图书馆是一个封闭的空间,其中包含大量的学习和知识资源,可供所有希望或需要学习或学习特定主题的人使用。
这些资源可以是书面的,视觉的,听觉的或视听的。库越大,就越需要适当地组织它,以便可以相对容易和快速地找到所需的信息。
无论是学校,大学,专业图书馆,公共图书馆还是私人图书馆,所有这些人都必须具有严格的组织协议,该协议不仅允许轻松定位材料,而且可以正确地保存和使用形式。
尽管对于图书馆中不同材料的组织有预先建立的并且被普遍接受的法规,但是每个站点都可以应用适合其特殊性的自己的法规。
所有这些程序都由有资格的人员(称为图书馆员或图书馆员)负责。
这些年来,图书馆的作用发生了变化。起初,这是教会种姓和学者的特权。随后,出现了信息民主化的现象,社区的任何成员都可以使用和使用该图书馆。
在我们这个时代,技术允许仅通过触摸我们的个人计算机就可以访问越来越多的信息。
如今,传统图书馆的物理和位置特性已失去相关性,它们的主要功能现在是将其中包含的信息数字化,以保护和咨询全球数以百万计的人。
组织图书馆的各个方面
尽管每个库可能具有特定的特定功能,但是它们在组织方式方面有一些共同点。
这是组织图书馆时要考虑的主要事项。
集合
图书馆拥有的资料集以及所有这些外部或自身资源(以及各种支持)可以满足社区对信息的需求。
这就是说,图书馆的馆藏要辅之以相互协作的其他图书馆或组织可以贡献的那些资源,以确保最大程度的多样性。
藏品必须在参考作品,文学作品和其他主题上保持平衡。
选择
要为图书馆选择理想的资源,必须考虑几个条件,其中可以列出:
1-响应图书馆及其用户目标和需求的内容和支持。
2-当前和质量的内容。
3-知名和著名的作家。
4-风格,语言和水平写作。
5-支撑物的物理状态和耐久性。
6-支持的可管理性。
选择材料的其他条件因素将是预算,可用空间以及是否要形成特定集合。
收购
在进行了之前的选择(范围将会更广泛之后)之后,我们继续进行材料的获取;这可以通过直接购买,法定存款,交换或捐赠来完成。
丢弃或清除
图书馆馆长必须不时地“净化”过时,很少使用或变质的材料,以便为新材料腾出空间。
清除必须记录在案,并说明清除的原因和材料的最终目的地,可以是存放,捐赠给其他机构,出售或回收。
物料输入
首次进入图书馆的任何资源都必须遵循一定的过程,包括注册,密封,分类和编目,然后才能最终放置在相应的书架上。
寄存器
无论是手册还是数字版,它都包括相关条目号的分配以及作者,标题,出版者,出版地点和日期,价格,出处和观察数据。
书的封口
图书馆中的所有资料都必须进行分类和分类,以确保其标识和文件的快速物理位置。
通过应用以下国际认可的书目识别标准来完成此过程:
- CBU:它是世界书目控制和包括由国家书目中心的第一次,并在文件的原产国提出的书目条目,按照国际标准,它允许的之间的记录交流不同国家。
- ISBD:是的缩写,国际标准书目描述,是编目的行使主要标准。将书目描述分为八个区域,即:
1-标题和责任说明。
2版。
3-物料类别的特定名称。
4-出版和/或发行。
5-物理描述。
6系列。
7-笔记。
8-标准编号和获取条件。
ISBD还包含有助于解释和补充信息的标点符号(.-,=,/,:;和其他)。
- ISBN:是国际标准书号,是所有书用于商业用途的唯一和通用标识符。每本书都有一个唯一且不可重复的编号。就像文件的身份证一样,它在文件的原籍国发行。
- ISSN:为的缩写国际标准序列号和是国际公认的数字代码来识别连续出版物,印刷或没有。它与ISBN的不同之处在于,它仅用于连续出版物,例如杂志或报纸。其他系统是用于音乐的ISMN,用于视听材料的ISAN和用于互联网博客的IBSN。
如何在图书馆找到一本书?
世界上大多数图书馆都有FILE或CATALOG,这无非是一件家具(它也可以数字方式存在),除了确切的位置(大厅,架子,等)可以放置在外壳内。
在卡片以及每本书书脊上的标签中,您会看到一系列符合通用十进制分类(UDC)的数字,我们在下文中对它们的更一般的特征进行了评论。
前三个数字与10个主要领域或主题有关,即:
000 =一般工程
100 =哲学与心理学
200 =宗教,神学
300 =社会科学,政治科学
400 =语言和语言学
500 =纯粹科学(数学,自然科学等)
600 =应用科学,技术,医学
800 =文学
900 =地理,历史
除了此主要编号之外,还有其他辅助编号指示其他方面,例如语言,位置,种族,时间,文档的显示形式等。
诸如冒号,斜杠等符号也用于关联主题或分组主题。
在书籍标签上,除了CDU分类号之外,您还可以找到作者姓氏和出版年份的前三个字母,以及供内部图书馆使用的其他信息。
参考文献
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