正式信函：特征，零件和示例 - 文化词汇 - 2025

一个正式的信是一个是给一个权威，知名的不知名的人或其他人，在一定意味着正式的态度上下文的中间。这种书面交流方式在工作和学术环境以及某些社交环境中很普遍。

正式信件纯粹是提供信息的交流。在某些情况下，他们也可以表达更多的个人感受，尽管通常发送它们通常是为了告知某些信息。

正式信件示例

正式信件的语言具有一定的严肃性，旨在表达对来文发送者的尊重。同样，它们的特点是简洁明了：其目的是特别告知某些信息，并通过正式信函寻求以最精确的方式表达该信息。

正式信件的特征

他们纯粹是翔实的

正式信件主要用于告知。此信息可能对发送者而言是新的，或者可以提醒您以前发生的问题。

无论如何，正式信件通常不是发送问候或维持人与人之间联系的手段；它的主要功能是在给定的上下文中传达信息。

他们使用尊重的语言

正式信件中应使用尊重的语言。资料来源：foto.com

在这些类型的字母中使用了相当正式的语言。在整个通信过程中，发件人必须意识到自己受到尊重和关注。

正式信件应包括寄件人所担任职务的姓名或所显示的职务（如果有）。

他们很简短

由于正式字母具有特殊功能，因此其长度较短。它试图避免信件的接收者不得不花太多时间阅读它。

相反，其目的是使消息快速通过。因此，重要的是正式信件中不要有不必要的段落。

信息表达准确

正如我们在上一点所指出的，精确度是正式信件的关键。编写此类通信时，必须避免设置读者不感兴趣的短语，填充段落或不必要的数据。

整封信应充满宝贵的信息，应流利，恭敬和准确地表达。

他们可以针对熟人或陌生人

正式信件的发件人可以是已知的或未知的人。例如，社区的邻居可以写信给该社区的主席，要求由于特定问题而召开特别会议。

写信的人很可能认识社区的主席，他们甚至可能有友谊关系，或者以通俗易懂的方式处理，但即使如此，写的信也必须是正式的。

同样，这些类型的信件也可以发送给陌生人。例如，居住在马德里的教学专业人员可以给该市市长写一封正式信，以提供针对该地区社区大学中参加小学教育的儿童的教育计划。

在这种情况下，老师可能不认识市长，但仍可以用正式信件向他讲话。

其结构包括协议元素

正式信件通常包括与发行者和发送者所持仓位有关的信息，以及可能出现的特定任命。

这些提及在正式信件的结构中非常重要，因为这意味着对将要收到信件的人的充分认可，并被解释为在沟通中尊重和关心的标志。

您必须特别注意拼写规则

在任何类型的写作中，都必须具有良好的拼写和书写能力，但是在正式的信函中，甚至必须正确地书写所有段落。

必须对最终文本进行几处修订，非常重要的是要小心所有细节。否则，信函中可能存在错误，发件人将不认为此类通信是严肃的或有价值的；您甚至可能将其解释为不敬。

正式信件的一部分

地点和时间

这些数据通常位于图表的右上部分，尽管也可以在左上区域找到。重要的是不要忘记这些元素，因为它们是允许将通信记录和放置在特定上下文中的元素。

最常见的是，在当前日期，月份和年份格式之后，首先放置城市，然后放置日期。例如：“马德里，2019年10月15日”。

标头

在本节中，必须提及通信的发送者。此提及内容必须包含相应的标题（即“先生”，“女士”，“礼物”，“女士”等）和该人的全名。

在下一行中，应该显示有关人员的职位，或者在贵族或皇室成员的情况下显示他们的职位。

在获得此信息后，有些人会使用“呈现”一词。这不是强制性的约定，但是如果信的作者认为它是审慎的，则可以使用该约定。标头的示例如下：

“太太。卡米拉·弗洛雷斯（Camila Flores）

瓦尔帕莱索大区第六区代表

当下。”

