知道管理组织的各个阶段,以便能够以最有效的方式管理资源并获得最佳结果非常重要。行政组织是由一群人以实现共同目标的基本思想为基础的一系列行动。
这个概念不仅涉及管理公司的经济,而且还可以涵盖整个家庭的经济收入。因此,任何赚取金钱收入的人如果希望长期成功,就必须有适当的计划。
行政组织的由来
政府与组织方面有联系,其起源可以追溯到古埃及和遥远的巴比伦。
管理事实的目的是充分利用经济和金融决策,并确保视情况而定,这些决策总是最合适的。行政可以被视为管理的科学。
众所周知,在15世纪欧洲开始采用阿拉伯数字后,管理就开始形成。这个事实促进了记账的方式。
在18至19世纪,工业革命已经发生,彻底改变了当时的劳动和商业格局。这时,行政管理对于新产业和新工厂的管理变得必不可少。
亚当·史密斯
被认为是现代经济学之父的英国经济学家和哲学家亚当·斯密(Adam Smith)暴露了对分工和分工的需求,以便可以最佳方式进行分工。
随着工业机械的到来,因此,各种商品和物品的大量生产,以前自发的科学的专业化是必要的。
据史密斯称,管理使过程更容易实现大规模生产的最终目标:资本和土地的最大化。
行政组织的阶段
这种组织形式分为多个阶段。这些阶段构成了管理的主要规则,因此可以正确执行它,并且最大程度地减少了出错的可能性。
有不同的解释。但是,按照执行顺序,管理过程的六个基本步骤如下:
预测
从逻辑上讲,它应该在开始任何项目之前完成。必须考虑所有可能影响结果的因素。要非常谨慎,不要把一切视为理所当然。
规划
制定目标,并管理可用的选项和要采取的措施,以实现这些目标。这些目标应该始终是现实和一致的,从一开始就不应将其视为理所当然或宣布收益。
组织
执行创建过程并形成必要的工作结构以实现目标,定义活动,工作,可能的挑战,层次结构,小组和接下来要遵循的步骤。
地址
领导力涉及完全和完全领导和影响组织。在此阶段,您开始了解计划采取的行动是如何形成的,目标已经越来越遥不可及,因为层次结构中有顺序,并且有计划在运行。
协调
此阶段是指必须考虑以确保可以实现设定的目标的工具。
与该过程直接或间接相关的所有因素都在这里起作用。这个想法是整个过程像一个齿轮一样工作。
控制
在计划和协调中批准的行为和方法必须按照信函进行。因此,可以在最短的时间内以最高的精度达到目标。
在这种情况下,控制开始起作用,并确保所涉及的各方均不超出既定方。这避免了实现目标的过程中的延迟和复杂性。
超越六个阶段
应当指出,行政管理已经超越了上述六个阶段。
它有一些潜规则,例如您永远都无法期望或认为获利是事实。无论流程的计划性如何,它都不是无风险或无故障的。
同样,这门社会和经济科学考虑了各种与计划和执行阶段相辅相成的原理。
在这些原则中,我们可以强调一个原则,即要在某个领域进行专业化,就需要分工。主管当局必须对负责的人负责。
此外,纪律是绝对必要的,尊重是创造稳定工作环境必不可少的价值。
成功的行政程序示例
埃及金字塔
在整个人类历史上都可以看到成功管理的典范。埃及著名的金字塔需要全面的行政和后勤计划,毫无疑问,这需要严格的纪律,秩序,协调和控制。
古代建筑
上面的内容也适用于古代所有伟大的建筑,例如宙斯雕像和罗马竞技场。
其他例子
巨大的结构并不是历史上管理的唯一成功实例。从计划冬季收获的食物到知道在公海长途航行中可以携带多少投入物和多少数量,这些都是行政程序。
他们都管理当前可用的资源。通过这种方式,我们力求最大程度地发挥作用并最大程度地减少出错的风险。否则,在这些情况下,当海洋中的淡水用完时,结果将是饥荒或悲剧。
自远古以来,行政科学就已经存在。也许不是用专有名称,而是人类社会本质所固有的名称。
这表明,要以文明的方式共存,人们需要资源和组织,以及以适当和最佳方式利用它们的能力。
参考文献
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