书面交流：特征，类型，要素 - 文学 - 2025

该书面沟通是任何类型的相互作用，使得利用编写的代码的。尽管它基于相同的口头语言系统，但其属性却不同。因此，与其他形式不同，书面形式完全是常规形式。必须根据语言建立的规则遵循定义的模式。

另一方面，书面交流是人与人之间正式交流的最常见形式，它执行各种社会功能。在其用途中，它经常用于记录各种类型的事件并进行人际互动。

另外，它另一个最相关的特征是它不需要在相同的空间和时间存在发送方和接收方。因此，消息被懒惰地接收，并且写者（发送者）和阅读者（接收者）之间的交互非常有限。

另一方面，书面交流本质上是一项创造性活动，需要有意识的努力。这种努力来自思想产生的刺激。

在这一点上它不同于口服的，后者是通过感觉受体从外部收集它们的。另一方面，写作是来自内部智力活动。

特点

邮件接收延迟

书面交流的特征之一与时间因素有关。在面对面的通信情况下，发送方的加密消息会立即被接收方接收。

但是，在书面交流中总会有延迟。通常，此延迟没有固定的时间限制。

周期有限

通信周期包括四个基本通信元素：发送者，消息以及通信通道，接收者以及响应或反应。由于消息的接收发生延迟，因此书面通信的周期更加有限。

但是，由于通信和信息方面的新进展，许多渠道都允许循环的最后一步（反馈或响应）与面对面通信几乎同时完成。这些示例是即时消息传递服务。

冗余空间小

书面记录限制了冗余的可能性。在口头交流中，手势和副词元素（例如语调）支持口头语言。

在书面交流中情况并非如此。因此，需求水平更高，从而迫使发行人更精确地使用单词。

实际上，书面交流具有很高的社会价值。随着单词的重复和使用相同的句法模式，这种评估会减少。这里独具匠心，甚至正式创新。

提前计划

通常，书面交流不是即兴行为。写作通常满足许多条件或要求。其中，如果寻求有效的沟通，则必须弄清整个消息的内容及其内部表达。

为此，发行人必须具有文本组织方案。随着文本的进行，消息的所有元素都被连接起来，直到获得具有意义的相关思想。

种类

至于书面交流的类型，人类行动的领域多达多种多样。这样，每次有些（电报）消失而另一些出现（例如电子邮件）。下面仅描述其中一些。

备忘

备忘录是组织成员之间进行内部书面交流的一种流行手段。它是一种简短的信函形式，具有最少的礼貌和立即访问邮件特定主题的形式。

在这种类型的通信中，通常存在预先建立的格式。要遵守的主要规则包括正确的措辞以及个人和等级方面的尊重。写作方式必须直接，没有任何形式的熟悉。

报告书

报告是另一种书面交流方式。它们可以用于商业，教育，法律或科学目的。

根据报告的性质和目的，可能已经存在预先建立的格式。但是，一般而言，报告应包含简介，主要目标和结果。

在某些情况下，会包含图形和表格以帮助您理解结果。同样，许多报告都包含建议列表。

宣传册

小册子是公司在其中介绍其产品和服务的出版物。他们还会发布以协助销售代表拜访客户。

公司制作各种形状和尺寸的小册子。有些小册子是字母大小的，而另一些则折成一半或三部分。

另一方面，它们的特点是色彩鲜艳，并且在其主要产品或服务中具有丰富的图像。文本很少，带有很多空白，因此可以轻松阅读手册。

电邮

电子邮件目前是一种非常普遍的通信形式。它们用于发送文档，组织会议，确认约会以及联系求职者。此外，它们还用于处理个人事务。

尽管相对非正式，电子邮件仍必须遵循某些常规规则。为此，其格式为发件人，收件人，主题和必须写消息的空间分配了空间。

即使将它们用于非商业目的，也必须遵循某些约定，以避免负面反应。其中，我们可以提及名称和标题的正确书写，标点符号的正确使用以及句子和段落的正确构象。

提案

提案是描述未来项目的文档。这些通常只有一两页长。其中包括项目每个特定任务的相关费用。

可以包括其他不直接对项目产生的费用，例如印刷，邮费和邮件费用。

字母

信件是最古老的书面交流形式之一。信件的主题可以是个人或公司。在电子表格出现之前，这些是非常流行的通信方式。像电子邮件一样，使用商业上清醒的礼貌和简洁的消息形式。

但是，私人信件在写作中表现出较少的传统主义。免费治疗很少。主题的开发是在消息的发送者和接收者方便的时候进行的。页面数受两者容量的限制。逐渐地，这些已被电子消息取代。