问候语

本节仅占一行，请记住，正式信函的意图是尽可能直接，尊重和准确。

因此，对发送者的问候将包括礼貌用语，例如“尊敬”，“杰出”，“尊敬”或“赞赏”等。

此外，它还必须包括先前放置的标题（“先生”，“女士”，“礼物”，“doña”等），以及发送者所持有的位置，该位置也已放置在标题中。一封正式信件的好问候如下：“尊敬的代理主席女士”。

介绍

正式信函的第一段应简明扼要说明来文的原因。引言应该有效地阐明这封信的主旨以及发件人希望达到的目的。

同样，引言可以迅速详细说明谁写信以及以何种身份促进所说的交流。

也就是说，阅读正式信函的任何人都必须通过阅读第一部分来理解主要信息。这样，您将迅速认识到通过信函要求您采取何种行动。这是正式信件介绍的示例：

“我正在与您作为Bellas Artes居民区的居民进行沟通，以表示我对位于该区中心的JuanDíaz公共公园的落成表示感谢，这意味着生活质量的明显改善住在那的人中”。

身体

对应文本的发展。本节应包括与沟通主要原因有关的所有补充方面，在上段中已进行了介绍。

重要的是，字母的长度不能太长，应始终尽可能准确地书写。但是，也很重要的一点是，要使其简短，以使沟通不完整。

必须有一个平衡点，以使字母的长度变短，同时，有可能将完整的信息传递给发件人。

告别

告别在这封信的结尾。本节提供了一个机会，以快速和概括的方式强调主要思想。

同样，告别也可以包含结束对话的深情而友好的短语。正式信函中的告别例子如下：他对你说再见”。

公司

这是这封信的最后一部分。在本节中，根据具体情况放置了写信人的全名，以及他们的职位或头衔。

此名称附有该人的签名。对于正式信件，通常使用与普通法律文件中相同的签名。它可以是手写的，也可以是电子签名。

其他

如果信件是从正规机构或组织寄出的，徽标可能会包含在右上角。

例子

正式辞职信

马德里，2018年11月15日

华金·格雷罗先生

ElPaís报纸的人力资源总监

当下。

尊敬的主任先生：

我正在写信给您，目的是让您知道我决定自2018年12月1日起永久放弃我作为著名报纸ElPaís的国际部分的首席记者的决定。

该决定是针对个人原因而做出的，这些个人原因是不可避免的，并且与公司内部的不良经历无关。在我工作了三年的时间里，我一直很和谐。

Serva在此致谢，感谢您一直以来对公司的信任。我在埃尔帕斯（ElPaís）的工作经验为我的职业和个人成长提供了重要的机会，对此我深表感谢。

不用多说，希望您能理解，他说再见，

丹尼尔·费尔南德斯（Daniel Fernandez）

国际部首席新闻记者埃尔·帕斯（ElPaís）。

正式的索赔信

加拉加斯，2019年9月26日

塞缪尔·帕拉西奥斯先生

Movistar总经理

当下。

尊敬的经理先生：

通过这种通信，我写信给您，是为了通知您我对您所运营的公司所提供的互联网服务的异议。在过去的连续15天里，我一直没有互联网服务，但我的情况尚未解决。

我了解某些渠道足以提出相应的投诉，但是我谨此表示，我的投诉已在过去15天内进行了注册，因此我无法提供满意的答复。

在这封信中，我附上最近两个月的发票副本，以及我在公司客户服务部门提出的索偿数量清单。如果有必要提供任何其他文档，我会保持专注并准备就绪。

对于您为确保将我的案件转交给有关当局而必须进行的尽职调查，我谨此表示感谢，他们可以通过这些努力为我的要求提供答案。

收到我的亲切问候。

真诚的

戴安娜·冈萨雷斯·里埃拉（DianaGonzálezRiera）

CI 18,574,296

正式的感谢信

巴塞罗那，2019年1月8日

Beatriz Villarejo小姐

巴塞罗那当代舞蹈研究所所长

当下

杰出的Villarejo女士：

在此，我衷心感谢您和巴塞罗那当代舞蹈学院的团队所做的无懈可击的伴奏，他们的慷慨之举足以在第二届当代舞蹈节（第六届和第七届）的框架内提供2019年1月，由Impetu学校组织，我是其中的主任。

