该费用的默认预计成本估算使得制造公司。它们甚至在开始生产产品之前就已执行。有时它们也可以称为标准成本。
预定成本的计算是基于影响生产的各种变量进行的,例如原材料,人工,工厂支出等。
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在最基本的级别上,只需将最近几个月的实际成本平均即可创建默认成本。在许多公司中,这是用于分析的系统。
但是,还有一些其他因素需要考虑,这些因素可能会大大改变默认的使用成本,例如机器设置速度,人工效率的变化等。
重要性
计算默认成本背后的想法是能够更好地了解制造产品所需的预算。另外要警告的是,在生产完成后,公司的业绩好于或差于预算,或者发现任何变化。
这样,如果发生这种情况,将采取必要的纠正措施,以使相同的错误不再重复。
默认成本通常是制造商的年度利润计划和运营预算的一部分。第二年将为直接材料,直接人工和制造费用设置默认成本。
什么是预定成本系统?
在会计中,预定成本系统是用于计划预算,管理和控制成本以及评估费用管理绩效的工具。它涉及估算生产过程中所需的资源。
在会计期间开始之前,确定有关生产过程所需的直接材料的数量和成本以及为此所需的直接人工的数量和支付率的标准。
这些既定标准将用于生产过程的预算。制造活动的预定成本将记录在库存中以及已售商品的费用帐户中。
在会计期末,将计算直接物料的实际数量和成本。然后使用实际的直接人工工资金额和费率将它们与先前确定的预定成本进行比较。
成本变动
估计费用与实际费用之间可能会有一些差异。默认制造成本与实际制造成本之间的差异称为成本差异。这将单独记录在版本帐户中。
差异帐户中的任何余额都表示该公司偏离了其利润计划中的实际金额。
通过将实际成本与预定成本进行比较并检查它们之间的差异,管理人员可以寻找改善费用控制,费用管理和运营效率的方法。
默认总费用
组织中最值得注意的默认成本是默认总体成本率。在每个财政年度开始之前,组织必须确定它。原因是开销的典型性质。
其他成本可能与较短的时间段相关,例如直接运营费用,工资(每月或每天)或经理的工资(每月)。
但是,与运营工厂或企业有关的间接费用是全年发生的活动。因此,必须预先确定它们以正确分配预算。以下公式用于确定默认开销:
默认间接费用率=估计的年度总间接费用/估计的总活动基数。
活动总数包括与间接费用有关的所有活动:人工和机器工作时间。
优点
默认成本系统和相关的差异是有价值的管理工具。当出现差异时,管理人员会发现实际制造成本与预定成本有所不同。
如果实际成本大于预定成本,则差异是不利的,这表明如果其他所有条件保持不变,则公司的实际利润将小于计划。
如果实际成本小于预定成本,则差异是有利的,这表明如果其他所有条件保持不变,则实际利润可能会超过计划利润。
预算
报价始终由预先确定的成本组成,因为不可能在报价最终确定之日就包含项目的确切实际成本。
此外,由于预算的一项关键应用正在将其与后续期间的实际结果进行比较,因此在整个预算期间,预算中使用的指导原则仍会继续出现在财务报告中。
库存成本
如果您使用的是永久库存系统,那么打印一份显示期末库存余额的报告非常容易。这是通过将其乘以每个项目的预定成本并立即生成期末存货评估来完成的。
结果与库存的实际成本不完全匹配,但是接近。但是,如果实际成本不断变化,则可能有必要经常更新默认成本。
经常更容易更新较高的库存项目成本,而将较低价值的项目留给偶尔进行费用审查。
价格制定
如果企业处理定制产品,则可以使用默认成本从客户的需求中收集预计的费用,然后再增加利润率。
这可能是一个相当复杂的系统,其中销售部门使用项目成本数据库,该数据库根据客户要订购的单位数而变化。
该系统还可以考虑不同产量水平下公司生产费用的变化,因为它可能需要使用更长的生产周期,而成本更低。
缺点
实施预定的成本系统可能是耗时的,劳动密集型的并且非常昂贵。
成本加合同
如果您与客户签订了合同,其中客户支付了发生的成本加利润(称为成本加合同),则必须根据合同条款使用实际费用。不允许使用默认成本核算。
活动处理不当
在预定成本系统下报告的一系列差异会导致采取不正确的措施来产生有利的差异。
例如,即使增加了库存投资,也可以大量购买原材料以改善购买价格的变化。
同样,可以安排更长的生产周期来改善劳动效率的变化,尽管以小批量生产和接受较低的劳动效率更好。
快速变化
默认成本系统假设成本在短期内不会有太大变化,因此在更新成本之前,可以依靠这些标准几个月甚至一年。
但是,在产品寿命短或持续改进减少支出的环境中,预定成本可能在一两个月内就过时。
反馈缓慢
复杂的方差计算系统是预定成本核算系统的组成部分,该系统在每个会计期间结束时由会计人员完成。
如果生产部门着眼于对问题的即时反馈以进行即时纠正,那么这些变化的报告将为时已晚,将无用。
单位级信息
通常伴随默认成本报告的差异计算将为公司的整个生产部门一起累积。
因此,他们不能提供较低级别的差异信息,例如特定的工作单元,批次或单元。
例子
假设公司的费用会计正在使用默认成本。这样,他们将获得以下数据:
-每个输入单元的预定成本。例如,每小时直接工作20美元。
-每个输出单元的预定数量的每个输入。例如,每个单元需要两个小时的工作。
-每个生产单位的预定成本。例如,每生产一个单位,$ 20 x 2小时= $ 40的直接人工。
ABC公司
公司ABC希望估算和分配间接费用(例如租金,水电费和财产税)给生产过程的间接费用。
由于这些成本无法任意计算,因此必须使用费率。
通过将期间的估计总费用除以估计活动基数来计算默认间接费用率公式。
可以直接劳动为例。假设下一个期间的直接人工成本估计为100,000美元,总间接费用成本为150,000美元。
默认比率等于1.5。这意味着在生产过程中,每直接劳动成本$ 1,就会有$ 1.50的间接费用。
现在,您可以估算工作所需的总管理费用,甚至可以竞标。
例如,假设该公司提供的工作直接承担了5,000美元的人工成本。您可以将间接费用估算为$ 5,000 x 1.5 = $ 7,500,并将其作为总出价。
参考文献
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