该库存策略都写从库存的水平和位置高级管理人员的指令必须有一个业务。库存是在制造和物流中使用的术语,用于描述作为生产,成品或制造过程中的产品输入的材料。
库存政策的主要目的是增加公司的利润,力求始终确保充足的库存水平。用于完成此操作的过程将因业务类型而异。
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公司最有价值的资产通常是其拥有的库存的价值。使用策略和程序来保护这些资产免于过期,被盗或其他类型的损失。
除了保护库存外,公司还希望确保有足够的库存来满足需求,否则可能会失去销售。另一方面,保持过多的库存很昂贵,这不仅是因为存在损坏或损失的风险,而且还因为需要存储空间。
种类
成本流
FIFO(先进先出)成本流假定最早的库存首先出售。
由于成本趋于随时间增加,因此FIFO使用最低成本来计算所售商品的成本。这将使利润最大化,并因此产生更高的纳税义务。
LIFO(后进先出)成本流产生相反的影响:当价格上涨时,它使应纳税利润最小化。
库存估价
该政策旨在确保对库存进行控制和正确计算,从而避免进行中的工作和制成品的损失或短缺。
同样,对于获得的那些供应品,将其转换为要出售的商品的一部分。
该政策分析了最低成本或市场评估方法,确定必须将其应用于库存的实际数量,以便确定每个项目的价值。
库存储备
会计原则要求费用与产生的收入和会计期间相对应。
这可以通过损失库存损失,建立库存准备冲销科目来实现。
计算该期间将遭受的损失和损害金额,并在该期间开始时摊销。这是通过扣除已售商品成本并计入存货储备金来实现的。
在实现亏损后,便从准备金帐户中扣款,存货入账。
永久与定期
如果使用永久库存系统,则当库存变化时,使用计算机系统会不断更新记录。销售的商品成本始终是最新的。
定期系统基于物理计数。它更容易,更便宜,但不能实时提供信息。更新期末的一次性销售商品成本。
如何建立库存政策?
必须评估公司各个领域的需求,在两者之间寻求平衡。要考虑的变量是:
费用
第一个方面是指将产品保存在仓库中的成本。您应该检查要为仓库支付的金额,以及管理和监视库存的人员。
第二点是过时的成本,这与易腐食品或药品的情况相对应。它们的寿命很短,因为它们会在一定时间后到期并且无法交易。
第三是订单成本,涉及负责采购的行政组织。
服务等级
该变量考虑了客户对服务的期望,向客户交付的完整订单的百分比以及公司已满足的承诺交付时间。
提供者限制
考虑获得产品所要满足的条件。例如,如果供应商要求购买的数量最少,那么它是一家灵活可靠的公司,并且根据订单量提供折扣。
同样,如果供应商有所需的可用数量,以及是否从库存中分发产品或下订单后开始生产过程。
补货时间
它对应于从显示必须订购产品开始到该产品可供公司使用的时间。
此过程涉及五个阶段:库存检查,采购管理,供应商订单管理,运输和进入公司系统。
需求模式
它与定期购买产品的客户数量有关,以便评估他们的销售频率并根据平均销售额下订单。
这些方案不是确定性的,可以随时更改。因此,必须保留安全清单。
例
以下是大学的库存策略模型的示例。
政策声明
库存的定义是出售给学生或公众的文具,零件,实验室材料,化学产品,寄售库存和小型设备。
库存管理
每个有库存的区域都必须有一个记录系统来记录:
-增加。
-销售或转移。
-退货。
库存记录应由不负责仓库实际库存处理的人员保存。
应当每年进行一次物理检查和库存盘点,以核实和确认库存记录。必须确定短缺,过剩,陈旧和损坏的库存。
必须处理过时的物品,并通过财务授权程序获得正式授权官员的批准。
当库存盘点显示理论库存水平与实际库存水平存在差异时,应在验证库存盘点后立即修改库存记录。
所有调整项都必须根据财务授权程序由官方授权的代表批准。
组织单位必须确保安全存储库存,包括防止盗窃,火灾和其他损坏的安全性。进入存储区受到限制。
评定
为了计入财务报表而进行估值的所有存货,都必须至少估值为成本和可变现净值。在可行的情况下,将按先进先出的原则分配特定物料的库存成本。
参考文献
- 埃里克银行(2019)。库存会计政策。小型企业-Chron。摘自:smallbusiness.chron.com。
- 昆士兰大学(2019)。UQ政策和程序库。摘自:ppl.app.uq.edu.au。
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