学习如何制作报纸图书馆对于拥有许多物理或数字文件并且必须找到某种组织方式的学生或成年人很重要。
制作报纸图书馆的方法是将印刷的副本保存在抽屉，盒子或架子上。近年来，它已经从一个物理档案馆变成了一个虚拟空间，一个数字期刊存储库。
这种新的存储方式极大地减少了对特定出版物的搜索时间，以及报纸和杂志办公室以及图书馆中保存的纸张数量。存储的纸张更少，所需的空间也更少。本文指的是一个数字报纸图书馆。
但是，仍然有实体报纸图书馆，因为它们仍然有用。如果需要创建一个这样的容器，关键是要确保空间在大小和“环境”条件上都足够，因为湿度水平应尽可能接近为0％。
同样，您应该注意照明和通风，因为这些年来，这些元素会降低纸张质量并影响纸张含量。
另一个优点是，以这种格式，可以将信息放置在网站上。它们可以在图书馆，教育中心找到。今天，还有政府报纸图书馆。
报纸图书馆成为历史和有组织的信息的来源，可用于新闻性质甚至科学性质的文献调查。在此找到的信息使您可以回顾给定时间的大型事件。
因此，在准备文件时，一项基本标准很重要，那就是易于访问信息。用户应该快速，轻松地找到他们想要的东西。
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创建自己的报纸库的步骤
1-选择出版物
这个步骤似乎很明显，但是它是该过程的基础，因为它将决定所讨论的报纸图书馆的类型以及所能找到的信息的质量和年代。
理想情况下，将有至少连续出版三年的材料，但这不是必须的规则。
在包括订阅出版物的情况下，重要的是在适当时进行相应的续订并保持此类订阅的到期日期的书面控制。
2-数字化数据
在大多数情况下，在数字化中，对过程和设备的投资等于结果更高的质量，即高质量的图像。
购买最新的扫描设备（例如可以扫描一页至一平方米的A0彩色扫描仪）将获得非常高质量的数字图像。
还必须注意扫描过程，以使其尽可能高效并在整个过程中包括质量控制。
这样可以在更短的时间内获得更好的结果，而无需重复工作。
3-整理信息
尽管按时间顺序排列似乎是最方便的，而且实际上是最常见的，但报纸图书馆可能会服从其他组织系统。重要的是信息易于搜索和查找。
通常，帖子按标题和日期先后按字母顺序排序。也就是说，存在一个组织层次结构，首先要按字母顺序对它们进行排序，然后在每个出版物标题中按时间顺序对它们进行排序。
应该注意的是，最初的定冠词不以读写能力来考虑（西班牙语：el，la，los，las；英语：the；法语：l'，le，la，les；葡萄牙语：o，a，os ，例如；意大利语：il，lo，gli，gl，la，le，l'；德语：das，die）。
4-创建索引
报纸数字化后，诸如光学字符识别（OCR）技术之类的系统就可以“阅读”页面并创建页面内容的文本版本。
该信息被输入到Web搜索系统中，然后用户可以在几秒钟内搜索数十亿个单词。
5-开发网络空间
一旦信息被选择，数字化和组织后，就该按时间顺序从最新到最早向公众公开。重要的是要包括一个尽可能最佳且易于使用的搜索过滤器。
不断添加感兴趣的信息将使您的站点易于在不同的Internet搜索引擎中定位。包含查询页面的缩放图像也有助于实现此目标。
6-项目管理建议
如果报纸图书馆是机构的，则必须选择一名项目经理，该经理应具有足够的权限在选择，数字化，保护和共享信息时做出必要的决定。
7-资源管理理事会
将信息存储在云中或服务器上也是一个重要的决定。
无论如何，您应该备份完整的文件，以避免由于技术故障而造成的损失。数字数据的安全性不比保留数字数据的服务器安全。
如果没有足够大的服务器，则最好对数据进行物理备份。您还应该选择关键字和便于搜索的数据库。
确定是开放信息还是受限信息后，必须选择安全密钥来管理访问。
此时，您需要强调的是，无论您身在何处，用户都应该能够轻松读取和搜索文件。用户无法访问的信息是无用的。
您还必须考虑与数字化数据有关的成本，以及保持数据安全，可访问和不断更新的成本。
尽管很可能会为项目的初始阶段找到拨款，但挑战是要为日常运营找到拨款。
同样，在谈论物理文件或当它是具有受限访问权限的虚拟文件时，有必要考虑访问和借出策略。但是，当前的趋势是开放数据和免费访问。
同样，为了使报纸图书馆有用，必须在内容和图像保真度方面考虑收集到的信息的质量，但首先要考虑其可用性。因此，主要工作应集中在尽可能清晰地组织信息上。
例如，可以提及国际报纸联盟（ICON），这是一个国际报纸数字化项目，旨在维护和改善全球报纸的获取。
参考文献
- 英国报纸档案馆（s / f）。我们如何将数以百万计的历史报纸页面数字化，并使它们可以在线搜索。摘自：britishnewspaperarchive.co.uk。
- 兰伯特·特洛伊（2017）。创建数字档案馆：这比您想的要难。摘自：publiclibrariesonline.org。
- 马提亚斯（M / M）。如何制作报纸图书馆。从以下网站恢复：grupopedia.com。
- SánchezToro，Saúl（2008）。报纸图书馆的程序手册。从以下网站恢复：ayudabibliotecarias.blogspot.com。