行政控制：控制系统，目标，示例 - 杜达斯 - 2025

该管理控制是指由经营者影响组织的其他成员实施战略的过程。它是根据管理者收到的信息执行的。

它涉及协调，资源分配，动机和绩效衡量。管理控制的实践和管理控制系统的设计是基于许多学科。

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行政控制涉及广泛的衡量。因此，它是相关的，需要会计，尤其是管理会计的输入。其次，它涉及资源分配决策。因此，它是相关的，需要经济学，特别是管理经济学的贡献。

第三，它涉及沟通和工作动机。这意味着它是相关的，需要社会心理学，尤其是组织行为的贡献。

公司内部的不良控制会带来严重的威胁，例如资源利用效率低下，处理错误，盈利能力下降，缺乏合规性以及员工盗用或盗用资产。

规划与控制

计划与控制之间有着紧密的联系。计划是建立组织目标和实现目标的方法的过程。控制是根据组织的计划目标衡量和指导实际绩效的过程。

一旦制定了战略并制定了计划，管理的主要任务就是采取步骤以确保执行这些计划，或者在有条件的情况下确保对计划进行修改。

行政控制是管理功能之一，规划，组织，监督和指导也是如此。

这是一项重要功能，因为它有助于验证错误并采取纠正措施，以最大程度地减少对标准的偏离，并以所需的方式实现组织的既定目标。

管理控制可以定义为系统的功能，可以根据需要调整操作以实现计划，或将系统目标的变化保持在允许的范围内。

行政控制系统

它们是收集和使用信息来评估不同业务资源（例如人力，物力，财务和组织总体）绩效的系统，这是所追求的管理策略的结果。

因此，它们是提高行政和经济效率所必需的一套正式程序。管理人员使用它来维护或更改组织活动中的标准。

作为公司整个控制系统的组成部分，其目标是确保完整，及时地实施管理层的计划和政策。

它们可以包括从订购物料到计划使用资产，分配作业或管理库存的所有内容。

管理控制系统是经理可以记录其组织策略或政策的方式。同样，它是评估内部公司流程绩效的一种方法，将其与已声明的目标和政策进行比较。

商业工具

管理控制系统是一种业务工具，可以根据组织的目标指示组织的运行状况。

但是，管理控制只是经理用来实施所需策略的工具之一。

策略不仅通过行政控制来实施，而且通过组织结构，人力资源管理和组织文化来实施。

组件

行政控制系统是一种工具，可以帮助管理层将组织引向其战略目标和竞争优势。通常理解为具有三个组件：

-建立标准。

-根据这些标准测量实际性能。

-采取纠正措施以防偏离规则和计划。

难点

公司的行政控制系统存在两个常见的困难。

-能够识别需要进一步控制的区域。

-能够识别现有控件的效率低下或出现故障。

目标

行政控制目标是指财务信息的可靠性，对实现运营或战略目标的及时反馈以及对法律法规的遵守程度。

错误检测

公司管理层的不规范行为可能会损害公司总体目标的实现，从而使其在竞争中占上风，直到其自身的生存受到损害。

因此，迅速检测异常变得重要。以相同的方式，可以确定不同的电路和区域，尽管它们不受异常或严重故障的影响，但可以为公司的整体利益进行优化。

证明一切正常

行政控制可以验证一切工作正常，并且在不进行重大修改的情况下，既可以满足提议的目标，也可以在行政级别确定与利润，销售，安全性等相关的级别。

这样，公司变得更加安全，其标准和运营决策流程也更加牢固。

必要时采取行动

如果行政管理部门提供了详细而具体的信息，那么如果不采取特定措施来重定向负面情况，则检测情况不是很有用。

沟通和激励工人

对公司状态的准确了解，包括其错误，问题和正确处理的方面，可以促进与工人的更好沟通，激励他们确保改进必要的方面或遵循正确的路线。

实施预防措施

行政控制发现的对特定问题的过早诊断使纠正措施变得不必要，因为仅由预防措施代替了纠正措施。

优点

管理控制的最大优势在于，它为业务领导创造了方向和控制的循环。由于涉及的人员更少，因此简化了决策。

它可以帮助管理人员衡量实际绩效，并作为实现目标的指南。

帮助权力下放

商业组织的现代趋势是权力下放，这需要控制系统。

在权力下放中，决策权分散在整个组织中。

管理层必须掌握控制权，以查看权限是否被正确使用。没有适当的行政控制，权力下放就不会成功。

帮助协调

现代公司的规模正在增加。他们雇用了大量的资本和大量的人。

