datapine.com。
- 杰西卡·贝内特（Jessica Bennett）（2017）。创建销售报告的7个步骤您的老板会喜欢阅读。Salesforce博客。摘自：salesforce.com。
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- Karri Bishop（2018）。6报告您的销售代表需要成功。枢纽。摘自：blog.hubspot.com。
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