的使用说明书的部分,其中它通常被划分为索引,汇编指令,必要的材料,建议,基本指令或使用和建议的规则。
说明性文本是对执行一项活动必须遵循的所有步骤进行分组的文本。它详细并按顺序说明了为实现所需结果而必须执行的每个操作。
最常见的说明类型是那些告诉您如何使用计算机(例如,电视,DVD播放器,照相机,智能手机等)或如何玩棋盘游戏(垄断,风险,拼字游戏)的说明。等)。
通常,任何解释如何做某事的文件都可以被视为具有指导意义的文件。共同特征如:
- 提供有关如何使用设备,程序或通常如何进行以达到所需目标的逐步说明。
- 包括图纸,照片或任何有助于说明程序的图形元素。
- 使用精确的语言并尽可能简单,以便所有受众易于理解。
- 说明以项目符号或编号列表格式显示,以便更好地查看。
基本上可以为任何活动创建教程。在某些情况下,必须遵循特定的标准,例如《标准和程序手册》,这些文件是公司用来描述其每个流程的文件,并在员工的培训,评估和指导中提供支持其他功能。
在全球和每个国家的层面上,有一些组织负责规定编写行政手册,程序等要遵循的指南或规范。
这些准则指定了详细信息,例如:格式,要包括的信息类型,信息收集技术以及设计过程所需的一切。
但是,在本文中,我们将重点放在简单的日常说明中,其中还应包含某些信息,以使公众或最终用户容易理解的方式提供。
划分指令的部分
通常,教程由以下部分组成:
1-索引
它非常有用,因为它可以轻松识别和查找重要元素,并且是处理说明的好工具。在设备和设备手册中使用。
2-组装说明(如果适用)
当需要预组装设备的各个部分时,将包括此部分。例如:将电池插入手机,将镜头安装到专业相机等。
3-必要的材料或技术要求
当涉及到在国内或工业水平上制造或制造产品的说明手册时,必须指出哪些是生产所述产品所必需的“成分”。
关于技术要求,某些类型的说明提到设备运行需要某些条件。
例如,家用电器(搅拌机,微波炉等),以及通常所有的电器,都指示其工作的电流类型以及电压(110V或220V)。
4-基本说明
本部分说明了打开设备(如果适用)所要执行的步骤。
如果是其他说明类型的问题,例如汉堡食谱,则应指定准备步骤:调味绞碎的肉,煮熟,用面包装满面包,等等。
5-插图
插图部分可以包括:照片,图纸,图表或任何其他有助于清楚理解说明的图形。
6-使用规则或建议
游戏说明指示允许的内容和不允许的内容以及如何处罚的内容。对于使用电子设备的手册,通常会包含一些建议,以防止由于操作不当或暴露在不适当的条件下而损坏设备。
例
为了更好地说明这一点,让我们以以下说明(食谱)为例:“如何制作黄油饼干”
(由于这是一个简单的指令,因此它不包含索引,也不需要汇编指令,因为它不是必需的)。
指导对于进行一项活动时取得良好的结果非常重要,因为在准备指导时要考虑所有重要方面,以免浪费时间。
使用说明书旨在允许正确,有效地使用设备和装置,以及正确安装它们。还可以防止因操作不当而造成事故和不便。
通常,它们是在日常生活和工作中得到广泛应用的文档,是在信息和学习级别上的重要支持。
参考文献
- 编写有效说明手册的7个技巧。从以下站点恢复:sitepoint.com。
- 如何为儿童做教学。从以下网站恢复:Parentenlaescuela.com。
- González,A.(2010年)。制定用户手册的说明。哈瓦那,Ceta IT解决方案。
- 制定程序手册的技术指南。从以下位置恢复:uv.mx
- 说明文字。从以下地址恢复:definicion.de。