该会计将累积到是一个会计方法的记录收入和支出的时候都发生,无论何时现金为他们的交流是由。该方法通过识别经济事件来衡量公司的地位和绩效,而不管何时发生现金交易。
其基本思想是,根据对应关系原则,通过将支出与收入结合起来,可以在交易发生时而不是在收到或付款时确认经济事件。
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会计应计制允许将当前的现金流入/流出与未来的现金流入/流出相结合,以更准确地了解公司当前的财务状况。
大多数公司通常在会计系统中使用两种会计方法之一:现金制或权责发生制。
会计应计与现金会计相反,后者仅在进行现金交换时才确认交易。
什么是应计费用?
应计会计被认为是大多数公司的标准会计惯例。很小的公司除外。
对这种方法的需求源于对更准确的财务信息的需求以及业务交易的逐步复杂性。
长期提供现金流量并赊销的项目会在交易发生时影响业务的财务状况。
因此,在这些交易发生的同一报告期内,这些事件也反映在财务报表中是有意义的。
根据应计会计,公司会收到预期现金流入和流出的立即响应。这样可以更轻松地更好地管理您的当前资源并有效地规划未来。
这种方法的缺点是,在实际收到收入之前就对收入缴纳所得税。
会计管理
产生尚未支付的费用的企业将在费用发生之日确认该业务费用。根据会计应计制,接受信贷的商品或服务的公司必须在收到商品或服务之日报告负债。
应计费用将在资产负债表的“流动负债”部分记录为应付账款。也作为损益表中的费用。支付发票时,总分类帐借记应付帐款帐户,现金帐户贷记。
现金和应计方式
现金方法是最简单的。这是因为会计帐簿是根据业务内部和外部的实际现金流量保存的。收取时记录收入,实际支付时报告费用。
这样,收入记录可以推迟到下一个财政年度。另一方面,费用会立即考虑在内。
使用权责发生制会计法,收入和支出会在发生时记录下来,无论现金是否易手。
一个很好的例子就是赊销。在生成发票时(而不是在收取现金时)将销售记录在账簿中。同样,在订购物料时会发生费用,而不是在实际签发支票时发生。
有存货的公司必须使用权责发生制。还建议用于以信用方式出售的公司。这是因为它更精确地匹配给定时间段内的收入和支出。
比较例
考虑一家在10月30日为客户提供5,000美元服务的咨询公司。客户收到所提供服务的发票,并在11月25日以现金付款。
根据现金和权责发生制,此交易的录入将有不同的记录。使用现金法,咨询服务产生的收入仅在公司收到款项时才确认。
一家使用现金会计方法的公司将于11月25日记录5,000美元的收入。
但是,应计会计说现金方法不正确。这是因为公司将来会在某个时候收到现金以用于已经提供的服务。
因此,权责发生制方法是在提供给客户的服务时确认收入,即使现金尚未存入银行也是如此。收入将在10月30日确认为收入。
该销售记录在应收账款科目中。这在资产负债表的流动资产部分中。
例子
应计费用
应计费用和负债的一个示例是在会计年度的最后一个月进行的重大维修。但是,直到下一年的第一个月收到发票后才付款。
为了使本年度的财务报表完整,必须按照会计应计方法进行以下操作:
-本年度的损益表必须报告维修费用。
-一年中最后一天的余额必须报告相关负债。
要记录此应计项目,请进行调整输入。它从维修费用中扣除,累计的应付费用记入贷方。
收入
在电力公司中有一个应计收入的例子。例如,在12月期间,除了许多员工外,该公用事业公司还可能使用天然气和/或煤炭来发电,以供12月客户使用。
但是,公用事业公司直到一月份读完电表后才向客户收费。因此,公用事业公司的财务报表将需要权责发生制调整,以便:
-您在12月和当年的损益表报告了公共服务公司获得的所有收入。
-截至12月31日,您的余额报告了一笔流动资产,金额为有权从您的客户那里收到的金额。这包括您在12月提供的电量。
应计调整额将从当前资产帐户中扣除累计应收帐款。另一方面,它将从损益表帐户中记入累积的电收入。
参考文献
- Harold Averkamp(2019)。什么是应计费用?会计教练。摘自:accountingcoach.com。
- 企业家(2019)。应计会计。摘自:企业家网站。
- 威尔·肯顿(Will Kenton)(2017)。应计会计。Investopedia。摘自:investopedia.com。
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- 经济时报(2019)。 “会计核算”的定义。摘自:economictimes.indiatimes.com。