该追溯支付是指欠了以前的付款过程中所做的工作雇员的收入。它是员工应获得的收入与所支付的收入之间的差额。
追溯付款不同于逾期付款。第二种情况是欠员工的工资根本没有支付,而欠薪是员工的工资少于应支付的工资。
资料来源:foto.com
支付的原因可能有多种,例如工资不正确,工时工资或加薪。无论出于何种原因,作为小企业主,您都应确保各自的员工获得正确的工资。
这不是额外的付款,而是员工先前获得的付款。您必须在工资单上包含“复古”字样才能记录调整。
什么时候可以使用?
加薪
当向雇员提供加薪时,工资单可以使用旧的工资率运行。
工资计算错误
无论工资核算运行了多少次,都会发生错误。输入错误的工资率或错误的工作小时数会导致工资计算错误。
加班费计算错误
当员工每周工作40个小时以上时,必须支付加班费。
当员工忘记将正常小时费率乘以1.5时,就会误算加班费。
变速差速器
如果员工以不同的薪水率工作了部分或全部时间,您可能会忘记为员工支付轮班差额。
当员工在非正常工作时间(如夜班)以外工作时需要支付较高的工资时,便会发生轮班差异。
不同职位的多种薪水率
如果员工在公司中有两个或两个以上的职位,因此获得不同的工资率,则运行工资核算时可能会使用错误的工资率。
佣金
除非使用佣金与薪酬系统,否则在客户付款之前,不得向员工支付销售佣金。
债券
当员工在某个工资期内获得奖金时,他们不能再支付奖金。
如何计算?
在开始计算应付的实际工资之前,您必须首先找出该员工的实际收入。
例如,在最后一个每周薪资期间,一名雇员获得了35小时的报酬,但应获得40小时的报酬。在下一个工资单上,除了在该工资支付期间的工作时间之外,还给雇员支付五个小时的工资。
估计时薪
在计算了应支付的小时数之后,确定了必须支付的工资率。
正常工时必须抵消雇员的正常时薪,而追溯性加薪有效时,追溯加班费必须抵销加班期间的加班费。
计算追溯工资
为了得出雇员的追溯金额,应从其应得的金额中减去已支付的金额。
例如,一名雇员通常每两周收到2,000美元。但是,在上一个付款期间,您仅收到$ 1,800。因此,必须追溯支付200美元。
追溯加薪
如果员工收到在前一个工资期生效的加薪,则他的欠薪将是其所支付的薪资与本应获得的薪资之间的差额。
例如,一名雇员每小时收入11美元。您收到了每小时1美元的加薪,在最近两个双周薪资期内有效,每个期间您工作80个小时。
因此,在每个双周支付期中,以先前的11美元的费率支付了80小时,而之前的费率为12美元。
您必须将$ 1的工资率差乘以160小时(两个付款期为80小时),才能获得$ 160的后付。
例子
追溯加班费的计算
假设一个雇员每小时的收入为10美元,并且每周都有一次工资。员工每周工作45小时。她没有获得五个加班小时的加班费,而是获得了每小时10美元的正常费率。
首先,计算员工一周的工资。工资总额为$ 450($ 10×45)。然后,计算应向员工支付加班费的金额。
要找到加班费率,通常的小时费率乘以1.5,然后再乘以工作的加班小时数。员工应已获得75美元(10美元×1.5×5)的加班费。
计算出员工本周应支付的工资,加上加班费和正常工资。正常工资是$ 400($ 10×40)。雇员的薪水应为$ 475($ 400 + $ 75)。
最后,从该雇员应得的薪金(475美元)中减去已付给该雇员的薪水(450美元),以确定其应得工资。然后欠了25美元的欠薪。
追溯加薪的计算
一名雇员的年薪为35,000美元。每年您将获得$ 7,000的加薪,将您的年薪增加到$ 42,000。
在接下来的两个工资期中,您将忘记使用新的工资率来运行工资单。每两周一次的付款频率有24个年度。
您需要先按时期了解员工的薪水,然后再增加薪水。雇员在加薪之前每个工资期的薪水为$ 1,458.33($ 35,000 / 24)。
然后,确定必须为雇员加薪的金额。将新的42,000美元的年薪除以24。员工的双周薪水现在应该为1,750美元。
最后,从应支付的工资中减去支付给雇员的薪水(1,750美元至1,458.33美元)。每个期间的平均欠款为291.67美元。
通过忘记将两个工资单中的增加都包括在内,正确的后付结果就是将291.67美元乘以2。结果,需要支付583.34美元。
参考文献
- 格蕾丝·弗格森(Grace Ferguson)(2018)。如何计算追溯工资。小型企业-Chron.com。摘自:smallbusiness.chron.com。
- 迈克·卡佩尔(Mike Kappel)(2018)。对于工资调整,有复古工资。爱国者软件。摘自:patriotsoftware.com。
- 劳拉·汉德里克(Laura Handrick)(2018)。追溯薪酬:如何计算和处理追溯薪酬。适合小型企业。摘自:fitsmallbusiness.com。
- 工作精神(2018)。什么是追溯性薪酬以及如何计算?摘自:workspirited.com。
- 维基百科,免费百科全书(2018)。追溯加班。摘自:en.wikipedia.org。