公司的组织结构图：用途，类型，示例 - 杜达斯

该公司的组织结构图是图，以图形方式反映了一个公司的组织结构，指定公司内工作的人谁的责任，角色和关系。

它们广泛地代表整个公司，或者深入到特定的部门或部门。它由包含位置或名称的框组成，并用线连接起来以指示它们之间的关系。它可以非常简单也可以很广泛，具体取决于您要表示的大小。

资料来源：foto.com

它也可以称为层次结构图，因为它可以显示公司内的报告行。一些组织通过添加其成员的照片或图像以代表不同部门而走得更远。

有时组织结构图再现了公司的清晰组织。其他时候，它重现了自上而下的分层系统的刚性。

商业工具

公司一直在寻找方法来显示其结构，将使组织结构图有用的经典组件与更好地传达组织风格或文化的新思想相结合。

很多时候，公司放弃其组织结构图，后来在需要就其结构和组织进行咨询时使它们浮出水面。

公司的组织结构图基于层次结构将人们联系起来。由于这个原因，多年来，它仍然难以置信的艰难。该工具无法解决，因为它解决了公司的重要需求。

组织结构图是做什么用的？

当公司考虑更改其管理团队或重组其员工时，此功能非常有用。此外，它使员工可以透明地看到他们的角色如何适应公司的整体结构。

吸收新员工

当公司雇用新员工时，可能很难快速整合，因为他们不知道谁是不同部门的人。与正确的人交谈时，这可能会引起混乱并犯错。

公司的组织结构图显示了新员工加入新员工后如何适应组织。使用它，他们可以快速了解谁是谁，谁做什么，谁在哪里工作以及需要了解谁。

吸引远程员工

更多的公司允许员工进行远程工作。这些受薪雇员可能很少进入公司办公室，这使他们很难感到自己是团队的一员。对于公司来说，帮助他们与同事建立联系可能具有挑战性。

组织结构图是公司组建虚拟团队的方法之一。由于每个员工都有关于同事的详细信息，因此您可以快速找到所需的人并与他们联系。

提高生产率

员工每天花费数小时来搜索人员和信息。这对生产率和效率有重大影响。

组织结构图的作用是使任何人都可以找到需要的人，即使不是很清楚他们在寻找谁。

寻找职业发展机会

组织结构图用于发现您自己部门的员工可能找不到的某些技能。因此，人才库得以扩展，使员工可以灵活地在所有部门和整个公司中使用其才能和技能。

公司必须建立职业发展的途径，从而为员工提供渴望的东西。

组织结构图类型

-分层

这是最常见的组织结构图模型。将排名最高的人放在顶部，将排名最低的人放在下面。

这为具有层次结构并且需要清晰的命令链以便快速行动的公司带来了极大的清晰度。

员工按照这样的方式分组，即每个人都有明确的主管。根据以下因素进行分组：

功能

根据员工提供的功能对员工进行分组。例如，人力，技术，财务和行政资源组。

地理

员工分组是根据他们在该国工作的地理区域给出的。如果是全球化公司，则可以按国家/地区进行分组。

产品

如果公司生产几种产品或提供不同的服务，则可以根据产品或服务对员工进行分组。

-平

为了避免产生自上而下的层次结构图的印象，一些公司从字面上将其更改为水平图。

通过翻转分层组织结构图，它将其转换为平面组织结构图。在这种情况下，组织的负责人不在最上层，而是在最左边，所有人员都从那里流动。

扁平的组织结构图将人员置于同一级别，表示独立决策的能力和更平等的权力。

这种结构最重要的是，消除了许多级别的中层管理。

-矩阵

它是分层组织结构图的发展，它能够包括对几位上级的直观报告。

这种组织结构看起来有点像一张桌子。按人员的共同技能，工作部门和可以向其报告的人员将人员分组。

员工经常与多个经理联系，例如从事两个项目的系统分析师，一个与他们的常规经理一起工作，另一个与单独的产品经理一起工作。

在这种情况下，矩阵图将使用垂直线将系统分析员连接到与他一起工作的每个经理。

这提供了能够代表这种类型的组织安排的灵活性。

您如何制作组织结构图？

-设计结构

观察如何做出决定

大多数公司通常是水平或垂直组织的。

在水平结构中，员工有权做出决定。在垂直结构中，您必须爬升层次结构才能做出决定。

按部门或员工组织

建立组织结构图的一种方法是按部门。为此，公司部门是否按职能，产品或位置划分并不重要。

您可以选择主要部门，然后将其细分为这些部门内的部分。

建立组织结构图的另一种方法是员工。使用员工的姓名，并根据他们之间的链接组织图表。

收集必要的信息

如果要建立基于员工的组织结构图，则将需要员工的姓名，他们的头衔以及他们之间的关系。

对于基于部门的组织结构图，将收集所有部门的名称及其之间的关系。

-设计工作

画草图

首先从组织的主要部分（例如主要部门）开始创建组织的图片。

如果您使用的是基于员工的图表，则还可以从高级经理开始。

目的是确定如何查看组织结构图以及要包含的信息量。

决定要多少细节

在大型公司中，包括所有员工可能是不可行的。包括所有部门可能甚至都不可行。因此，必须确定要包括的细节量。

选择布局

组织结构图设计的一种类型是使其像家谱。在图表的上部，您有总裁，在他的下方，有到经理或主要部门的直线，也都包装在框中。这种布局在分层公司中效果很好。

另一方面，在等级较低的公司中，类似气泡的设计可能会更好。如果您有四个类似的部门，但没有董事，则可以连接这些部门，而每个部门都将放在中间的方框中，或带有公司名称的对话框中。

-使用软件

事实证明，Microsoft Office是创建组织结构图的很好的入门软件，因为它易于使用和获取。使用Excel，Word和PowerPoint，您可以创建图表。

可以在Internet上找到允许您创建组织结构图的程序和模板。

添加必要的框

选择图表后，已概述的信息将开始添加到组织图中。添加了所有需要的盒子和连接线。

添加的行不仅将显示从上到下的连接，而且还可以连接不同的部门。

填写信息

在每个框中添加信息。从顶部开始比较容易，特别是如果您拥有一个层次较大的公司。然后，您可以遍历每个部门。

使用气泡样式时，您从中间开始，然后逐步解决。

组织结构图示例

可口可乐

它可能是整个星球上最受认可的食品。该公司主打产品的消费国家/地区实际上是总数。可口可乐不了解文化或意识形态方面的障碍。

其成功的部分原因在于其组织方式。它的组织结构图值得研究，以将成功的组织方案付诸实践。

宾宝

它的组织结构图非常广泛，共有196层。Bimbo集团是一家总部位于墨西哥的公司，该公司已成功实现了其在烘烤行业的世界领导者地位。

他们制作饼干，新鲜和冷冻面包，玉米饼或蛋糕等。它在世界市场上已有七十多年的历史。

有关更多信息，请参见：Bimbo组织结构图。

Mapfre

跨国保险公司由34,000多名员工和85,000多名经纪人组成，2018年的净收益超过5.28亿欧元。

信任该公司的3000万客户在全球超过5,000个Mapfre办事处得到了极大的关注。

感兴趣的主题

旅馆的组织结构图。

服务公司的组织结构图。

一家工业公司的组织结构图。

建筑公司的组织结构图。

商业公司的组织结构图。

一家服装公司的组织结构图。