巴塞罗那当代舞蹈学院的团队使活动的组织工作取得了完全成功。所提供的空间满足了舞者，编舞家和公众的期望，我们收到了观众的好评。

我们知道，如果没有您领导的研究所的参与，就不可能举办此活动，我们非常感谢与这样一个勤奋的团队一起工作。

我代表Impetu学校的所有成员表示深切的谢意，我将全力以赴，共同实现未来的发展。

收到非常亲切的问候。

真诚的

奥尔加·罗哈斯（Olga Rojas）

Impetu当代舞蹈学校院长

正式要求信

布宜诺斯艾利斯，2019年3月7日

卡洛斯·卡哈尔先生

福特阿根廷销售经理

尊敬的卡哈尔先生：

通过本次交流，我谨向您发送请求，在本月期间向汽车峰会经销商发送十（10）辆2019年嘉年华Power模型车。我附上实际在2019年2月28日支付的相应发票。

像往常一样，我们深为感谢，上述交付可以在早晨（8:00至12:00之间）进行，以便负责此类功能的人员可以妥善接收汽车。

在此，我先感谢您的意愿，并继续关注您可能希望执行的任何请求。

真诚的

迭戈·米兰达

汽车峰会采购经理

正式邀请信

基多，2019年12月9日

阿尔瓦雷斯·苏亚雷斯先生

我们非常高兴地邀请您和您的家人加入我们的婚姻纽带，上帝愿意在2020年1月7日与您建立婚姻关系。

仪式将于下午5:00在位于CalleGarcíaMoreno N10-43的Jesús的Iglesia de laCompañíade Jesus举行。宴会将在晚上8:00在Amapola街N30-4的Ruiseñor庆祝室举行。为这两个事件提议的服装具有正式性质。

我们谨请您确认参加活动，并在此感谢您作为我们婚礼的见证人。

收到我们的衷心问候，

真诚的

罗伯托·阿尔瓦雷斯和法比奥拉·罗德里格斯

自愿退出正式信

巴拿马城，2019年5月12日

卡拉·古兹曼夫人

露华浓巴拿马人力资源总监

当下。

尊敬的古兹曼夫人：

通过此通讯，我通知您，由于个人原因，我决定请求我的自愿请假。我想指出的是，这项决定是不可撤销的，并将于2019年6月1日生效。

我借此机会通知您，我将在5月15日下周一作出法律规定的相应通知，在那15天之后，我将完全与公司脱离联系。

自加入公司以来，Revlon Panama为我提供了工作机会，我对此深表感谢。对于您认为与以最佳方式执行管理程序有关的任何文档，我将随时提供给您。

他感激地说再见，

路易斯·戴维·雷耶斯（Luis David Reyes）

露华浓巴拿马销售协调员

正式求职信

智利圣地亚哥，2019年7月4日

InésMartínez夫人

万豪酒店选拔负责人

亲爱的马丁内斯夫人：

我是根据Marriott公司在国家媒体上发布的对客户服务人员的要求，写信给您的。

我在客户服务领域拥有超过4年的丰富经验，并且具有与尊重和果断对待公众相关的最佳技能。由于这些原因，我将自己介绍为所提供工作职位的候选人。

我是一个积极进取的工作者，具有团队合作精神和较高的领导才能。我愿意适应公司的精神，贡献自己的经验，并愿意不断改进流程。

随信附上我的简历，以及我的几位前雇主签署的建议。如果您认为适当的话，我仍然可以安排会议，我们可以在这里深化我在此指出的细节。

在此先感谢您的到来。

真诚的

保拉·巴斯克斯·埃尔南德斯（Paola Vasquez Hernandez）

要求某人的正式信

波哥大，2018年10月8日

帕特里西奥·平托先生

联盟俱乐部成员资格与排除委员会资格主任

亲爱的平托先生

我正在写信给您，目的是要求会员资格和排除资格委员会以我的政党OpciónCiudadana的创始会员身份加入联盟俱乐部。

自成立以来，联合俱乐部具有促进讨论和辩论的悠久传统。来自政治，经济和社会领域的知名人士聚集在其独特的空间中，旨在交流思想并产生融合场景。

作为OpciónCiudadana党的创始人，我认为这与我对这个享有声望的俱乐部的吞并有关。在我拥有20年政治经验的基础上，我将可以向其成员提供愿景，以及我愿意与该俱乐部合作的广泛联系网络有必要的。

