- 长处和短处
- EFI矩阵评估什么?
- 内部因素
- 长处
- 弱点
- 如何制作EFI矩阵?
- 步骤1.确定内部关键因素
- 步骤2.分配权重
- 步骤3.分配成绩
- 步骤4.获得加权分数
- 步骤5.添加加权分数
- 分析
- 加权分数和总加权分数
- EFI矩阵的好处
- 例
- 参考文献
在EFI(内部因素评价)矩阵是用于审计的战略管理工具或评估公司的内部环境,并揭示商业功能区的主要优势和劣势。
它还为识别和评估这些区域之间的关系提供了基础。内部因素评估矩阵或EFI矩阵用于制定策略。
资料来源:阿迪糖果糖果
Fred R. David在他的《战略管理》一书中介绍了内部因素评估矩阵。根据作者,此工具用于汇总从公司内部环境分析中获得的信息。
尽管该工具非常简化,但它在确定和评估影响业务的关键因素方面尽了最大的努力。
EFI矩阵是一种战略制定工具,可用于评估公司相对于已确定的内部优势和劣势的绩效。EFI矩阵方法在概念上与“平衡计分卡”方法在某些方面相关。
长处和短处
在寻求内部优势时,公司可能会想知道与竞争对手相比,他们擅长什么,为客户提供什么附加值。员工以什么为荣,组织内部的运作情况如何?
为了发现弱点,公司可以看到如何改善服务和产品。当前没有什么在最佳状态下工作,而竞争中还有哪些要素得到发展?
EFI矩阵评估什么?
一般的经验法则是确定10-20个关键内部因素,但应确定尽可能多的因素。
内部因素
内部因素是对公司进行详细内部审核的结果。显然,所有公司都有自己的弱点和优点,因此内部因素分为两类:优点和缺点。
公司的优缺点被用作评估的关键内部因素。
在EFI矩阵的不同部分中组织了优点和缺点。这意味着首先列出所有优点,然后再列出内部缺点。如果所有因素都出现在列表中,则该评级将有助于确定内部优势和劣势。
长处
在寻找优势时,问自己比竞争对手做得更好或有价值的事情。
优势是公司的强项或特质,用于克服劣势并利用行业中可用的外部机会。这意味着公司具有良好的管理策略。它们可以是有形的或无形的:
-收入。
-在市场上的良好位置(高市场价值)。
-有利可图的高价值股票。
-财务状况良好。
-高水平的营销和推广。
-知名品牌。
-高品质的产品。
弱点
在存在弱点的情况下,您必须问自己可以改进公司的哪些领域,因此至少可以通过这种方式赶上竞争对手。
弱点是必须优先解决的风险领域,以最大程度地减少其影响。竞争对手总是在公司中寻找漏洞,并尽力利用已发现的弱点。
它们是公司应关注的领域,因为它们可以通过两种方式产生损失:直接或市场上的任何其他公司都可以暴露那些薄弱环节,从而导致损失。弱点示例:
-运营无利可图,投资回报率低。
-做生意的成本高。
-员工积极性差。
-低质量和太昂贵的产品。
如何制作EFI矩阵?
步骤1.确定内部关键因素
应该进行内部审核,以识别业务所有领域中的优势和劣势。建议识别10-20个内部因素,但是对EFI矩阵的贡献越多越好。
因素的数量对总加权分数的范围没有影响,因为总权重总和为1.0,但是它有助于减少主观分数导致的估计误差。
再次检查公司的资源,能力,组织结构,文化,职能领域和价值链分析,以识别组织的优势和劣势。
首先列出优点,然后列出缺点。建议尽可能具体和客观。例如,可以使用比较百分比,比率和数字。
如果已经进行了SWOT分析,则可以从那里收集一些因素。SWOT分析的优点和缺点通常不超过10个,因此需要进行其他分析才能确定矩阵的更多关键内部因素。
步骤2.分配权重
权重是根据行业分析师的意见分配的。找出分析师对行业成功因素的评价,然后使用他们的意见或分析来分配适当的权重。
确定了优点和缺点之后,为每个因素分配的权重从0.00到1.00不等。分配给给定因子的权重表示该因子的相对重要性。因此,零表示不重要,而1表示非常重要。
不管关键因素是内部优势还是劣势,都应该为组织绩效中最重要的因素赋予最大的权重。
将权重分配给各个因子后,请确保所有权重之和等于1.00。
步骤3.分配成绩
对评级进行相同的过程。尽管这次,小组成员将不得不决定应分配哪些评级。
上一步确定的权重是基于行业的。评级基于公司。
每个因素的评级为1到4。等级表明因素代表主要弱点(1),次要弱点(2),次要优势(3)还是主要优势(4)。优点应评为4或3,缺点应评为1或2。
权重和等级是主观分配的。因此,这是一个比确定关键因素更困难的过程。
步骤4.获得加权分数
现在您可以进入EFI矩阵。每个因子的权重乘以其等级。这将为每个因素给出一个加权分数。
步骤5.添加加权分数
构建EFI矩阵的最后一步是为每个因子添加加权分数。这提供了业务的总加权分数。
分析
内部分析检查组织的内部环境,以评估其资源,能力和竞争优势。进行内部分析使您可以确定组织的优缺点。
这些知识有助于执行策略的制定和执行过程中的管理战略决策。
在完成EFI矩阵后,组织应该清楚地了解他们在哪里表现出色,哪里做得很好以及当前存在的不足和不足之处。
该分析将为管理层提供知识,以发挥其优势。它还使管理层能够制定策略来纠正已发现的弱点。
该组织可以确保自己正在有效,高效地分配资源,时间和精力。
当关键的内部因素既有优势又有弱点时,则在IFE矩阵中两次包括该因素。在这种情况下,将相同因素视为两个独立因素。它分配权重,并对两个因素进行分类。
加权分数和总加权分数
分数是体重乘以成绩的结果。每个关键因素都必须评分。总加权分数就是所有单个加权分数的总和。
该公司在矩阵上的总得分为1-4。2.5的总分代表平均分。
在内部评估中,低于2.5的分数表示与竞争对手相比,该公司的内部实力较弱。另一方面,得分高于2.5则表明其内部地位很高。
EFI矩阵的好处
要说明此矩阵的好处,您必须先讨论缺点。
EFI矩阵非常主观,尽管所有其他方法(例如SWOT矩阵)也是主观的。EFI试图通过将数字引入概念来减轻某些主观性。
需要使用直觉判断来填充EFI矩阵。但是,必须为各个因素分配权重和等级会给模型带来一些经验性质。
例
如公司的示例EFI矩阵所示,采用了13个内部关键因素,包括7个优点和6个缺点。
每个因素都分别分配了一个权重,该权重由主观确定,但总和为1。
在这种情况下,公司的总加权值为2.74,这表明该公司在竞争中的内部地位稍强。
参考文献
- Ovidijus Jurevicius(2014)。IFE和EFE矩阵。战略管理洞察力。摘自:strategymanagementinsight.com。
- Maddy Mirkovic(2019)。内部分析:每种策略都应该从一种开始。摘自:executestrategy.net。
- 马克西·佩迪亚(2019)。IFE矩阵(内部因素评估)。摘自:maxi-pedia.com。
- MBA教程(2019)。IFE(内部因素评估)矩阵。摘自:mba-tutorials.com。
- CEOpedia(2019)。IFE矩阵。摘自:ceopedia.org。
- 《行销商杂志》(2012年)。内部因素评估(IFE)矩阵。摘自:mmauc.blogspot.com。