该HAX和麦吉罗夫模型特别强调需要之间什么是文化,战略和任何组织结构建立相关性。
尽管公司的特殊情况可能非常多样,因此不适合自己准备食谱,但不能否认上述三个要素之间可能存在的连贯性是真正有效组织的一部分。
该模型的作者是两位智利工程师:
Arnoldo Hax,麻省理工学院斯隆管理学院的工程师兼教授,生于1936年。在工业领域以“ Delta模型”一书的作者而著称,并在以下主题上享有公认的权威:组织战略,企业家精神和技术创新。
尼古拉斯·马伊卢夫(NicolásMajluf),加州大学工程学院的工程师兼教授,行政班主任,研究员和顾问,生于1945年。
是什么
Hax和Majluf的工作主要旨在建立一种开明的战略管理方法。
通过这项工作,我们可以区分组织设计模型,该模型对组织的分析和诊断具有明显的实用性。
该模型表明,组织的战略应以其文化为基础。文化显示了组织的身份,并保证了组织所有成员共享的信念向组织中的新合作者的转移。
组织的成员不仅作为个人,而且作为一个团体。他们对正式和非正式机制做出反应,这将影响他们的行为。
结果,产生了组织气氛,该气氛可以有助于实现特定目标以及组织的目标。
战略管理还必须寻求永久的发展,这意味着通过对组织所有成员的培训和发展来进行组织学习。
组织结构的作用
作者估计组织结构必须履行两个主要角色:
- 支持战略计划的实施。
- 促进组织运营活动中的正常行为。
组织必须有能力整合组成它的所有人员,并实现他们共享的战略愿景并基于先前商定的价值观。
为此,必须共享,记录和传播愿景,这将为整个组织确定目标。
战略平台将成为交流这种组织愿景可能产生的行动计划的工具。
要记录该愿景,其中需要两个过程:
- 充分管理行政程序(信息和通信系统,人力资源管理,计划等)。
- 对非正式过程的充分理解和使用。这是指与自然领袖的现有关系,以及影响其行为方式的心理机制,例如服从,同理心等。
这将创造一种组织氛围,使个人和集体目标得以实现。
应用领域
该模型最重要的应用之一是指如何对业务组织进行全局设计。
如何设计组织
根据Hax和Majluf的说法,如果要设计组织,则采取以下步骤是有效的:
首先,必须定义一个基本的组织结构,该结构由组织中的主要业务部门组成。
此定义的基本结构必须显示权限的委派方式,现有部门划分及其权限层次结构
下一步将是对组织结构进行更详细的定义。为此,第一步中定义的基本组织结构必须包含组成它的所有特定操作细节。
必须包括每个领域之间的目标,运营执行时间和现有协议
最后,必须在定义的组织结构与随之而来的管理过程之间创建并完成比较研究:计划,信息和沟通系统,管理控制以及奖励和人力资源系统。
外部和内部变更将需要对该组织结构进行连续调整,但是该组织也可能会逐渐失去其潜力,因此必须定期进行审查。
组织结构不足的症状
此模型的另一个非常重要的应用是,它允许我们通过分析某些揭示其的症状来发现是否存在任何组织结构不足。
Hax和Majluf模型指示的症状如下:
-很少有时间用于战略思考,因为太多的时间花在了纯粹的运营事务上。
-缺乏高级行政人员晋升的机会,这使组织的成员无法上移现有的层次结构。
-部门之间缺乏协调,这表明集成机制存在故障。
-有冲突的工作环境,主要是因为没有考虑到激励和奖励制度必须与结构保持一致。
-业务计划中缺乏定义,并且忽略了特定市场,这些迹象表明组织结构不响应公司的战略地位。
-利润低,回报期望低。
-在组织的不同领域中职能的大量重复。
-在组织的一个部门中过度分散职能。
优点
得益于Hax和Majluf模型,有助于制定适当的战略计划以应对公司的主要战略。
该模型可帮助我们对任何组织进行分析,并从那里获得针对其特定情况的出色诊断。
它的其他优点是:
-允许在方法上创建有效的组织结构。
-在不影响员工的前提下,在创建职能结构时适应组织文化。
-有利于人类发展,追求人的进步。
-揭示出结构不足的症状。
-对战略管理具有相当实际的意义。
-为实现组织的特定目标产生非常有利的组织氛围。
缺点
它的一些缺点是:
-建议通过外部顾问实施此模型,以避免任何类型的主观性。这意味着可能没有预算的资金支出。
-需要非常详细,细致的分析,涉及整个组织,这可能需要很长时间才能确定结果。
-建议进行的实际更改对于相关人员来说可能非常困难。并非所有组织都出于不同的原因和兴趣愿意改变其结构。
参考文献
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