企业生产力：类型，因素，重要性 - 杜达斯 - 2025

该企业的生产力是一个组织利用其资源，以生产商品或服务的盈利，客户根据需要的能力。它是指公司将投入的投入（例如劳动力，材料，机器和资本）转化为商品和服务或生产的情况。

生产率是衡量组织绩效的标准，公司也可以使用它来评估其进度。今天，它不再局限于测量投入产出比。提高生产力意味着更聪明地工作。

几乎在企业中的任何地方都可以找到提高效率的机会。技术的进步，客户的期望，尤其是全球化，已经提高了对提高企业生产力的需求。

如今，企业家必须与位于中国或印度等国的公司竞争，这些国家的劳动力成本只是其他国家的一小部分。员工的生产力取决于他们的技能，可用机器的质量以及有效的管理。

如何改善？

通过培训，设备投资和更好的员工管理，可以提高生产率。培训和投资在短期内会花钱，但从长远来看可以提高生产力。

对操作流程的简单更改通常可以提高生产率，但是通过采用新技术可以实现最大的收益，这可能需要在新设备，计算机或软件上进行资本支出。

尽管从个人的角度来看，员工可以出色地完成工作并获得高水平的生产力，但是从组织的角度来看，如果他们从事多余或破坏价值的活动，则其生产力可能为零或为负。

在大多数业务模型中，公司的成功取决于其资源用于生产商品的效率，可以销售产品的价格以及可以销售的产品数量。

种类

合作

协作对任何企业都很重要。诸如G-Suite或Microsoft Teams之类的应用程序提供了协作平台，员工可以在其中执行不同类型的工作。

使用这些工具，您可以在一处访问相关数据。例如，在Google云端硬盘中，您可以保存所有数据，并将访问权限授予想要访问它们的用户。

远程工作的员工可以非常轻松地协作和共享文档，避免不必要的会议并节省大量时间。

灵活性

通过将技术引入工作场所，员工的灵活性达到了前所未有的高度，使他们可以在任何地方工作，并能够访问重要信息。

员工可以节省很多在家工作的时间，因为如今，由于现有的交通拥堵，上班时间要数小时。

该公司无需在重型工作站上花费更多资金，从而节省了资金。通过移动电话，团队成员之间经常保持联系，即使相距数英里也是如此。

分析

市场上有许多高级的业务分析和报告工具，可帮助您深入了解业务绩效和市场趋势。

如果公司希望保持领先地位并接受许多变化，则业务分析在增加公司收入方面起着至关重要的作用。它们是提高生产率的最重要文件。

客户支持

通过将客户关系管理（CRM）系统与员工设备链接，可以提高业务生产力。

通过允许员工访问客户数据，将减少花费在搜索数据上的时间。这将提高客户满意度，因为您无需等待很长时间即可解决问题。

当员工可以轻松访问客户数据时，这将提高业务效率。有了这么多可用的技术，可以随时提供客户服务和支持。

营销学

一切都已经数字化，互联网营销也在增长。互联网营销策略多种多样，例如开发网站以推广产品，搜索引擎广告，社交媒体营销等。

电子邮件营销是一种强大的方法，可以吸引大量的人来宣传业务。

积极影响企业生产力的因素

使用技术

基于Web的技术可以极大地提高业务生产力。有一些管理工具，例如电子表格，即用型软件或定制开发的应用程序。

可以使用电子购买获取材料。由于它不再局限于本地供应商，因此它可以获取更具竞争力的价格；减少了文书工作，降低了交易成本。

库存控制系统可以帮助降低库存水平，提高盈利能力并加快对客户的响应时间。

在线订购系统将库存信息与组织的采购，会计和电子商务系统集成在一起。

审查现有流程

应从潜在投资者的角度看待流程。您必须考虑业务的总体目标和远景，确保流程满足这些目标并增加价值。

建议在您的信息流中绘制每个过程的准确地图；这样，您可以更好地了解不同生产要素之间的联系，并且可以更好地识别和消除公司的生产效率不足。

实施持续改进计划

-评估行业中的竞争和最佳做法。不要复制其他公司的计划，而要开发适用于该公司的方案。

-获得外部帮助以评估业务的优势和劣势。这提供了一个客观的观点，通过重新设计过程可以提高生产率。

-将特定的团队分配给特定的流程。建立针对员工的正式建议系统。

-寻求创新成果。小小的改进可以转化为生产率的大幅提高。

外判

外包是一种经济有效的方式，可将精力集中于您在企业中最擅长的领域。