由于存在许多生产和分配不同产品的部门，因此这就产生了适当控制的问题。为了协调他们的活动，需要一个控制系统。

简化监管

通过指出明显的偏差来简化监视。使员工受到控制。

一个好的控制系统可以很快地检测出薄弱环节。这有助于扩大所有级别的控制范围。

增加动力

控制技术通过发现偏差并确定造成偏差的因素，从而在组织中营造秩序和纪律的氛围。

这增加了员工的积极性，因为他们知道自己要负责的工作。

缺点

行政控制的一个缺点是，通过使公司更加规范和缺乏灵活性，它会阻碍创造力和创新。

具有严格行政控制权的组织通常难以适应市场，行业或法律环境的变化，从而限制了可能的想法和计划的范围

难以建立量化标准

当绩效标准不能以量化的方式定义时，行政控制就会失去效力。

建立关于人类行为，效率水平，工作满意度，员工积极性等的定量标准非常困难。在这种情况下，判断由经理决定。

无法控制外部因素

公司无法控制外部因素，例如政府政策，技术变化，时尚变化，竞争政策变化等。

员工抵抗

基层员工可能会因为不被允许发表自己的想法而感到不被重视和不满意。员工认为控制会降低他们的行动自由。这会导致大量的人员流动。

员工经常抵制控制。结果，其有效性降低。

昂贵的事情

组织必须花费大量时间和金钱来安装管理控制系统。

收益必须大于所涉及的成本，然后只有控制才有效，否则将导致效率低下。

重要性

没有行政控制，管理过程是不完整的。在公司中，出于以下几个因素，需要进行控制：

-在大型组织中很难建立完全精确的绩效标准。另一方面，管理者需要各种及时的信息，而这些信息并不总是可用的。需要进行控制以评估标准的准确性。

-赋予员工大量金钱和宝贵资源。但是，在缺乏控制的情况下，员工会屈服于诱惑。高效的控制系统有助于最大程度地减少员工的不诚实行为。

-在缺乏控制的情况下，员工可以放松自己的努力，其绩效可能会低于正常水平。

通过控制，可以确保获得并有效利用组织的资源来实现期望的目标。行政控制具有以下优点：

政策验证

它允许管理层验证不同计划的质量。因此，它可以揭示哪些计划需要重新设计或哪些目标需要修改。

环境的变化会使原始计划无法实施或不足。控制有助于检查和更新计划。

管理责任

即使经理分配了一些活动并将权力下放给下属，他仍然要对最终业绩负责。

因此，管理者必须检查其下属的表现，以确保他们以期望的方式使用委托权限。

行政控制允许管理人员履行职责，同时委派权力。

动机

激励员工努力工作并表现更好。当他们知道自己的表现被重视并且他们的回报与评估挂钩时，他们将尽最大的努力。

效率

控制通过关注目标的实现来提高运营效率。因此，它使管理人员能够在错误变得严重之前就发现并纠正错误，从而有助于最大程度地减少浪费和损失。

例子

行政控制是指被实施以允许管理人员指导组织资源的任何过程，实践，策略，工具，度量或系统。以下是说明性示例：

需求控制

将计划正式记录为需求，并管理这些计划的更改。

财务控制

财务控制，例如制定，监视和核算预算的做法。

性能监控

与员工达成一系列目标并根据这些目标评估绩效的过程。

监理

监控员工绩效以提高生产力，效率和工作质量。

换控制

提交，评估，批准，确定优先级，实施，传达和审查组织中的变更的过程。

安全控制

采取保障措施和对策，以避免人员，财产和信息的风险。

符合性检查

实施流程，程序，系统，控制，度量和报告，以遵守法律，法规，标准和内部政策。

标杆管理

这是根据当前行业，竞争或最佳实践对公司绩效进行基准测试的持续过程。

连续的提高

这是对事物进行度量，改进并重新度量的重复过程。

质量检查

确保输出在规格范围内。例如，实施一个过程以在生产线上测试产品。

质量保证

这是防止未来质量失败的过程。例如，调查所有质量失败的根本原因以识别改进的做法。

自动化

通过用自动化代替工作来提高生产率，效率和质量。

资料控制

数据质量，数据血统，安全性，集成和合规性等领域的数据控制。

库存控制

监管和核算库存，以避免短缺或供过于求。

资产控制

控制资产，例如设施，基础设施，机器，软件和知识产权。

例如，资产会计系统实现对资产关注点的适当分离。

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