一个现金支出(会计),也称为现金支付,是指在特定时期内由企业提出,如一个月,一个季度或一年支付。它是为提供商品或服务而支付的现金流出。
它不仅包括现金(现金)付款,还包括支票或电子资金转帐。如果通过支票或电汇付款,由于处理时间长,通常会延迟一两天才能从公司的银行帐户提取资金。
现金支付通常通过应付帐款系统进行。但是,资金也可以通过工资系统和零用现金支付。
现金支付过程可以分包给公司的银行,这样它就可以使用实体支票帐户中的资金,从付款公司授权的日期开始付款。
特点
支出表示现金流出。付款活动导致支票帐户中的可用现金余额减少。
还可以进行现金支出以将钱退还给客户,这被记录为销售减少。另一种现金支出是向股东支付股息;这记录为公司资本的减少。
有大量可能的支付交易,其中包括:
-支付给员工的工资。
-支付给卖方的销售佣金。
-为使用知识产权而支付的特许权使用费。
-支付供应商发票。
-支付给股东或投资者的股息。
-向国家支付的税款。
支付的最常见形式是现金,支票,自动票据交换所电子转账,借记卡和电汇。
支付帐户
公司使用支出帐户来控制其用于支出的资金,这些支出包括薪资,诉讼,监管罚款,设备维护和办公用品。
该企业用来监视从公司金库中出来的资金的任何帐户都可以称为支出帐户。考虑到这些帐户的重要性,制定和采用支付程序存在许多战略思想。
这些法规帮助员工清楚地了解如何拨付资金,何时支付,从谁那里获得批准以及如何报告项目。
会计记录交易并将其过账到分类帐,例如总分类帐和应付帐款。每条记录均包括日期,收款人姓名,已装载或贷记的金额,付款方式,付款目的及其对公司总现金余额的影响。
总分类帐中的帐户取决于业务类型。例如,零售商有库存商品,应付账款和工资的付款。制造商拥有原材料和生产成本的交易。
这是为了什么
现金支出衡量的是实际离开企业的金额。此金额可能与公司的实际损益有很大不同。
例如,如果企业使用权责发生制会计法,则支出在发生时报告,而不是在支付时报告。同样,收入是在获得收入时报告的,而不是在实际收集时报告的。
但是,如果未按期望的速度收取收入,但支出已经支付,则您可能正在报告利润,但没有现金完成。
金钱支出是现金流量的一部分。如果现金流量为负,则意味着支出高于收入,这可能是可能破产的预警。
支付日记帐
支出日记帐是会计在公司将其产生的所有财务支出发布到总分类帐之前的记录。
支付日记帐具有多种功能,可作为记录取消税收和其他费用分类的一种方式。所有以现金购买的商品均记录在支出日记帐中。
该日记帐每月与总账科目对帐。以后将这些用于创建常规会计期间的财务报表。
日记帐保存在会计软件中,并将包含以下基本信息:支付日期,支票号,交易类型,金额,受益人和便笺。
日记帐管理者必须非常细致,并且知道每笔交易,以便正确维护日记帐。建立内部控制机制也是一种好习惯,这样钱就不会被挪用或滥用。
这种内部控制措施可以是核实大笔支出,也可以监视特殊的付款计划以应对异常活动。
支出日记帐除了可用于准备公司财务报表中的总分类帐条目外,还可以向所有者提供有关现金处理活动的信息。
该报提供的出色信息突出显示了当月分配给库存的金额,薪水,租赁费用,外部服务费用等等。该日记成为指导未来现金支出决策的良好资源。
例
例如,当公司律师在准备案件时,向第三方付款以支付法律或医疗费用,私人调查,发送文件或专家报告。
在涉及专家报告以建立证据的情况下,尤其是在人身伤害案件中,如果重伤会产生长期影响,必须立即进行评估,则支付的费用可能很高。
这些报告可以更准确地确定客户损失并更好地理解索赔的损失。在产生高额费用之前,律师会通知客户和保险公司。客户必须偿还律师费。
参考文献
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