该行政法规是被命名为它们在行政领域中所使用的事实文件。公司或公司的管理机构成员使用它们，并且另一主管部门或公众也可以使用它们。
作为行政文件的示例，我们可以引用合同，证明或付款通知，这些可以在法律课程中分类，或者可以是不具有法律效力的通函，备忘录或感谢信。
这些文本的特征是使用参考语言，其功能是提供信息。此外，该语言具有高度的形式性，文化性和技术性，因此符合交际情况。
其中一些文本包含必须遵守的说明或条款，这就是为什么这种类型的文本试图清晰，准确地表达信息的原因。
行政文本的另一个特征是结构的刚性。这意味着大多数这些文本遵循的模型或多或少保持不变。例如，所有合同都具有相似的结构。
行政文书的杰出范例
1-新闻通讯
通讯是定期发行的出版物，其中包含有关该行政机构的信息。
这些公告可以包括有关工人工资，其所获得的利益或公司的管理等方面的详细信息。
2-备忘录
备忘录，也称为备忘录，是允许在公司的不同部门之间建立消息传递系统的简短笔记。
“备忘录”一词来自拉丁语备忘录，意思是“要记住”。从这个意义上说，备忘录中包含的信息被“记住”。
它可以包含要执行的指令，要举行的会议提醒，会议最重要要点的摘要等。
3-付款信
与时事通讯和备忘录不同，付款信函是具有法律效力的文件，因此必须谨慎编写，注意细节，例如要转让的数字，所涉人员的姓名，日期。
在这种类型的字母中，数字必须用数字和字母书写（以避免以某种方式伪造这些文件）。
另外，优选地，将金额写成粗体，红色或粗体，以便容易辨认。
4-收款信
催款信也是法律文件，旨在告知将要催收，已经收款，或敦促客户付款。
用来告知已收取一定金额的催收信类似于发票。这些示例包括电费和煤气费单或银行转帐凭证等。
另一方面，当公司已经发出口头通知（通常是通过电话），但是尚未收到客户的任何答复时，会发出催催客户付款的催款信。客户。因此，发送了书面通知。
5-信息通报
信息通函包含公司授权提供的信息。
这些通函可能包含组织工人必须遵守的官方说明，有关家具和公司设施使用的规定，人员变更等。
通函的标题必须包括谁是发行人。该通函只能寄给公司的部分员工；在这种情况下，将在通函标题后注明。
然后，将通函的对象写成“主题”，最后写成正文（包含要发送的信息）。
6-合同
合同是受法律约束的文件。这些文件是两方或多方之间的书面协议，双方同意遵守某些条款和条件；如果任何一方违反合同条件，可以对其处以罚款甚至起诉。
合同的一个例子是公司提供给个人以换取薪水供组织使用的合同。
7-证书
证书是用于证明特定事实的管理文本。
例如，如果完成了大学学习，则将获得以文凭形式证明这一点的证书。
当去公司谋职时，证书对于证明您在特定领域受过培训至关重要。同样，证书可以证明个人的专业知识。
8-感谢信
感谢信是指您从另一家公司或个人获得服务后发出的信。
因为企业对企业的关系是严格的专业关系，所以使用的语言应庄重而正式，以确保将来企业对企业的合作。
9-订单字母
订单信是用于请求产品或服务的文档。
在这些信函中，对于产品，应包括要求的数量；对于服务，应包括需要公司干预的时间。
10-课程
简历，也称为简历或履历，是收集个人学术和专业培训各个方面的文件。
从这个意义上讲，课程显示了他们学习的机构，个人的能力（例如语言能力）和工作经验。
参考文献
- 商业管理。于2017年6月7日从en.wikipedia.org检索。
- 备忘录。于2017年6月7日从dictionary.com检索。
- 付款信。于2017年6月7日从howtowritealetter.net检索。
- 合同。于2017年6月7日从dictionary.com检索。
- 认证。于2017年6月7日从merriam-webster.com检索。
- 致谢函。于2017年6月7日从thebalance.com检索。
- 要求信。于2017年6月7日从targetstudy.com检索。
- 个人简历。于2017年6月7日从merriam.webster.com检索。