该采购预算是包含在存货是指公司必须在每个预算期间购买原材料或直接材料的数量的报告。报价中注明的数量对于确保手头有足够的库存来满足客户的产品订单是必需的。
该预算不同于销售或费用预算，因为采购预算的目的是确定组织对库存物料的采购需求。购买预算使您能够确定需要多少钱和多少产品才能达到预期的目标。
任何生产或销售有形产品的公司都需要购买预算。该预算用于库存产品的公司，因为库存价值起着重要的作用。
采购预算只是公司整体预算策略的一个方面。在最简单的水平上，它可以匹配预算期内预期出售的确切数量。
元素
存货周转率
创建采购预算是为了跟踪公司的库存价值和所售商品的数量。
它还可用于帮助跟踪每月所需的期末存货价值。重要的是要考虑公司在每个周期结束时需要的最终库存。
这是根据库存策略所建立的指导方针来完成的，管理该指导方针是为了满足下一个时期的生产和销售需求，以及这些库存所代表的成本。
销售和生产估算
制定采购预算的主要依据是生产预算，它反映了每个时期必须生产的成品数量。
根据指示的每种最终成品的制造数量，材料会“爆炸”。这确定了这些成品中所需材料的数量。
同样，生产预算与每个期间的销售预算紧密相关。
材料成本
考虑到能够提供优质服务所需的库存量并反映出成本中可能存在的变化，该要素对于计划每个时期购买物料所需的资金非常重要。
怎么做？
由于物料采购预算可能是所有成本（直接成本和间接成本）的重要组成部分，因此仔细准备此预算对于业务成功至关重要。
否则，准备不当或计算不正确的材料采购预算可能会导致成本高估或低估。
预算是使用一个简单的公式创建的：理想的期末存货加上已售出商品的成本，减去初始存货的价值。此公式生成总采购预算。
例如，您想要10,000美元的期末存货，而已售出的商品价值约为3,000美元；然后将这些值相加，然后从总计13,000美元中减去期初存货的价值。如果期初存货价值为$ 2,000，则总采购预算金额为$ 11,000。
所售商品的成本是从公司提供的所有服务或产品中产生的总产值之和。
购买预算公式，单位
采购预算显示指定期间内预算的物料开始和结束库存，生产中使用的物料数量，采购的物料数量及其成本。
采购预算是主预算的一部分，并基于以下公式：
以单位为单位的物料采购预算=以单位为单位的预算起始物料清单+生产所需的单位为物料-以单位的预算期末物料清单
在上式中，生产所需的物料单位计算如下：
生产所需单位的物料=此期间的预算生产×所需物料单位
由于预算的生产数字是由生产预算给出的，因此购买预算只能在具有生产预算后才能准备。
例
使用一家小型陶艺公司ArtCraft，以下信息将用于制定材料购买预算：
初始数据
估计的生产数字已从ArtCraft的生产预算中获得。计划在四个季度的每个季度中生产以下预算的零件单位：1334、912、1148和1778。
每个最终零件需要4公斤的材料才能在工厂生产。截至1月1日，工厂的库存物料为800千克。到年底，所需的期末库存为961千克物料。
ArtCraft的政策是，在“尾料库存”中保持下一季度生产需求的15％。这项政策改变了材料采购的需求，因为在预算中必须考虑15％的最终库存。
据估计，每四个季度要购买的物料的每千克单位成本将增加：3.10美元，3.20美元，3.50美元和4.00美元。
编制采购预算
准备采购预算的第一步是使用此信息来计算季度1、2和3的期末物料库存。第二步是准备物料采购预算。
第1季度物料的最终库存= 15％x（912单位x 4 kg物料）= 547
第2季度物料的最终库存= 15％x（1148单位x 4 kg物料）= 689
第3季度物料的最终库存= 15％x（1778单位x 4 kg物料）= 1068
请记住，第一，第二和第三季度的预算最终物料分别是第二，第三和第四季度的初始物料。
该表是根据两个简单的会计公式得出的：
生产所需的物料+最终物料清单=所需的总物料。
所需的总物料-初始物料库存=物料采购预算（以千克为单位）。
参考文献
- 史蒂文·布拉格（2018）。购买预算。会计工具。摘自：accountingtools.com。
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