为什么支出对创收很重要？除家具和办公空间外，任何企业都可以从事更多业务。尤其是在早期阶段，费用需要仔细计划和仔细核算。
尽管支出通常被认为是负面的，但它很重要，因为它涉及对资产的投资，该资产可以使您产生收入。例如，在中央大街上租用房屋（资产）的租金对于企业产生良好收入很重要。如果未租用或购买空间，则不可能在实际位置上出售。
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这同样适用于在线销售；如果您不花时间创建和维护网页，则潜在客户就不可能购买您的产品。
因此，支出对于收入是必要的。如果确实如此，那么在某些情况下可以用时间代替费用，而金钱的费用却非常低。例如，一个打工的人虽然需要更多的竞争，但收入却会减少，他只需要动手就能创造收入。
几乎所有企业都需要花钱，尽管有些要比其他更多。例如，作家仅需要计算机，电力和您的知识。相反，一家航空航天公司将需要在材料，技术和人力资源上进行大量投资。
公司经济支出的过程
许多公司忽略了花钱的过程，而是依靠大量的客户来维持运营，这通常会带来灾难性的后果。
业务计划的创建，即要创建的业务的详细地图，对于努力在公司中产生收入至关重要。商业计划迫使您考虑将要存在的不同费用。
低估开支会虚假地增加预期的净利润，这种情况对小企业主来说并不是一个好兆头。所有公司都不同，因此它们需要不同类型的费用。
初创企业和成长中的小型企业面临一个普遍的问题：如何管理现金流，以便按时支付所有费用。
管理费用
通过仔细管理费用，您可以改善缓慢而安全地增长的机会。一些建议：
创建现实的预算
预算不仅足够，而且还必须切合实际。为此，您需要对业务的各个方面都有很好的了解。
预算编制是制定支出计划的过程。创建此支出计划可让您提前确定您是否有足够的钱来做您需要或想要做的事情。
如果您知道可以期望每月获得一定的收入，那么可以考虑负担得起的支出。这是帮助您管理资金，平衡支出与收入的重要计划过程。
如果支出和收入不平衡，而您花费的钱多于出售的钱，那么您将遇到问题。许多人没有意识到他们花的钱超过了收入，并逐渐陷入债务。
如果您没有足够的钱来做您想做的所有事情，则可以使用此计划过程来确定费用的优先级，并将您的钱集中在最重要的事情上。
制定可靠的业务计划
建立预算后，必须确保有收入来支持预算或改变业务以达到新的预算期望。
您应该开始考虑再次投资于业务需要多少利润。
也许必须购买新库存，或者需要新设备。也许正在计划一种新的营销方法来推广产品或服务。
商业计划可以帮助您了解这些费用如何适应全局，并防止您花在计划之外的事情上。
太多的公司每周或每个月都无法生存，却无法制定可靠的业务计划来向前发展。支出趋于增长，没有什么可显示的。商业计划可以帮助您保持专注并帮助您更明智地管理费用。
计划意外费用
商业世界充满不确定性。这就是为什么建议公司手头有足够的现金来应对任何突发事件的原因。
有几种方法可以保护自己免受风险，而不必节省大量金钱。您不想占用太多现金，因为这将用作营运资金。但是，您必须拥有商业保险才能保护库存。
其他资金将可用于处理突发事件，并且还将有资金用于业务的成功再投资。
追踪费用
跟踪业务费用比您想象的要重要。尽管任务多么平凡，但跟踪费用还是有益的。
要获得以下好处，您需要投资于可帮助您跟踪支出的工具。
改善资金管理
通常认为缺乏现金是企业失败的主要原因之一。
如果现金流量如此重要，那么您可能需要尽一切可能更好地管理它，以免陷入资金不足的陷阱。
一种方法是通过日常费用管理，因此您不会在月底之前发现费用未包括在收入中。
通过每天跟踪业务支出，还可以控制它们，查看花在什么地方以及花了多少钱。
这些每日数字成为查看您是否超出或低于每月预算的标记。有了这些知识，您就可以纠正不良的饮酒习惯并养成更好的习惯。
您不仅可以省钱，这对您的利润有积极影响，而且还可以释放现金，可以将其投资于业务的其他关键领域。
为税收做好准备
对于那些没有准备的人来说，税收季节是一年中可怕的时期。在计算机和鞋盒中寻找这些账单和收据的努力很频繁。
通过保持细致的记录，一切都将准备纳税。许多费用可以抵税，这意味着可以收回款项。
但是，只有对这些费用进行跟踪和分类，才能收回金钱。
如果不保留准确的记录，来之不易的钱将留在桌上，并留在税务员的手中。
确定企业的盈利能力
您可能知道如何计算获利能力：收入减去支出。也有可能人们也了解了它对企业的重要性。它可以告知您是否在赚钱，帮助吸引投资者，为日常融资以及帮助获得融资。
但是，许多企业主难以计算盈利能力，因为他们没有准确记录收入和支出。
每日监控可防止您猜测获利能力。实际上，许多公司都犯了这样的错误：他们看到了销售收入，但是由于他们不跟踪支出，因此错误地认为该业务的利润要比实际收入高。
参考文献
- 尼克·达林顿（2018）。为什么您应该每天跟踪业务费用。新鲜的书。摘自：freshbooks.com。
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- 蒂姆·贝瑞（Tim Berry）（2011）。如何估算启动成本。企业家。摘自：企业家网站。