随信附上我的个人和专业证书，在此感谢您提出的建议，在此感谢您的考虑。

真诚的

奥斯卡·卡兹·皮涅拉

政党OpciónCiudadana的创始人

正式电话会议

墨西哥城，2017年5月26日

费德里卡·阿米霍女士

拉斯弗洛雷斯大楼公寓委员会主席。

当下。

尊敬的阿米霍夫人：

这封信的目的是谨请您召开一次紧急会议，邀请拉斯弗洛雷斯大楼的所有居民参加。开会的原因是要确定针对近几天我们在该地区目睹的暴力抗议活动采取的保护策略。

通过这种方式，我建议尽快召开会议，以便采取相关行动，以提高我们和建筑物设施的安全性。

我预先感谢您在这种情况下可以采用的速度，对于您认为必要的任何合作，我仍会保持关注。

真诚的

MaríaAlexandra QuinteroMejías夫人

拉斯弗洛雷斯大楼76号公寓。

致财政部的正式信

瓦尔帕莱索，2019年2月19日

雨果·迪亚兹·罗哈斯先生

国税局管理处处长

当下。

尊敬的迪亚兹先生：

谨在此致函，要求您退还以2018年第二学期本人名义注册的预扣款。

作为此要求的基础，我在本函件中附上了相关条款，这些条款是管辖我们国家的《税法》的一部分，并与我今天要向您介绍的案件有关。

在此先感谢您的关注，并随时与您或该机构的其他代表安排会议。

真诚的

赛琳娜·古铁雷斯·托雷斯

RUT 14593963-8

致市长的正式信

巴伦西亚，2019年9月8日

琼·里博先生

瓦伦西亚市长

当下。

尊敬的市长先生：

我正在通过这封信给您写信，以高度尊重的方式请求批准在2019年11月8日在瓦伦西亚市中央广场举行的瓦伦西亚第四次邻里会议。

这些邻里会议的目的是积极联系巴伦西亚自治区的所有成员，提供娱乐活动并促进讨论的空间，从而为整个社区带来改善的机会。

据估计，巴伦西亚第四次邻里会议将持续6个小时，约有150名男子，妇女，男孩和女孩参加。

如果您认为有必要，我随时可以安排一次有益的会议，在此先感谢您的关注。

真诚的

塔玛拉·努涅斯·富埃特斯（TamaraNuñezFuertes）

巴伦西亚第四届邻里会议组织委员会主席

参考文献

1. 智利政府劳动局的“辞职书范本”。智利政府劳工部于2019年11月1日检索：dt.gob.cl
2. 教育门户中的“正式信函”。于2019年11月1日从Portal Educativo检索：portaleducativo.net
3. Wikipedia中的“正式信件”。于2019年11月1日从Wikipedia检索：wikipedia.org
4. YouTube上的“正式信件的结构”。于2019年11月1日从YouTube检索：youtube.com
5. 我理解“沟通自愿退出的写作模式”。根据我的理解，于2019年11月1日检索：loentiendo.com
6. 管理中的“创建出色的请求信的关键以及如何编写最频繁的请求的关键”。于2019年11月1日从Gestión检索：gestion.org
7. 会计，税务和金融服务台的“随整改发票一起提交给财政部的范本信”。于2019年11月1日从会计，财政和金融部门获取：Deskcontable.es
8. Beare，K.Thought&Co中的“正式信件的结构”。于2019年11月1日从Thought&Co检索：Thoughtco.com
9. WikiHow上的“如何写正式信”。于2019年11月1日从WikiHow检索：wikihow.com