应付文件：特征和示例 - 杜达斯

该公司应付票据为正式写入由支付所欠的承诺资本额。银行贷款包括在此帐户中。它们是书面保证，要求在将来的某个日期或按要求支付特定金额的款项。

换句话说，应付单据是两个实体之间的贷款。根据该协议，文件制作者通过向债权人借钱来承担责任。公司同意在将来的日期向债权人偿还相应的利息。

该企业在其资产负债表上将贷款记录为应付票据。另一方面，债权人将贷款记录为资产负债表上的应收款，因为它将来会收到付款。它们与应付账款的不同之处在于，尽管两者均为负债，但应付单据中包含一份期票。

特点

与应付账款进行比较时，可以理解应付账款的特征。

应付帐款是买卖双方之间的非正式协议，通常只是口头协议。唯一的文件是买方的采购订单和卖方的发票。

应付凭证更复杂。它们涉及正式的书面贷款协议，有时长达数十页。

贷方可以要求限制性协议作为应付票据合同的一部分，例如禁止在尚未偿还一部分贷款时向投资者支付股息。

该交易还可能需要担保，例如公司拥有的建筑物或个人或其他实体的担保。

许多期票需要贷方提供资金之前，必须得到公司董事会的正式批准。

应付账款通常在30天内无息偿还。但是，某些提供商可能会提供预付款折扣，例如，如果在发票日期后的10天内付款，则可享受1％的折扣。

应付文件可以较长期限偿还，并有特定的到期日期；它们可以从90天开始，长达数年。付款通常是本金和利息的固定金额。

在安全性方面，产品和服务提供商取决于购买者的诚信付款。应付账款没有抵押品作抵押。另一方面，期票通常以购买的固定资产作为贷款的抵押品。

应付票据通常用于购买固定资产，例如设备，工厂设施和物业。这些是借款人在一定时期内付息的特定金额的正式本票。

应付票据通常在资产负债表上分为两类：短期和长期。

如果应付票据在未来12个月内到期，则在资产负债表上分类为短期负债，或者在一年后到期的情况下分类为长期负债。

例如，为准备假期而购买额外库存的短期贷款将被归类为流动负债，因为它很可能会在一年内偿还。

购买土地，建筑物或大型设备通常被归类为长期负债，因为长期贷款将在多年内偿还。

应付票据的短期部分是下一年内到期的金额。长期部分是指超过一年到期的部分。

从分析师的角度出发，对应付票据的正确分类非常感兴趣，以查看这些票据是否在不久的将来到期。这可能表明即将发生的流动性问题。

应付单据的一个示例是银行向HSC公司提供的贷款。

HSC向银行借入100,000美元以购买今年的库存。HSC公司以借款人的身份签署该文件，并同意偿还银行每月2000美元的付款，包括每月500美元的利息，直到应付文件全部付清为止。

HSC从您的现金帐户中扣除100,000美元，并将您的贷款金额记入您的应付单据帐户。银行做相反的事情：从您的应收帐款帐户中扣除，并在您的现金帐户中贷入。

在每个月初，HSC支付2000美元的贷款，从应付票据帐户中扣除1500美元，从利息费用帐户中扣除500美元，在现金帐户中贷入2000美元。

银行再次记录交易的冲销。债务现金为2,000美元，应收信贷凭证为1,500美元，利息收入为500美元。

每年都会发生这组日记帐分录，直到应付单证完全取消为止。

例如，如果一家公司想从其银行借款100,000美元，则该银行将要求公司高管在银行交付这笔钱之前签署一份正式的贷款协议。

银行还可以要求企业抵押，并且公司所有者亲自担保贷款。

公司将把这笔贷款记录在应付票据分类账中。银行会将贷款过账到您的应收账款分类账帐户。

与银行贷款相比，只需致电公司的供应商之一并要求交付产品或供应即可。产品第二天到达，并签署交货收据。

几天后，该公司从供应商处收到了一张发票，说明该产品的付款应在30天内到期；该交易不涉及本票。

结果，此交易记录在公司总分类账的应付账款中。卖方将通过借记到应收账款资产账户并贷记到销售账户来记录交易。