无论您选择外包物流，会计，薪资，公共关系还是IT，至关重要的是要首先了解是什么驱动了您的业务成本和利润。

战略联盟

正确的联盟可以使公司发展而不会扩大规模或增加成本。例如，可以通过扩大规模经济和扩大分销市场来改善生产过程。

它还可以帮助企业协商更好的供应交易，分担成本并利用昂贵的技术。

负面影响企业生产力的因素

会议会议

会议应该是一群人提出解决方案的手段。如果需要将信息传播给一大群人，电子邮件是一种更为有效的方法。

为了防止会议影响业务生产力，请只包括需要参加会议的人员，事先制定议程并尽可能缩短会议时间。

严格时间

电信和云技术使员工可以进行长距离的工作和协作，那么真的有必要要求员工从上午9点到下午5点在办公桌前吗？

如果不信任员工，即使将他们限制在办公桌上，也无法保证工作日的效率。必须赋予工人在最适合自己的时间和地点工作的自主权。

压力太大

过度压力的工作环境导致的停机和工作日损失的成本非常高。办公室的压力水平应该是一个大问题。

从办公室温度升高到敌对同事，造成办公室压力的因素不计其数。

压力因人而异。但是，如果您创建一种方法来关注压力大的情况，则可以解决这些问题。

很少承认

如果无法识别出出色的绩效，则员工可能会认为不值得付出额外的努力。

虽然总是欢迎金钱奖金，但诸如午餐，书面说明甚至只是说“好工作”之类的简单事情，在鼓励员工表现最佳方面大有帮助。

缺乏信任

当员工感到公司不可或缺的一部分时，他们会对公司的成功变得更加感兴趣。但是，除了缺乏信心之外，没有什么比将员工与公司分开的要多了。

如果企业的透明度受到限制，则会向员工表明他们不属于团队。同样，通过对待像被宠坏的孩子这样的工人来解决问题，仅表明对他们的期望很小。

禁止私人电话或密切监视互联网的使用似乎是提高生产力的一种方法，但是员工对这些限制的不满情绪将意味着更少的投入。

质量的重要性

生产力提高了组织的整体效率。通过提高效率，可以以最佳水平使用公司的生产能力。

有效地利用资源以获得最佳结果。您生产的产品越多，管理费用越低，利润就越高。

成功的公司是那些优先考虑生产力的公司，而不仅仅是追求收入和利润的公司。

不重视生产力的公司在减少产量和高生产成本方面付出了巨大的代价，从而导致销售减少和利润降低。

企业生产力水平可以被视为衡量任何企业成败的标准。

有竞争力的价格

提高生产效率可以降低产品的单位成本，从而可以降低价格，提高质量。同样，它可以优化公司在市场上的竞争力。

以具有竞争力的价格，该公司处于更好的位置，可以吸引更多的客户和更多的销售额。

收益增加

通过有效利用组织的资源来增加产量可以降低成本。这导致更高的销售和利润。

如果组织的利润增加，投资者的信心就会增加。同样，公司股票的价值和声誉也会增加。

由于更好的生产，公司可以与员工分享部分利润。这提高了员工追求满意的工作并获得部分利润的动力。

发现优点和缺点

它使公司可以发现自己的优势和劣势。还可以轻松地确定由于竞争和业务环境变化而在市场中占据的威胁和机遇。

公司可以通过适当地更改其政策和业务流程来提高业务生产率，以改善薄弱环节并利用优势。

同样，可以制定战略，将威胁转化为机遇。这会产生更大的盈利能力和稳定性。

生产率提高案例的真实例子

当组织负责跟踪大约7000万人的金钱和财产时，您可以确定客户服务将是您最紧迫的问题之一。

美国“四大”银行之一的富国银行就是这种情况。富国银行（Wells Fargo）意识到他们的许多客户都使用多家银行，因此他们知道在与客户建立联系方面要加倍努力。

他们通过利用CRM的社交媒体连接来做到这一点，以便他们始终保持联系并为需要它们的人所访问。

他们还使用CRM来确保遇到问题的人能够迅速与可以提供解决方案的人联系起来。

用富国银行服务部总监史蒂夫·埃利斯（Steve Ellis）的话说：“我们将云视为帮助人们与客户联系，与建筑产品联系以及与风险管理实践联系的一种方式。”

参考文献

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4. 林肯工商管理大学（2018）。如何使用技术提高工作效率？摘自：lincoln-edu.ae。
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