电报

电报是字母的简短简化版本。在这里，礼节性用语保持在最低限度，有时被忽略。编写消息的文本时，应尽可能少地使用单词，并尽量减少理解它们的必要。

而且，礼貌形式通常是标准形式和缩写形式（先生先生，先生女士，女士夫人等）。就像在信件中一样，随着电子媒体的发展，它的使用也在减少。

传真机

这是电子传输书面消息的开创性方法。尽管它的写作和阅读都是在纸上完成的，但它的传输是通过电子方式完成的。由于电子媒体的日益普及，其使用量有所下降。

书面交流的要素

一般而言，书面交流的三个主要要素被认为是结构（内容形式），样式（写作）和内容（主题）。

在结构上，它可以帮助读者理解主题。因此，建议在开始编写之前弄清楚目的。

关于样式，这首先与发行人有关。但是，考虑潜在的书面材料接收者也很重要。有时，需要使用带有简单词汇的简短句子或段落。有时，消息需要更长且更详细。

最后，就主题而言，它可能种类繁多。人类互动的所有领域都可以成为书面交流的对象。通过法律和程序，这包括从科学到个人的一切。

优点

时间长存

书面交流是一种永久的信息手段。因此，在需要保存记录时很有用。同样，这对于正确分配责任以及建立规则和程序也非常重要。另一方面，它允许消息的重复查询。

控制机制

由于其具有永久性的可能性，因此书面通讯是理想的控制工具。控制或结果表，法律，协议等是通过这种通信方式最常处理的文件。

保存

书面交流具有很高的保存力。这样可以使其安全耐用。技术的进步使其他保存信息的方式成为可能。但是，直到现在，原始书面文件仍然是其存在和独创性的最终证明。

更高的反射率

使用此媒体的人可以在撰写之前进行有效的思考。在编写消息之前，始终要先进行思想和定义要表达的内容的过程。甚至写作本身也是一个反思过程。因此，此通信模式非常适合传输精度和精度。

失真和解释的机会更少

在通过书面通信发送的消息中，失真的可能性较小。在此通信系统中，信息将被永久记录并可以随时进行验证。因此，信息失真或更改的机会较小。

另一方面，错误解释消息的机会较小。如有任何疑问，可以将消息重新读取多次，直到完全理解为止。

同样，可以将读取或重新读取的速度调整到了解消息接收者的水平。这样，可以确保如果发送方和接收方都处理相同的代码，则消息将按需到达。

缺点

费用

书面交流不经济。存在与材料（纸张和墨水等）以及用于写作和交付作品的人工有关的成本。这些成本会根据发送方和接收方之间的物理距离而增加。

有效理解的能力

书面交流的使用要求在语言和词汇使用方面具有出色的技能和能力。缺乏写作技巧和文本质量低下会对消息产生负面影响，并使其有效的理解受到威胁。

反馈

书面通信中对消息的反馈不是立即的。在这种类型的通信中，编码和解码过程很慢。

根据所使用的代码，理解可能需要比预期更长的时间。无论如何，反馈是在消息的接收者而不是发送者方便的时候进行的。

表达情感的困难

作为一种反思性的媒介，在书面交流中表达情感更加困难。实际上，使用这种媒介表达美感和情感的诗人和艺术家都使用了难以处理的技术。在某些情况下，它们是成功的，但在另一些情况下，它们并不能达到传达艺术家情感的目的。

这种类型的交流被称为冷淡的，非人际的，并且与其他形式的交流形成对比，后者可能包含语言和手势特征。由于这个原因，在事实的准确性很重要的信息传输中更经常使用它。

确认延迟或不确定

书面通信方法使立即确认消息的接收变得困难。在某些情况下，甚至无法确定邮件是否到达了预期的收件人。

缺乏灵活性

缺乏灵活性是书面交流的另一个缺点。发出原始消息后，就不可能进行快速内容校正。

邮件的收件人必须认可所需的任何更改。同样，所做的每个更正，即使是部分更正，都会影响整个消息。

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